- Cód. Docto. ( Código do Documento ) com o Tipo de Documento que será Vinculado ( é possível incluir um novo documento na própria consulta padrão através do botão Incluir na consulta padrão)
Controla quais são os tipos de documentos necessários para cada tipo de fretamento, sendo solicitado por órgão para que seja possível controlar quais documentos serão necessários para realizar a operação e permitir que não falte nenhum documento necessário para que seja possível realizar a viagem.
O processo só será vigente se os campos estiveram preenchidos não ocorrendo nenhum bloqueio caso não existam regras definidas.
Acessando :
Ao clicar em Incluir será exibida o formulário abaixo:
Preencha os campos :
Ao definir a Obrigatoriedade de um documento em um processo ele será acionado durante a alocação de recursos, alocação de veículo ou confirmação do processo de fretamento )
Nesse processo foi utilizado como exemplo a seleção :
Indicando que a Vigência é de Data Inicial 20/12/2022 á 28/12/2022 todo documento do tipo CNH vinculado a um colaborador que estiver dentro de sua regra de vigência vencidos será validado.
Exemplo: Se o documento tipo CNH associado ao colaborador ( Amarração do Colaborador x Documento - GTPA316COL ) estiver vencido durante a abrangência desse período será validado, caso contrario não será validado.
Colaborador X Documento - GTPA316COL :
Em Monitor Operacional GTPA290 ao alocar o recurso em uma Viagem com data diferente da Abrangência será possível utilizar o recurso com habilitação Vencida pois a validação será só feita para Viagens que estiverem no intervalo definido no Orgão Concedente.
Modificando o Intervalo de Validação para abranger a data da viagem:
Ao tentar novamente selecionar o Recurso
Assim como na inclusão de recursos do Monitor Operacional (GTPA290)
a validação ocorre na Escala do Recurso diretamente na Viagem (GTPA300)
Acessando :
Incluindo ou alterando uma viagem selecionando o mesmo recurso filtrado durante a inclusão no Monitor Operacional temos a validação ativa
No processo de controle de documentos para Fretamento contínuo a exigência de documentação em Colaboradores, Veículos e/ou Órgão Concedente devem ter o campo Apl. Fretam. selecionado.
Abaixo um exemplo de como é o processo de obrigatoriedade para o fretamento contínuo
Acessando :
Existem 3 possibilidades de exigência
Toda obrigatoriedade sempre é relacionada a um único cliente, ou seja, cada cliente tem sua própria regra de exigências.
Lembrando que se o Órgão Concedente vinculado possuir exigências, estas serão acumulativas as exigências relacionadas no processo de Parâmetro de Cliente de Fretamento Contínuo
Os campos a serem preenchidos são:
No cabeçalho:
Na Grid Inferior:
É Possível vincular os documentos enviados ao contrato acessando Outras Ações > Documentos Operacionais
Ao Gerar o Contrato será exibida a validação CheckList dos Documentos Operacionais ,que também pode ser acessado por Outras Ações ,será apenas para validar que os documentos foram analisados e associados
As validações relacionadas ao tipo de Documento ocorrerão durante a alocação de recursos.Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
| H68_CODG6U | Código do Documento |
| H68_CODGI0 | Código do Órgão |
| H68_DSCG6U | Descrição do Documento |
| H68_DTFIM | Data Final |
| H68_DTINI | Data Inicial |
| H68_DTMAX | Data Máxima |
| H68_FILIAL | Filial do Sistema |
| H68_STATUS | Status do Registro |
| H68_VIAFRT | Aplica Fret. Contínuo |
| H68_VIAREG | Aplica Viagens Reg. ? |
| H68_VIATUR | Aplica Contr. Turismo ? |