CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Controle do orçamento
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Controle do orçamento
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta atividade visa demonstrar o cadastro de controle preventivo dos grupos orçamentários para recebimento de notificações de consumo.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Gestão Orçamentária > Configurações > Configuração Geral - GOR_00004 

Pré-Requisitos e Restrições

Se estiver na versão 23.01, atualizar o sistema para a release 30.00.001 ou release superior.

Necessário ter permissão de acesso e edição na aplicação.

Ter um grupo orçamentário já cadastrado. Veja documentação de Grupos orçamentários - GOR_00001 se necessário.

Passo a Passo

Controle Preventivo

Acesse a aplicação Configuração Geral - GOR_00004 e clicar na aba Controle do orçamento.


Imagem 1 - Aba controle do orçamento.


Na aba Controle do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.

Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.


Imagem 2 - Botão Lista controle preventivo.


Selecione a opção "Notificação única ao atingir a porcentagem" o botão "Lista controle preventivo" será habilitado. Ao clicar, será redirecionado para a tela de lista de controle preventivo.


Imagem 3 - Lista controle preventivo.


Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e a porcentagem para cadastro.

Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.


Imagem 4 - Modal seleção grupo e porcentagem.

Remover controle preventivo

Selecione o Grupo e o percentual referente que deseja excluir, clique no menu ações e sem seguida clique em Remover conforme Imagem 5.


Imagem 5 - Remover controle preventivo.


Editar controle preventivo

Selecione o grupo referequente que deseja editar, clique no menu ações e em seguida clique em Editar conforme a imagem 4  acima

Em seguida selecione a nova porcentagem e em Salvar

Imagem 6 - Editar percentual preventivo.

Para habilitar o envio de notificações preventivas e reativas aos gestores e supervisores, siga os passos abaixo.


Imagem 7 - Controle de notificações do orçamento.


Controle Preventivo

  • Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.


Controle Reativo

  • Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.


Controle Supervisionado

  • Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.
  • Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
  • Email do supervisor: Neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao atingir a porcentagem e Notificação única ao exceder o valor orçado estejam habilitados.

Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.

deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900  
Configuração Geral - GOR_00004 - Controle do orçamento

03. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Grupos OrçamentáriosAplicação responsável pela criação de grupos orçamentários.

04. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS