Controle de Reservas

Produto:

Protheus®

Versões:

SIGAFAT - Faturamento

Ocorrência:

Utilização da Rotina Controle de Reservas 

Ambiente:

Todos


Índice



Conceito

Sua funcionalidade é garantir a reserva do produto para uma determinada venda, que terá obrigatoriamente tem de ser concluida posteriormente, fazendo-se necessário a reserva sem necessariamente liberar o pedido de venda.


Geralmente, este recurso é utilizado para garantir a disponibilidade de estoque de determinado item, antes da colocação dos pedidos de venda. Ao incluir uma reserva, a quantidade solicitada é empenhada nas tabelas de saldo de estoque, impedindo que o saldo seja consumido por outros processos que poderia dar baixa ou reservar quantidades no estoque (pedidos, reservas, produções, movimentos internos entre outros).


Considerações


Não é possível gerar reserva para Produto que não possui saldo em estoque.


KCS: Cross-TOTVS Backoffice Segmentos (Linha Protheus)-SIGAFAT  - Inclusão de Campos no Cabeçalho da rotina Controle de Reservas (MATA430)


É possível visualizar que a rotina Controle de Reservas (MATA430) possui o Cabeçalho e as linhas de Itens, porém possui apenas uma tabela (SC0).

Caso necessite inserir campos de usuário, eles serão sempre inseridos nas linhas de itens, pois os campos de cabeçalho estão pré-definidos no código fonte.

Para inserir campos de usuário no cabeçalho da Reserva, será necessário utilizar um ponto de entrada, como a rotina está em MVC é possível o uso dos pontos de entrada em MVC: https://tdn.totvs.com/x/cBtrD

Caso necessite de auxílio na configuração dos ntos de entrada em MVC, entre em contato com a área de Suporte ADVPL da TOTVS.



Funcionalidades

KCS:


Caminho: Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Outras Ações > Depurar.

Essa opção tem a função de excluir as reservas com prazo de validade vencido. Apenas as reservas cujo saldo esteja igual à quantidade original, ou seja, não tenham sido utilizadas, poderão ser depuradas.

Caso a reserva esteja vencida, mas vinculada a um pedido de venda, não é possível depurar a reserva.


Parâmetros utilizados na opção depurar (Manual):

Parâmetro Função
MV_PZRESERPrazo padrão de validade das reservas (em dias), utilizado no campo C0_VALIDA


KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT (Faturamento) - Depuração automática do controle de reservas


A depuração automática funciona com o parâmetro MV_RESERVA = T (Depura reserva automaticamente na entrada do módulo que utiliza o arquivo controle de reservas).

Quando a reserva passou da validade estipulada no MV_PZRESER e não está vinculada a nenhum pedido de venda, ao logar no Modulo Faturamento, o processo de depuração ocorrerá automaticamente, excluindo todos as reservas vencidas e atualizando o B2_RESERVA.
Para acompanhar a última atualização automática da reserva, consulte o parâmetro MV_ULRESER.


Parâmetros utilizados na opção depurar (Automática):

Parâmetro Função
MV_PZRESER Prazo padrão de validade das reservas (em dias) – Utilizado no campo C0_VALIDA.
(Preenchido a partir da Data Base (Campo C0_EMISSAO não editável) + [MV_PZRESER] = C0_VALIDA).
MV_RESERVADepura reserva automaticamente na entrada do modulo que utiliza o arquivo
MV_ULRESER Data da última atualização automática de reservas
MV_DELRES

Este parâmetro permite que a reserva seja excluída de um Pedido de Venda automaticamente, ao estornar a liberação do Pedido..

T - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema excluirá a reserva. Na alteração do pedido de Vendas o Sistema limpará o campo Num.Reserva e excluirá a reserva.

F - Na exclusão do Pedido de Vendas o Sistema não excluirá a reserva, apenas alterará o status para não baixada. Na alteração do Pedido de Vendas o Sistema manterá a reserva no pedido.

Observações: 

  •  Esse comportamento não se aplica quando o parâmetro MV_RESAUT estiver ativo.
  •  O estorno deverá ser feito através da rotina de Prep. Documento de Saída (MATA460A), através da opção "Estor. Docs.". (.T. - Exclui / .F. - Não exclui, apenas deixa a reserva como não baixada)








KCS:


Caminho: Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Alterar > Outras ações > Zerar Saldo Remanescente.

Essa opção é exibida na alteração do Controle de Reservas e permite estornar o saldo remanescente de reservas parcialmente utilizadas, que não podem ter o valor alterado pelo botão “alterar” convencional, e não podem mais ser depuradas.

Ao clicar no botão e confirmar, a quantidade remanescente é liberada nas tabelas de controles de saldo / reserva do sistema, e o saldo baixado é gravado no campo C0_QTDELIM.


Exemplo:

Inclua um pedido de venda mencionando a quantidade 2, vinculando uma reserva com quantidade 3. Como será utilizado apenas 2 unidades, execute a função “Zera Saldo Remanescente” para que seja estornado a quantidade que não será utilizada.
A reserva fica com a legenda em azul e acrescenta a quantidade zerada no campo C0_QTDELIM (quantidade eliminada).


KCS:


Caminho:

Atualizações > Pedidos > Controle de Reservas > Outras Ações > Eliminar Resíduos


Esta opção é utilizada quando ocorre também a eliminação de resíduos no pedido de venda.

Quando o pedido de venda é faturado parcialmente a nota fiscal é emitida com referência à apenas alguns produtos ou quantidade parcial.


Exemplo:

Inclua uma reserva com 3 produtos e vincule ao pedido, faturando apenas 2 produtos, ficando uma unidade do produto como resíduo.
Neste caso, elimine o resíduo do Pedido de Venda e da rotina Controle de Reservas.


A reserva ficará com a legenda em azul, descrita como eliminação de resíduos e será gravado no campo C0_QTDELIM a quantidade do resíduo eliminado.



Como usar o controle de reservas

Atualizações > Pedidos > Controle Reservas > Outras Ações > Eliminar Resíduos


Esta opção é utilizada quando ocorre também a eliminação de resíduos no pedido de venda.

Quando o pedido de venda é faturado parcialmente a nota fiscal é emitida com referência à apenas alguns produtos ou quantidade parcial.


Exemplo:

Inclua uma reserva com 3 produtos e vincule ao pedido, faturando apenas 2 produtos, ficando uma unidade do produto como resíduo.
Neste caso, elimine o resíduo do Pedido de Venda e da rotina Controle de Reservas.


A reserva ficará com a legenda em azul, descrita como eliminação de resíduos e será gravado no campo C0_QTDELIM a quantidade do resíduo eliminado.





1° Passo: Selecione a opção “Incluir” e o sistema apresentará a janela de inclusão;


Preencher os campos obrigatórios vazios:

  • C0_NUM – Número da reserva: Este campo controla a numeração de forma automática;

  • C0_TIPO – Tipo da reserva: Este é um campo informativo que revela o tipo da reserva, podendo ser: LB = Liberação, VD = Vendedor, CL = Cliente, PD = Pedido, NF = Nota fiscal, LJ = SIGALOJA (Equipe Protheus Automação Comercial);

  • C0_DOCRES – Número que originou a reserva;
    Exemplo: caso utilize o tipo da reserva como vendedor, deve mencionar qual vendedor realizou a reserva

  • C0_PRODUTO – Produto: Código do produto a ser reservado

  • C0_LOCAL – Armazém: Código do armazém em que será efetuada a reserva

  • C0_QUANT – Quantidade: Quantidade a ser reservada no momento da inclusão ou saldo remanescente


Observação: Ao Pressionar a tecla F4 no campo C0_QUANT, o sistema mostra o saldo em estoque e se este produto já possui controle de reserva.



2° Passo: Após a inclusão, o sistema deve reservar/empenhar o produto e sua quantidade no campo B2_RESERVA.


O campo B2_RESERVA pode ser preenchido automaticamente nos casos abaixo:


A) Quando a soma de quantidades em Pedidos de Venda já liberadas por estoque, que ainda não foram faturados;

Observação: os itens/ pedidos ainda não liberados por estoque acumulam no campo “Quantidade Pedido de Vendas” (B2_QPEDVEN) não geram reserva.

Os pedidos de venda ainda não faturados por completo, possuem o campo “Numero da Nota Fiscal” (C5_NOTA) em branco;
Itens já Liberadas por Estoque possuem o campo “Bloqueio de Estoque” (C9_BLEST) em branco.

B) Quando uma reserva é incluída diretamente pela rotina MATA430 na tabela SC0.
Reservas automáticas são criadas na SC0 quando o parâmetro MV_RESAUT está habilitado (Produtos com controle de Lote).
Se posteriormente desejar desfazer a reserva, (para que não acumule no B2_RESERVA) será necessário excluir a reserva existente na MATA430.

C) A reserva de estoque só será criada automaticamente para clientes com bloqueio de crédito, quando o parâmetro MV_RESEST for preenchido como T.

Observação: O saldo campo B8_EMPENHO (Saldos por Lote) será estornado somente quando o produto não possuir mais nenhuma reserva (SC0).


3° Passo: Para vincular a reserva a um pedido de venda, inclua o pedido através da rotina MATA410 e associe a reserva através do campo C6_RESERVA.



4° Passo: Podemos acompanhar toda reserva do produto através do seguinte relatório:


Situação Atual (MATR290), localizado no Módulo de Estoque: Atualizações > Relatório > Saldos > Situação Atual, avalie o saldo correspondente ao empenho realizado através do Controle de Reservas.


Reserva automática é utilizada apenas quando o produto tem rastreabilidade diferente de não controla (B1_RASTRO).

Para efetuar a inclusão de uma reserva automática, o produto deve ter rastreabilidade e o parâmetro MV_RESAUT precisa estar habilitado ( T ) .


Para inclusão, acesse a rotina Pedido de Venda:

• Selecione a opção “Incluir”;
• Preencha os dados conforme orientação do help do campo;
• Inclua o produto e informe o lote que deseja utilizar;
• Confira os dados e confirme.

Neste momento, após a inclusão com sucesso de um pedido de vendas, o sistema irá alimentar a tabela SC0.

Observações:
A. Caso precise aumentar a quantidade no Pedido de Venda, o sistema atualizará a tabela SC6 e não atualizará a tabela SC0.

Visualizavel no exemplo 1


B. O sistema permite reduzir a quantidade do Pedido de Venda, caso necessário, porém a quantidade reduzida será informada no campo C0_QUANT.

Visualizavel no exemplo 2


 (1) Exemplo:(2) Mesmo exemplo porém há a alteração para diminuir 2 itens na quantidade do pedido de vendas(3) Mesmo exemplo porém há alteração para aumentar 2 itens na quantidade do pedido de vendas, mais que a quantidade reservada inicial:

C6_NUM = 000002
C6_PRODUTO = 0000000001

C6_RESERVA = 000002

C6_QTDVEN = 5



C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001

C0_QUANT = 0
C0_QTDORIG = 5
C0_QTDPED = 5

C6_NUM = 000002
C6_RPODUTO = 0000000001

C6_RESERVA = 000002

C6_QTDVEN = 3 → Valor alterado pelo usuário



C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001

C0_QUANT = 2 → Quantidade de itens restantes
C0_QTDORIG = 5 → Nunca altera
C0_QTDPED = 3 → Subtraiu 2 itens

C6_NUM = 000002
C6_RPODUTO = 0000000001

C6_RESERVA = 000002

C6_QTDVEN = 6 → Quantidade original 5



C0_NUM = 000002
C0_DOCRES = 0000002
C0_PRODUTO = 0000000001
C0_NUMLOTE = 000001
C0_LOTECTL = 0000000001

C0_QUANT = 0
C0_QTDORIG = 5 → Nunca altera
C0_QTDPED = 5 → Não altera


Parâmetros utilizados na Reserva automática:

Parâmetro Função
MV_RESAUTIndica se após a inclusão de um item de pedido de venda com lote (rastreabilidade), deve-se efetuar a automaticamente sua reserva de estoque.
MV_DELRES2Indica se as reservas incluídas por meio do parâmetro MV_RESAUT podem ser excluídas manualmente, após o estorno da liberação do pedido de venda.
MV_TIPRESIndica se bloqueia a geração da reserva caso a quantidade em estoque não seja suficiente (.T.) ou gera a reserva com a quantidade disponível (.F.)  

Após a emissão da nota fiscal, a quantidade da reserva é subtraída dos campos C0_QUANT e B2_RESERVA.






Caminho, Campos, Tabelas e Fontes

Ambiente Faturamento (SIGAFAT) [05] → Menu → Atualizações → Pedidos → Controle de Reservas [MATA430]


  • C0_NUM – Número da reserva: Este campo controla a numeração de forma automática; (Obrigatório)

  • C0_TIPO – Tipo da reserva: Este é um campo informativo que revela o tipo da reserva, podendo ser: LB = Liberação, VD = Vendedor, CL = Cliente, PD = Pedido, NF = Nota fiscal, LJ = SIGALOJA (Equipe Protheus Automação Comercial); (Obrigatório)

  • C0_DOCRES – Número que originou a reserva; (Obrigatório) 
    Exemplo: caso utilize o tipo da reserva como vendedor, deve mencionar qual vendedor realizou a reserva

  • C0_PRODUTO – Produto: Código do produto a ser reservado (Obrigatório)

  • C0_LOCAL – Armazém: Código do armazém em que será efetuada a reserva (Obrigatório)

  • C0_QUANT – Quantidade: Quantidade a ser reservada no momento da inclusão ou saldo remanescente (Obrigatório)

  • C0_LOTECTL – Lote: Caso o produto tenha controle de lote;

  • C0_VALIDA – Validade: data de validade da reserva. Esse campo é utilizado na rotina de depuração de reservas, para identificar as reservas já vencidas. O preenchimento deve ser de acordo com o parâmetro MV_PZRESER mencionado abaixo;

  • C0_SOLICIT – Usuário que solicitou a reserva (campo de preenchimento automático);

  • C0_QTDORIG – Quantidade original da reserva. O sistema faz a comparação com os campos C9_QTDLIB (quantidade liberada) + C6_QTDRESE (quantidade reservada do pedido de vendas);

  • C0_QTDELIM – Quantidade Eliminada. Indica qual o saldo da reserva eliminado pela opção "zera saldo remanescente";

  • C0_QTDPED – Quantidade em Pedido. Quantidade de produto informada no pedido de venda.

Tabelas do Controle de Reservas (no Faturamento - SIGAFAT):

  • SC0 - Reservas para Faturamento


Principais tabelas envolvidas diretamente em movimentações em detrimento do Controle de Reserva:

  • SB1 - Descrição genérica do Produto

  • SB2 - Saldos Físico e Financeiro

  • SB8 - Saldo por lote

  • SBF - Saldo por Endereço

  • SC6 - Itens do pedido de venda


  • MATA430 – Controle de reserva

  • FATXFUN – Fonte interno



Perguntas mais usuais (F.A.Q.)

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Faturamento (SIGAFAT) - Utilização da Rotina Controle de Reservas (MATA430)



HELPS

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Faturamento (SIGAFAT) - HELP FWFORMCANCEL ao excluir controle de reservas

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - Criar tabela NNR - Ajuste dos Helps A430LOCAL e A410LOCAL

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Faturamento (SIGAFAT) - HELP UNIQUELINE Linha Duplicada no Controle de Reservas MATA430 




Parâmetros


MV_RESAUT   (Interage com depuração)

Indica se após a inclusão de um item de pedido de venda com lote (rastreabilidade), deve-se efetuar a automaticamente sua reserva de estoque.


MV_DELRES2   (Interage com controle de reservas [exclusão])

Indica se as reservas incluídas por meio do parâmetro MV_RESAUT podem ser excluídas manualmente, após o estorno da liberação do pedido de venda.
Parâmetro MV_DELRES2


MV_TIPRES   (Interage com controle de reservas [inclusão])

Indica se bloqueia a geração da reserva caso a quantidade em estoque não seja suficiente (.T.) ou gera a reserva com a quantidade disponível (.F.)


MV_RESEST
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Faturamento (SIGAFAT) - Utilização da Rotina Controle de Reservas (MATA430)


MV_PZRESER   (Interage com controle de reservas [inclusão, depuração, eliminação de resíduos])

Prazo padrão de validade das reservas em dias (C0_VALIDA). (Preenchido a partir da Data Base (Campo C0_EMISSAO não editável) + [MV_PZRESER] = C0_VALIDA).


MV_RESERVA   (Interage com depuração)

Depura reserva automaticamente na entrada do modulo que utiliza o arquivo
Ao tentar acessar os módulos de faturamento ou compras, o sistema exibe a uma janela com as mensagens: Depuração de Reservas / Depurando Reservas


MV_ULRESER  (Interage com depuração)

Data da última depuração automática de reservas
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT (Faturamento) - Depuração automática do controle de reservas

MV_DELRES  (Interage com controle de reservas [exclusão, amarração])

Este parâmetro permite que a reserva seja excluída de um Pedido de Venda automaticamente, ao estornar a liberação do Pedido.
Parâmetro MV_DELRES

MV_LJPVLIB

Forma de geração do Pedido de Venda.

Para exemplos técnicos práticos de utilização, contate a equipe especialista do Protheus Automação Comercial (SIGALOJA).



Pontos de Entrada

KCS: Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) – Faturamento (SIGAFAT) – Lista dos pontos de entrada na Rotina Controle de Reservas (MATA430)


KCS: Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - Lista de Pontos de Entrada da rotina de Pedidos de Venda (MATA410)

KCS: Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - Lista de Pontos de Entrada da rotina Liberação de Pedidos de Venda (MATA440)



ExecAuto()

KCS: Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Faturamento (SIGAFAT) - Utilização do Controle de Reservas via ExecAuto()

TDN: ExecAuto() da Rotina Controle de Reserva (MATA430)




Sugestões

Gostaria de sugerir uma implementação diferente de layout ou organização dessa documentação? Abra um ticket para nós indicando sua sugestão e o link da documentação, na Equipe Protheus Faturamento (SIGAFAT)!



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