1º - Solicite a liberação de todos os plugins pertinentes ao projeto, para o CNPJ do Hotel onde será instalado:
• Interface BT VHF POS Contas - Consulta Status da Mesa.
• Interface BT VHF POS Chekout - Envia.
• Interface BT VHF POS Contas - Envia.
• Interface BT VHF POS Parâmetros.
• Interface BT VHF POS Integração.
2º - Faça o download das bibliotecas, pelo módulo GlobalCM.
Em seguida, instale apenas os plugins Interface BT VHF POS Parâmetros e Interface BT VHF POS Integração e associe apenas para o usuário que irá realizar as configurações. Os dois plugins podem ser acessados pelo GlobalCM e VHF.
3º - Abra o Interface BT VHF POS Parâmetros e preencha os dados necessários de configuração. Para mais detalhes desse processo, acesse o link abaixo:
4º - Com a configuração realizada, é possível concluir duas validações:
4.1 - Validar o Token, conforme os dados inseridos na guia "Parâmetros":
4.2 - Validar se a fila indicada na guia "Mensageria" está criada e disponível para acesso. Para isso, entre no plugin "Interface BT VHF POS Integração" e selecione a opção "Consumo". Caso o sistema retorne com a mensagem de início e fim de processamento, é porque foi possível acessar a fila:
Com essas duas validações, o pré-setup está concluído.
Lições aprendidas: caso o cliente já utilize algumas de nossas soluções de PDV, sugerimos que as operações a seguir (virada para BT VHF) sejam realizadas após o horário de chek-out do hotel.
5º - Com o plugin configurado, é possível indicar no POS que a integração com a base HOTAL será realizada pelo BT VHF:
6º - Após a parametrização estar indicada para o BT VHF, podemos subir as cargas iniciais: Hotel e Funcionários. Em relação a esses dois dados, apenas a primeira carga é realizada manualmente pelo plugin, as demais serão feitas automaticamente pelo Worker.
6.1 - Hotel: É necessário enviar os dos dados do Hotel (Estabelecimento) do VHF para o POS, posteriormente o hotel deve ser associado a cada ponto de venda no POS.
Para realizar esta operação, utilize o plugin Interface BT VHF POS Integração:
6.2 - Funcionários: O envio dos funcionários é necessário para possibilitar os lançamentos de consumo interno.
Serão enviados todos os cadastros de funcionários ativos no VHF:
Os seguintes pontos devem ser observados:
1 - Se a data de afastamento estiver preenchida, o funcionário não será enviado ao POS.
2 - Marque este flag, caso a base seja multiempresa, e o funcionário tenha que ficar disponível em todos os hotéis.
3 - Preencha este campo caso o funcionário tenha direito a consumo interno em apenas um hotel.
7º - Na sequência, é necessários executar o envio das rooms para o POS. Abra novamente o plugin Interface BT VHF POS Integração.
Selecione a opção "Hospedagem - Complete Rooms" e na sequência o submenu "Complete Rooms".
O sistema irá listar todas as rooms disponíveis para envio ao POS. Basta clicar com o botao direito do mouse na tela, e selecionar a opção "Enviar Complete Rooms":
- Observações:
Na primeira carga, todas as reservas check-in (pendentes ou confirmadas, a depender do parâmetro) estarão disponíveis para envio.
Recomendado ler com atenção os pontos destacados na "Tarefa 14 - T1.14", citadas na página de lições aprendidas: >> Lições Aprendidas <<