CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Agendamento
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Agendamento 
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o Agendamento Web.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento - AGE0001.

Pré-Requisitos e Restrições

Ter publicado o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.

O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme a documentação de Processo Agendamento Web. 

Passo a Passo

Na aplicação Agendamento, informe:

• Novo Agendamento: botão utilizado para gerar um novo agendamento;
• Empresa: empresa que o usuário irá utilizar no agendamento, quando for utilizado o agendamento centralizado;
• Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
• Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
• Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
• Pré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor azul-escuro essa grid será responsável por exibir a quantidade de Pré-Agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
• Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor cinza essa grid será responsável por exibir a quantidade de Agendamentos existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 existe três agendamentos gerados);
• Disponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário a grid circular na cor azul mais claro essa grid será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há quatorze janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis).

Imagem 1 - Agendamento

Exemplo Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis: no calendário acima o dia 08/11 possui as marcações, sendo: dois pré-agendamentos gerados, três agendamentos e quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis. Caso clique em uma marcação, será exibida uma tela com os dados pertinentes, exemplo: caso clique no agendamentodo dia 08/11, serão exibidos os agendamentos desse dia e os seguintes dados:

• Total Volumes: total de volumes das entregas do dia;
• Total Peso: total de peso das entregas do dia;
• Total Paletes: total de paletes das entregas do dia;
• Doca: box da entrega;
• Início: horário início da entrega;
• Fim: horário fim da entrega;
• Descrição: descrição da entrega;
• Fornecedor: fornecedor da entrega;
• Transportadora: transportadora da entrega;
• Nota/Pedido: número da nota fiscal ou pedido de compra da entrega;
• Volume: quantidade de volumes da entrega;
• Peso: peso da entrega;
• Palete: quantidade de paletes da entrega;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega.

Imagem 2 - Consulta Agendamentos

Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento, levando em consideração o Tipo de Carga.

Entrega (Novo Agendamento)

A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:

• Pedido de Compra: serão utilizados pedidos de compra integrados ao sistema;
• Nota Fiscal: será utilizado xml das notas fiscais integradas ao sistema;
• Avulsa: quando o cliente não deseja informar pedido de compra e nem nota fiscal.

Após ter gerada a Entrega, será possível gerar o Agendamento da mesma.

Na tela inicial, clique no botão Novo Agendamento.

Será exibida a tela Entregas.

Imagem 3 - Entregas

Entrega por Pedido de Compra

A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Web, será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.

Em Tipo de Agendamento, selecione a opção Pedido de Compra e, em seguida, clique na opção Pesquisar Pedido.

Imagem 4 - Entrega por Pedido de Compra

Será exibida a tela Pesquisa, cliqueno botão para que sejam exibidos todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega. 

Imagem 5 - Pesquisa por Pedido de Compra

É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Pedido de Compra: pelo número do pedido de compra;
• Fora do Prazo: Sim ou Não, sistema verifica a data de recebimento do pedido de compra para saber se está no prazo ou não;
• Data de Emissão: pela data de emissão do pedido de compra;
• Data de Recebimento: pela data de recebimento do pedido de compra;
• Fornecedor: selecione m fornecedor específico;
• Comprador: selecione selecionar um comprador específico.

Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha do pedido de compra desejado, ou após selecionar a linha, clique  no botão Retornar.

Serão retornados os dados do pedido para a tela Entregas, conforme abaixo.

Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra

Preencha o campo Descrição e selecione, no campo Tipo de Carga, o tipo desejado.

O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não). 

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial.

Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo. Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas. Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez, e sim em mais de uma entrega; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botão, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo. Após alteração, clicque no botão Atualizar.         

Imagem 7 - Entrega Parcial

Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial, clique no botão Adicionar e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral, o pedido de compra não será mais exibido na tela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra). Caso for Parcial,  o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.

Nota: No exemplo, foi utilizado somente um pedido de compra, mas é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.

Entrega por Nota Fiscal        

Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web, será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.

Em Tipo de Agendamento, selecione  a opção Nota Fiscal e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.

Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal

Será exibida a tela Pesquisa,clique no botão para que sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega. 

Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal

É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Número: pelo número da nota fiscal;
• Série: pelo número da série da nota fiscal;
• Fornecedor: selecione um fornecedor específico;
• Emissão: pela data de emissão da nota fiscal.

Após realizar a busca e com os dados em tela, dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha, clique no botão Retornar.

Serão retornados os dados da nota fiscal na tela Entregas, conforme abaixo.

Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal

Preencha o campo Descrição e selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora.

Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.         

Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar e a entrega será salva.

Entrega Avulsa

O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

Em Tipo de Agendamento,selecionar a opção Avulsa.

Imagem 11 - Entrega Avulsa

O sistema habilitará os campos para edição:

• Descrição: informar a descrição da entrega;
• Tipo de Carga: selecionar um tipo de carga existente;
• Peso: digitar o peso da entrega;
• Volumes: digitar a quantidade de volumes da entrega;
• Paletes: digitar a quantidade de paletes da entrega;
• Fornecedor: informar o código do fornecedor e pressionar Tab ou clicar no botão Pesquisar Fornecedor para que seja aberta a tela de pesquisa Pesquisar Fornecedor e assim possa pesquisar e selecionar o fornecedor desejado; 
• Transportadora: campo para informar a transportadora da entrega, só ficará habilitado se o fornecedor da entrega estiver parametrizado para utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega.

Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa

Agendamento

Momento de realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado, estaremos explicando as duas formas.

Agendamento de Entrega

Na tela Entregas (Imagem 3 - Entregas), clicar no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta a tela abaixo que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.

O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota Fiscal e Avulsa), estaremos demonstrando somente um dos tipos.

Selecionar a linha da entrega desejada e clicar no botão Retornar.

Imagem 13 - Selecionar Entrega

 O sistema retornará com os dados da entrega selecionada para a tela abaixo, para que assim possa selecionar a data e depois box e horário da entrega.

Imagem 14 - Entrega Agendamento

• Descrição da Carga: exibirá a descrição da entrega selecionada;
• Peso: peso total da entrega selecionada;
• Volumes: quantidade total de volumes da entrega selecionada;
• Paletes: quantidade total de paletes da entrega selecionada;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega selecionada;
• Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionada o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
• Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

Ao clicar na grid das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar na grid do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem quarenta e duas janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.

Imagem 15 - Seleção de Janela        

 Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionada, sendo:

• Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
• Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados e não podem ser utilizadas;
• Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 02, depois o box 01 e por fim o box 03.

Para efetuar o agendamento ir na coluna do box desejado e clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar até a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03), para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará a Entrega selecionada em um Agendamento, nesse momento o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).

        Nota:

• Se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro na opção Janelas algum número parametrizado, exemplo, se tivesse com 3, no momento de clicar na primeira janela o sistema já reservaria ela e as 2 próximas janelas automaticamente sem precisar arrastar, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
• Quando utilizar algum bloqueio que exija permissão especial, exemplo: se a janela 18:01 do box 02 estiver parametrizada com bloqueio de restrição, onde essa janela suporte no máximo 10 volumes e a entrega possur 11 volumes, ao selecionar essa janela o sistema informará sobre o limite ultrapassado e para salvar a entrega será necessário informar um usuário e senha parametrizado com a opção de permissão especial DESBLOQUEIORESTRICAO, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Permissões Especiais.

Agendamento de Pré-Agendamento

Conforme já mencionado, no calendário a grid representada pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo, na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para visualizar os pré-agendamentos deverá clicar na grid do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar na grid do pré-agendamento do dia 08.

 Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Imagem 16 - Pré-Agendamento

 Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).

Imagem 17 - Pré-Agendamentos do Dia

• Dta Pré Agenda:  data dos pré-agendamentos;
• Descrição: exibirá como descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
• Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
• Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
• Volume: volume do pré-agendamento;
• Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
• Palete: paletes do pré-agendamento;
• Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento;
• Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
• Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno, gerado pelo setor Comercial do cliente ou Externo, gerado por um site externo pelo próprio Fornecedor.

Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Nota: Para cancelar um pré-agendamento deverá clicar no botão Cancelar, localizado no final da linha do pré-agenamento, com isso o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.

Editar/Excluir um Agendamento

Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na griddo dia 05/12.

Imagem 18 - Agendamentos Gerados

Será aberto a tela abaixo com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir no final da linha do agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

Para cancelar um agendamento deverá clicar no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamento se for pedido de compra.

Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

Relatório de Agendamento

É possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Agendamento.     

03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.