A Planilha Executiva surgiu como mais um recurso facilitador na gestão, proporcionando ao usuário uma nova visualização interativa do andamento da obra.
Num dashboard ágil, permite a impressão do planejamento/cronograma com layout diferente através do uso de filtros para que seja fácil e prático na disponibilização no canteiro de obras por exemplo.
Vale destacar algumas funcionalidades da Planilha Executiva:
Então ... para utilizar a Planilha Executiva o que preciso fazer?
Ativar parâmetro do projeto que permite a utilização da planilha e permissão no perfil Parâmetros Planilha Executiva (F6) |
Acessar a Planilha Executiva |
Fique ligado : A Planilha Executiva pode ser acessada de duas formas: 1 - Acessando pelo Portal da Obra
2 - Ou acessando pelo sistema na aba Controle | Básico | Planilha Executiva
|
Criar item: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem: |

Para criar item basta acionar o botão "Criar Item" ou poderá optar por "Importar XLS".
Criar Item: Nesta opção serão exibidas 3 abas:
Código: Código do Item Nome: Nome do Item Descrição: Descrição do Item Descrição completa: Descrição completa do Item Código Auxiliar: Código Auxiliar do Item Disciplina: Disciplina Quantidade: Quantidade do Item Unidade: Unidade do Item Valor Unitário: Valor Unitário do Item Valor Total: Valor Total do Item
Clicando na aba Vínculos, o usuário deverá Localizar Tarefa, bastando informar o código ou descrição, e preencher o Percentual do item na tarefa.
Caso o usuário não esteja de posse das informações da tarefa, ao clicar na lupa, disponível no campo de Localizar Tarefa, serão apresentadas as tarefas disponíveis a serem vinculadas:
Também é possível efetuar uma pesquisa nesse tela, quando a quantidade de tarefas for muito grande:
Em seguida, basta selecionar a tarefa:
Retornando à tela anterior, agora com a tarefa preenchida e o percentual disponível para a mesma, podendo alterá-lo para menos:
Clicando em Aplicar, a tarefa estará vinculada ao item e visível na parte inferior da tela, que irá listar todas as Tarefas associadas ao item e seu respectivo percentual vinculado:
Clicando no lápis é possível editar o percentual da tarefa associada ao item:
Será exibida a tela abaixo para informar o novo percentual e Aplicar:
Excluir vínculo: Excluir o vínculo, irá desvincular a tarefa que está associada a um item.
Ao clicar no ícone de lixeira, será exibida uma mensagem com a opção de voltar para a edição ou confirmar a exclusão do item. Optando pela exclusão o vínculo será excluído, porém é necessário clicar no botão salvar para efetivar a exclusão.
Período Programado Data Inicio Programado: Data Inicio Programado Data Fim Programado: Data Fim Programado Duração Programada (dias): Duração Programada de dias do Item Período Real Data Inicio Real: Data Inicio Real Data Fim Real: Data Fim Real Duração Real (dias): Duração real de dias do Item Percentual Concluído: Percentual concluído do Item |
Importar XLS: |
Visão da Planilha Executiva:
Seu projeto atual: Este campo informa o nome do projeto que estou logado no caso da visualização pelo portal.

No topo da tela, à direita aparece ícone que é a logomarca da Totvs é possível verificar qual usuário está logado e também trocar de projeto.

A primeira linha da Planilha executiva é composta pelos seguintes itens:

Planilha Executiva: Neste campo aparece o nome informado no parâmetro de projeto. Parâmetros Planilha Executiva (F6)
Filtrar: Nesta funcionalidade será exibida uma tela que permitirá informar qual campo quero filtrar a planilha executiva. É muito simples utiliza-la basta escolher o tipo de filtro e informar o que deseja filtrar. |



Configurar Colunas : Na aba configurar colunas a Planilha Executiva permitirá o usuário definir como quer visualizar as colunas. Por default a planilha sempre exibirá todas as colunas disponíveis. Para definir qual coluna quero ver é muito simples é só acessar a aba "Configurar Colunas" , será aberta uma tela com todos as colunas disponiveis de se configurar a visualização. Após marcar cada coluna que deseja visualizar é só efetivar a configuração acionando o botão aplicar. Ao retornar na aba "Configurar Colunas" fica sempre salva a ultima configuração definida. Caso não deseje mais a configuração definida pode se restaurar a configuração padrão e as configurações salvas nos cookies também é apagada. |

Relatório da Planilha Executiva