Para facilitar a criação da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo de importação de dados, o que tornou possível importar todos os itens e vínculos da planilha executiva, através de uma planilha do Excel. O processo fica disponível na tela inicial, ao acessarmos a planilha executiva pela primeira vez em um projeto:
E na visão da planilha, quando já existem itens cadastrados:
Ao clicar em "Importar Excel", será apresentada a tela do processo de importação que será detalhada mais abaixo.
Na parte superior da tela, será necessário informar a localização do arquivo, a linha inicial para importação e a coluna do código do item. Essa última coluna é sempre obrigatória, pois toda importação e seus vínculos, são feitos tendo essa coluna como referência:
Na parte inferior da tela, são apresentadas as 3 abas do cadastro de itens da Planilha Executiva: Dados do Item, Vínculos e Planejamento/Avanço Físico; permitindo que sejam importados, além dos campos obrigatórios, os vínculos e os dados do planejamento/avanço físico.
Para realizar a importação de cada uma dessas abas é necessário marcar o checkbox "Incluir/Atualizar Dados do Item" em cada aba que desejar realizar a importação de dados.
No exemplo abaixo, apenas os dados do Item serão importados, pois apenas essa aba teve o checkbox marcado:
O botão Importar ficará habilitado assim que informados os campos da parte superior da tela e habilitar o checkbox de incluir/atualizar de alguma da três abas. |
Após preenchidas as informações necessárias, basta clicar em Importar e os registros serão inseridos/atualizados na planilha executiva, caso tudo tenha corrido conforme o esperado, uma nova aba será aberta, contendo o log da importação:
Caso a importação tenha ocorrido com erros, estes será listados nessa mesma aba.