Foi implementada a rotina de Breakdown de Pensões para que os valores de pensão sejam destacados da receita de Hospedagem e repassando para receita de A&B.

Foram implementados 2 métodos de Breakdown que são:

1 - Separa Pensão
Nesse método, o valor das Pensões é lançado separado na conta do hospede, abatendo do valor da Oferta Comercial. Sendo assim o valor da Oferta Comercial é composta pelo valor da Tarifa + Pensão. Ao realizar Auditoria ou Pré-Lançar Diárias são lançadas as Diárias e as Pensões na conta dos Hóspedes, onde o valor da soma é o apresentado no Orçamento Reserva.

2 - Pensão inclusa na Diária
Nesse método, o valor da Pensão já está incluso no valor da Diária e a rotina de breakdown é realizada em uma nova tela chamada Consulta Breakdown. No momento da Auditoria somente as Diárias são lançadas na conta dos hóspedes.

Importante: Neste momento a rotina de Breakdown somente levará em consideração os valores inseridos no cadastro "Configurar Valor de Pensão".
O Breakdown considerando valores de Pensão diferenciados nos cadastros de Tarifa Base ou Acordo Comercial (com Tarifa Fixa) será implementado nos próximos releases.

Para mais informações, acesse os links abaixo:

Breakdown (Separa Pensão):
https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=728635078

Breakdown (Inclusa na Diária):
https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=728634360

 Check-In de hóspedes com diferentes datas de entrada no mesmo quarto
Foi implementada a melhoria no fluxo de operação de check-in dos hóspedes, visando permitir o check-in do hóspede somente na data prevista de sua entrada. Essa regra aplica somente no cenário em que uma reserva com dois ou mais hóspedes, tem hóspede onde a sua data prevista de chegada é maior que a data prevista da sua reserva.

O objetivo é atender a nova solicitação que foi implementada na tela de Reserva, onde o usuário pode informar Diferentes datas previstas de Entrada /Saída por Hóspedes que ocupam o mesmo quarto.

Cabe salientar que o usuário poderá alterar a data de entrada prevista na tela de edição da reserva sempre que necessário.

O usuário poderá realizar a chegada antecipada de uma reserva, ou seja, se a data de entrada prevista de uma reserva for maior que a data atual, ao realizar o check-in antecipado dessa reserva, todos os ocupantes terão a sua data prevista de entrada atualizada para a data atual.

Acesso a Funcionalidade
Hospedagem / Check-In
Reservas / Consulta Geral / Seção lateral / Ações da Reserva - Check-In

Check-out de hóspedes com diferentes datas de entrada e saída no mesmo quarto
Foi implementada a melhoria na tela de Operação de Caixa, com o objetivo de possibilitar a Saída de Hóspede quando se têm dois ou mais hóspedes Check-ins no mesmo quarto. Basta clicar na conta principal do hóspede que dará saída, e clicar no botão Saída de Hóspede para seguir com o fluxo atual de fechamento de conta. Quando na conclusão desse fluxo, o hóspede ficará com status Check-Out e a conta com status Fechada.

É oportuno salientar que para essa versão, se houver subcontas abertas do hóspede que realizará a saída, as mesmas deverão ser encerradas como é feito atualmente, ou seja, uma a uma. As subcontas destacadas na cor laranja é um aviso para o usuário de que a subconta está aberta, e na cor verde de que está fechada.
Outro ponto de atenção é para o Orçamento da Reserva, onde o mesmo não é alterado quando a saída é realizada, precisando se necessário, efetuar um ajuste manual no Orçamento da Reserva.
Essas melhorias estão previstas em nossas entregas futuras.

Acesso a Funcionalidade
Reservas / Consulta Geral / Seção lateral / Ações da Reserva - Caixa
Caixa / Operação de Caixa / Acessar uma conta do Tipo Hóspede

Foi implementada a opção de cadastrar Uhs Conectantes.
Uhs Conectantes são as que se interligam através de uma porta entre elas. O objetivo da implementação trazer essas informações aos Agentes de Reservas e Recepção para que a alocação dos Hóspedes seja feita da forma mais assertiva.

Acesso a Funcionalidade
Associação:
Cadastro \ Gestão do Hotel \ UH

Visualização das Conectantes:
Check-in \ Seleção de Uh
Governança \ Consulta Governança
Governança \ Associa Uh
Consulta Geral \ Pré-Check-in (filtro rápido)

Foi implementada a apresentação de forma destacada dos Feriados Nacionais e Estaduais na tela de Disponibilidade do PMS.
A implementação tem como objetivo trazer mais informações a respeito de datas especiais e assim facilitar o trabalho de Agentes de Reservas e Recepção. Em dias de Feriados Nacionais e Estaduais, ao lado do Dia do Mês, será apresentado um icone de Garda-Sol e a coluna será apresentada com uma coloração diferenciada, assim como ocorre com os Finais de Semana.

Acesso à funcionalidade:  
Reservas \ Disponibilidade

Melhoria na inserção de hóspede na seção da Acomodação
Realizamos uma melhoria na inserção de um novo nome de hóspede ou na busca de um registro de hóspede na seção da acomodação, com o objetivo de trazer mais fluidez no fluxo da operação para o usuário.

Inserção de novo hóspede
Com as melhorias implementadas no campo Adicionar Hóspede, o usuário poderá inserir um novo nome de hóspede, sem precisar abrir a tela do Perfil do Hóspede. Dessa forma, ficará gravado apenas o nome, ou seja, a Ficha do Hóspede neste momento não será gerada, evitando a criação de Perfis/Fichas quando os seus respectivos dados não são informados.
Se desejar criar o Perfil/Ficha do novo Hóspede, é só clicar no respectivo nome, para abrir a tela e preencher os dados de forma parcial/total.

Buscar/Consultar o registro de um hóspede
No campo Adicionar Hóspede, o usuário também poderá buscar o registro de um hóspede pelo seu nome, sem precisar abrir a tela do Perfil do Hóspede. Basta digitar o nome, que o sistema efetuará a busca desse registro na base de dados do Hotel/Rede e, ao selecionar esse registro, a Ficha será criada com os dados mais recentes desse hóspede.
Se houver a necessidade de buscar por documento ou e-mail, basta clicar na lupa para abrir a tela Perfil do Hóspede e efetuar a respectiva busca, podendo, se necessário, atualizar os demais dados.

Acessos à Funcionalidade:
Reservas / Nova Reserva / Seção da Acomodação (Quarto) - campo Adicionar Hóspede
Reservas / Consulta Geral / Ações da reserva / Editar Reserva / Seção da Acomodação (Quarto) - campo Adicionar Hóspede

RDS Operação Quarto Compartilhado

Implementado novo modelo de relatório Resumo Diário de Situação, contemplando a operação quarto compartilhado.

Cálculo de ocupação e diária média levam em consideração a quantidade de camas.

Acesso a Funcionalidade:
 Consultas / Relatórios / Gerencial / Resumo Diário de Situação - RDS ACCOR