Controle de Reservas

Produto:	Protheus®
Versões:	SIGAFAT - Faturamento
Ocorrência:	Utilização da Rotina Controle de Reservas
Ambiente:	Todos

Índice

Conceito

Sua funcionalidade é garantir a reserva do produto para uma determinada venda, que terá obrigatoriamente tem de ser concluida posteriormente, fazendo-se necessário a reserva sem necessariamente liberar o pedido de venda.

Geralmente, este recurso é utilizado para garantir a disponibilidade de estoque de determinado item, antes da colocação dos pedidos de venda. Ao incluir uma reserva, a quantidade solicitada é empenhada nas tabelas de saldo de estoque, impedindo que o saldo seja consumido por outros processos que poderia dar baixa ou reservar quantidades no estoque (pedidos, reservas, produções, movimentos internos entre outros).

Considerações

Não é possível gerar reserva para Produto que não possui saldo em estoque.

É possível visualizar que a rotina Controle de Reservas (MATA430) possui o Cabeçalho e as linhas de Itens, porém possui apenas uma tabela (SC0).

Caso necessite inserir campos de usuário, eles serão sempre inseridos nas linhas de itens, pois os campos de cabeçalho estão pré-definidos no código fonte.

Para inserir campos de usuário no cabeçalho da Reserva, será necessário utilizar um ponto de entrada, como a rotina está em MVC é possível o uso dos pontos de entrada em MVC: https://tdn.totvs.com/x/cBtrD

Caso necessite de auxílio na configuração dos ntos de entrada em MVC, entre em contato com a área de Suporte ADVPL da TOTVS.

Funcionalidades

Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Outras Ações > Depurar.

Essa opção tem a função de excluir as reservas com prazo de validade vencido. Apenas as reservas cujo saldo esteja igual à quantidade original, ou seja, não tenham sido utilizadas, poderão ser depuradas.

Caso a reserva esteja vencida, mas vinculada a um pedido de venda, não é possível depurar a reserva.

Parâmetros utilizados na opção depurar (Manual):

Parâmetro	Função
MV_PZRESER	Prazo padrão de validade das reservas (em dias), utilizado no campo C0_VALIDA

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT (Faturamento) - Depuração automática do controle de reservas

A depuração automática funciona com o parâmetro MV_RESERVA = T (Depura reserva automaticamente na entrada do módulo que utiliza o arquivo controle de reservas).

Quando a reserva passou da validade estipulada no MV_PZRESER e não está vinculada a nenhum pedido de venda, ao logar no Modulo Faturamento, o processo de depuração ocorrerá automaticamente, excluindo todos as reservas vencidas e atualizando o B2_RESERVA.
Para acompanhar a última atualização automática da reserva, consulte o parâmetro MV_ULRESER.

Parâmetros utilizados na opção depurar (Automática):

Parâmetro	Função
MV_PZRESER	Prazo padrão de validade das reservas (em dias) – Utilizado no campo C0_VALIDA. (Preenchido a partir da Data Base (Campo C0_EMISSAO não editável) + [MV_PZRESER] = C0_VALIDA).
MV_RESERVA	Depura reserva automaticamente na entrada do modulo que utiliza o arquivo
MV_ULRESER	Data da última atualização automática de reservas
MV_DELRES	Este parâmetro permite que a reserva seja excluída de um Pedido de Venda automaticamente, ao estornar a liberação do Pedido.. T - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema excluirá a reserva. Na alteração do pedido de Vendas o Sistema limpará o campo Num.Reserva e excluirá a reserva. F - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema não excluirá a reserva, apenas alterará o status para não baixada. Na alteração do Pedido de Vendas o Sistema manterá a reserva no pedido. Observações: Esse comportamento não se aplica quando o parâmetro MV_RESAUT estiver ativo. O estorno deverá ser feito através da rotina de Prep. Documento de Saída (MATA460A), através da opção "Estor. Docs.". (.T. - Exclui / .F. - Não exclui, apenas deixa a reserva como não baixada)

Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Alterar > Outras ações > Zerar Saldo Remanescente.

Essa opção é exibida na alteração do Controle de Reservas e permite estornar o saldo remanescente de reservas parcialmente utilizadas, que não podem ter o valor alterado pelo botão “alterar” convencional, e não podem mais ser depuradas.

Ao clicar no botão e confirmar, a quantidade remanescente é liberada nas tabelas de controles de saldo / reserva do sistema, e o saldo baixado é gravado no campo C0_QTDELIM.

Exemplo:

Inclua um pedido de venda mencionando a quantidade 2, vinculando uma reserva com quantidade 3. Como será utilizado apenas 2 unidades, execute a função “Zera Saldo Remanescente” para que seja estornado a quantidade que não será utilizada.
A reserva fica com a legenda em azul e acrescenta a quantidade zerada no campo C0_QTDELIM (quantidade eliminada).

Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Outras Ações > Eliminar Resíduos

Esta opção é utilizada quando ocorre também a eliminação de resíduos no pedido de venda.

Quando o pedido de venda é faturado parcialmente a nota fiscal é emitida com referência à apenas alguns produtos ou quantidade parcial.

Exemplo:

Inclua uma reserva com 3 produtos e vincule ao pedido, faturando apenas 2 produtos, ficando uma unidade do produto como resíduo.
Neste caso, elimine o resíduo do Pedido de Venda e da rotina Controle de Reservas.

A reserva ficará com a legenda em azul, descrita como eliminação de resíduos e será gravado no campo C0_QTDELIM a quantidade do resíduo eliminado.

Como usar o controle de reservas

Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Outras Ações > Eliminar Resíduos

Esta opção é utilizada quando ocorre também a eliminação de resíduos no pedido de venda.

Quando o pedido de venda é faturado parcialmente a nota fiscal é emitida com referência à apenas alguns produtos ou quantidade parcial.

Exemplo:

Inclua uma reserva com 3 produtos e vincule ao pedido, faturando apenas 2 produtos, ficando uma unidade do produto como resíduo.
Neste caso, elimine o resíduo do Pedido de Venda e da rotina Controle de Reservas.

A reserva ficará com a legenda em azul, descrita como eliminação de resíduos e será gravado no campo C0_QTDELIM a quantidade do resíduo eliminado.

1° Passo: Selecione a opção “Incluir” e o sistema apresentará a janela de inclusão;

Campos Obrigatórios:

• C0_NUM – Número da reserva: Este campo controla a numeração de forma automática;
• C0_TIPO – Tipo da reserva: Este é um campo informativo que revela o tipo da reserva, podendo ser: LB = Liberação, VD = Vendedor, CL = Cliente, PD = Pedido, NF = Nota fiscal, LJ = Sigaloja;
• C0_DOCRES – Número que originou a reserva;
Exemplo: caso utilize o tipo da reserva como vendedor, deve mencionar qual vendedor realizou a reserva.
• C0_PRODUTO – Produto: Código do produto a ser reservado;
• C0_LOCAL – Armazém: Código do armazém em que será efetuada a reserva;
• C0_QUANT – Quantidade: Quantidade a ser reservada no momento da inclusão ou saldo remanescente.

Observação: Ao Pressionar a tecla F4 no campo C0_QUANT, o sistema mostra o saldo em estoque e se este produto já possui controle de reserva.

Demais campos:

• C0_LOTECTL – Lote: Caso o produto tenha controle de lote;
• C0_VALIDA – Validade: data de validade da reserva. Esse campo é utilizado na rotina de depuração de reservas, para identificar as reservas já vencidas. O preenchimento deve ser de acordo com o parâmetro MV_PZRESER mencionado abaixo;
• C0_SOLICIT – Usuário que solicitou a reserva (campo de preenchimento automático);
• C0_QTDORIG – Quantidade original da reserva. O sistema faz a comparação com os campos C9_QTDLIB (quantidade liberada) + C6_QTDRESE (quantidade reservada do pedido de vendas);
• C0_QTDELIM – Quantidade Eliminada. Indica qual o saldo da reserva eliminado pela opção "zera saldo remanescente";
• C0_QTDPED – Quantidade em Pedido. Quantidade de produto informada no pedido de venda.

2° Passo: Após a inclusão, o sistema deve reservar/empenhar o produto e sua quantidade no campo B2_RESERVA.

O campo B2_RESERVA pode ser preenchido automaticamente nos casos abaixo:

A) Quando a soma de quantidades em Pedidos de Venda já liberadas por estoque, que ainda não foram faturados;

Observação: os itens/ pedidos ainda não liberados por estoque acumulam no campo “Quantidade Pedido de Vendas” (B2_QPEDVEN) não geram reserva.

Os pedidos de venda ainda não faturados por completo, possuem o campo “Numero da Nota Fiscal” (C5_NOTA) em branco;
Itens já Liberadas por Estoque possuem o campo “Bloqueio de Estoque” (C9_BLEST) em branco.

B) Quando uma reserva é incluída diretamente pela rotina MATA430 na tabela SC0.
Reservas automáticas são criadas na SC0 quando o parâmetro MV_RESAUT está habilitado (Produtos com controle de Lote).
Se posteriormente desejar desfazer a reserva, (para que não acumule no B2_RESERVA) será necessário excluir a reserva existente na MATA430.

C) A reserva de estoque só será criada automaticamente para clientes com bloqueio de crédito, quando o parâmetro MV_RESEST for preenchido como T.

Observação: O saldo campo B8_EMPENHO (Saldos por Lote) será estornado somente quando o produto não possuir mais nenhuma reserva (SC0).

3° Passo: Para vincular a reserva a um pedido de venda, inclua o pedido através da rotina MATA410 e associe a reserva através do campo C6_RESERVA.

4° Passo: Podemos acompanhar toda reserva do produto através do seguinte relatório:

Situação Atual (MATR290), localizado no Módulo de Estoque: Atualizações > Relatório > Saldos > Situação Atual, avalie o saldo correspondente ao empenho realizado através do Controle de Reservas.

Reserva automática é utilizada apenas quando tem rastreabilidade.

Para efetuar a inclusão de uma reserva automática, o produto deve ter rastreabilidade e o parâmetro MV_RESAUT precisa estar habilitado ( T ) .

Para inclusão, acesse a rotina Pedido de Venda:

• Selecione a opção “Incluir”;
• Preencha os dados conforme orientação do help do campo;
• Inclua o produto e informe o lote que deseja utilizar;
• Confira os dados e confirme.

Neste momento, após a inclusão com sucesso de um pedido de vendas, o sistema irá alimentar a tabela SC0.

Observações:

A. Caso precise aumentar a quantidade no Pedido de Venda, o sistema atualizará a tabela SC6 e não atualizará a tabela SC0.

Visualizavel no exemplo 1

B. O sistema permite reduzir a quantidade do Pedido de Venda, caso necessário, porém a quantidade reduzida será informada no campo C0_QUANT.

Visualizavel no exemplo 2

(1) Exemplo:

(2) Mesmo exemplo porém há a alteração para diminuir 2 itens na quantidade do pedido de vendas

(3) Mesmo exemplo porém há alteração para aumentar 2 itens na quantidade do pedido de vendas, mais que a quantidade reservada inicial:

C6_NUM = 000002
C6_PRODUTO = 0000000001
C6_QTDVEN = 5
C6_RESERVA = 000002

C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_QUANT = 0
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001
C0_QTDORIG = 5
C0_QTDPED = 5

C6_NUM = 000002
C6_RPODUTO = 0000000001
C6_QTDVEN = 3 → Valor alterado pelo usuário
C6_RESERVA = 000002

C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_QUANT = 2 → Quantidade de itens restantes
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001
C0_QTDORIG = 5 → Nunca altera
C0_QTDPED = 3 → Subtraiu 2 itens

C6_NUM = 000002
C6_RPODUTO = 0000000001
C6_QTDVEN = 6 → Quantidade original 5
C6_RESERVA = 000002

C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_QUANT = 0
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001
C0_QTDORIG = 5 → Nunca altera
C0_QTDPED = 5 → Não altera

Parâmetros utilizados na Reserva automática:

Parâmetro	Função
MV_RESAUT	Indica se após a inclusão de um item de pedido de venda com lote (rastreabilidade), deve-se efetuar a automaticamente sua reserva de estoque.
MV_DELRES2	Indica se as reservas incluídas por meio do parâmetro MV_RESAUT podem ser excluídas manualmente, após o estorno da liberação do pedido de venda.
MV_TIPRES	Indica se bloqueia a geração da reserva caso a quantidade em estoque não seja suficiente (.T.) ou gera a reserva com a quantidade disponível (.F.)

Após gerar a NF, a quantidade da reserva é subtraída dos campos C0_QUANT e B2_RESERVA .

Caminho, Campos e Tabelas

Ambiente Faturamento (SIGAFAT) [05] → Menu → Atualizações → Pedidos → Controle de Reservas [MATA430]

Grava a filial posicionada que você está inserido ao cadastrar a condição de pagamento.

Campos da SEC (Usados apenas se E4_TIPO = B)

Grava a filial posicionada que você está inserido ao cadastrar a condição de pagamento.

Tabelas do Controle de Reservas (no Faturamento - SIGAFAT):

SC0 - Reservas para Faturamento

Principais tabelas envolvidas diretamente em movimentações em detrimento do Controle de Reserva:

SB1 - Descrição genérica do Produto
SB2 - Saldos Físico e Financeiro
SB8 - Saldo por lote
SBF - Saldo por Endereço
SC6 - Itens do pedido de venda

MATA430 – Controle de reserva.
FATXFUN – Fonte interno

Perguntas mais usuais (F.A.Q.)

PERGUNTA-KCS

HELPS

HELP

Parâmetros

MV_RESAUT (Interage com depuração)

Indica se após a inclusão de um item de pedido de venda com lote (rastreabilidade), deve-se efetuar a automaticamente sua reserva de estoque.

MV_DELRES2 (Interage com controle de reservas [exclusão])

Indica se as reservas incluídas por meio do parâmetro MV_RESAUT podem ser excluídas manualmente, após o estorno da liberação do pedido de venda.

MV_TIPRES (Interage com controle de reservas [inclusão])

Indica se bloqueia a geração da reserva caso a quantidade em estoque não seja suficiente (.T.) ou gera a reserva com a quantidade disponível (.F.)

MV_PZRESER (Interage com controle de reservas [inclusão, depuração, eliminação de resíduos])

Prazo padrão de validade das reservas em dias (C0_VALIDA). (Preenchido a partir da Data Base (Campo C0_EMISSAO não editável) + [MV_PZRESER] = C0_VALIDA).

MV_RESERVA (Interage com depuração)

Depura reserva automaticamente na entrada do modulo que utiliza o arquivo

MV_ULRESER (Interage com depuração)

Data da última depuração automática de reservas

MV_DELRES (Interage com controle de reservas [exclusão, amarração])

Este parâmetro permite que a reserva seja excluída de um Pedido de Venda automaticamente, ao estornar a liberação do Pedido.

MV_LJPVLIB

Forma de geração do Pedido de Venda.

Para exemplos técnicos práticos de utilização, contate a equipe especialista do Protheus Automação Comercial (SIGALOJA).

MV_DELRES

Este parâmetro permite que a reserva seja excluída de um Pedido de Venda automaticamente, ao estornar a liberação do Pedido..

T - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema excluirá a reserva. Na alteração do pedido de Vendas o Sistema limpará o campo Num.Reserva e excluirá a reserva.

F - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema não excluirá a reserva, apenas alterará o status para não baixada. Na alteração do Pedido de Vendas o Sistema manterá a reserva no pedido.

Observações:

Esse comportamento não se aplica quando o parâmetro MV_RESAUT estiver ativo.
O estorno deverá ser feito através da rotina de Prep. Documento de Saída (MATA460A), através da opção "Estor. Docs.". (.T. - Exclui / .F. - Não exclui, apenas deixa a reserva como não baixada)

Pontos de Entrada

KCS: Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) – Faturamento (SIGAFAT) – Lista dos pontos de entrada na Rotina Controle de Reservas (MATA430)

KCS: Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - Lista de Pontos de Entrada da rotina de Pedidos de Venda (MATA410)

KCS: Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - Lista de Pontos de Entrada da rotina Liberação de Pedidos de Venda (MATA440)

ExecAuto()

ExecAuto() da Rotina Controle de Reserva (MATA430)

Sugestões

Gostaria de sugerir uma implementação diferente ou uma melhoria nessa documentação? Abra um ticket para nós, a Equipe Faturamento (SIGAFAT)!

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