O objetivo principal dos cadastros básicos no TPF é suprir o sistema com as informações mínimas necessárias para a correta utilização da plataforma.
Os cadastros no TPF podem ser divididos em duas categorias por níveis de acesso, sendo os cadastros em nível de Usuário e em nível de Administrador Bematech.
Usuário: são todos os cadastros que podem ou não serem liberados para todos os usuários do TPF. Quando falamos "podem ou não" isso significa que dentro da configuração do ambiente do cliente, é possível determinar níveis diferentes de acesso (Administrador de Grupo, Administrador de Estabelecimento, Contador, Consulta) onde cada nível desses permite algumas liberações em determinadas telas.
Administrador Bematech: esse é um nível de acesso que é utilizado apenas por administradores da plataforma, restrito exclusivamente a TOTVERS e com lista de acesso controlado pela equipe de segurança da TOTVS. A entrada ou saída nessa lista é realizada pela equipe de Produto do TPF, porém de tempos em tempos, é necessário o envio dessa relação de usuários para controle e garantia de que todos contidos nela realmente possam utilizar esse nível de acesso.
Importante destacar, que o nível de acesso de Administrador Bematech, permite o controle total da plataforma, bem como o acesso irrestrito a todos os documentos fiscais de todos os clientes da plataforma, sendo assim qualquer usuário com esse nível de acesso deverá redobrar os cuidados ao acessar qualquer funcionalidade, principalmente em documentos de clientes.
Os cadastros em nível de usuário podem ser acessados através do menu, sendo eles:
Cadastro
Solicitações
Aprovações (ADM BEMA)
Configurações
Sistema
Perfil
Alterar senha
Configurações de Alertas
Configurações do Sistema (ADM Bema)
Logback (ADM Bema)
Perfis de segurança (ADM Bema)