Descrição | Gestão de Estágio |
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Observações | O objetivo da Gestão de Estágio é possibilitar a gestão e o acompanhamento do desenvolvimento de estágio dos alunos, desde a inscrição até a sua conclusão, garantindo o alcance do perfil profissional de conclusão definido para cada curso, por meio de avaliação e acompanhamento técnico-pedagógico do SENAI. |
Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio.
Na aba "Currículo e Oferta" estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: "Períodos Letivos", "Parametrização por Curso", "Estrutura da Oferta", "Turmas" e "Turmas/Disciplinas".
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
Ao acessar o "Portal educacional", em "Estágio/ Emprego" "Acompanhamento", o aluno tem acesso às vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas e que foram aprovadas através da "Central de estágio", às vagas inscritas e estágio.
Os acessos se apresentam nas abas:
Após visualizar a vaga o aluno poderá realizar a sua inscrição ao clicar em "Inscrever".
A partir da inscrição do aluno, através do acesso à "Central de estágio" Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio, é possível visualizar a inscrição realizada.
Uma vez selecionado à vaga, ao acessar o"Portal educacional", através da aba "Estágio" o aluno terá acesso ao "Termo de compromisso", conforme:
Em seguida, através do menu "Estágio / Solicitações", através da aba "orientador" selecione o orientador e, após, clique em "Convidar orientador".
A primeira premissa para iniciar o processo de Gestão de Estágio, é verificar se o aluno que deseja realizar o estágio está matriculado em uma disciplina de estágio |
Após o aluno enviar o convite para orientação, ao acessar o "Portal educacional", em "Estágio", "Convites para orientação", o "Professor/orientador" poderá aceitar ou não o convite.
Para realizar o aceite, selecione a flag: "Convite aceito" e inclua uma "Justificativa". Após clique em "Salvar".
Assim, o aluno poderá visualizar o aceite no "Portal educacional".
Quando da recusa, a flag: "Convite aceito" não deverá ser selecionada, aplicando-se somente a "Justificava" para a recusa.
A "Central de Estágio", através do Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio, disponibilizará previamente o cadastro da "Banca", para que o "Professor/orientador" possa adicionar os participantes via "Portal educacional", em "Estágio / Banca / Incluir participantes". |
Ao acessar a "Banca" cadastrada, o "Professor/orientador" deverá selecionar o perfil de participação (Professor da instituição, funcionário da empresa ou pessoa) bem como indicar a pessoa participante, o tipo de participação (Avaliador, orientador, convidado ou presidente da banca). realizados os vínculos, clique em "Salvar".
Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da "Central de estágio" (Módulo Educacional → Educacional → Atividades acadêmicas → Estágio → Termo de Compromisso) deverá ser emitida a "Apólice de seguro" e o "Termo de compromisso" para assinatura das partes interessadas.
O campo “Id. Turma/Disciplina” não é obrigatório no Sistema, no entanto esta disciplina de estágio que o aluno está matriculado é referente ao Estágio que está sendo realizado; Até que o "Termo de compromisso" e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, no Portal educacional, o "Termo de compromisso" será exibido para o aluno com status "Pendente de assinatura". |
Em "Anexos", selecione "Apólice" e registre a mesma. Após, selecione "Salvar".
Após associar a "Apólice de seguro", o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos que o aluno entregou para a instituição, e, em seguida, gerar/imprimir o "Termo de compromisso".
Para emitir o "Termo de compromisso", em "Anexos", Relatórios", selecione o relatório correspondente. Após, selecione "Imprimir". Após a assinatura, o status do "Termo de compromisso" deve ser alterado para “Assinado”, o qual ficará visível para o aluno no "Portal educacional".
O "Termo de compromisso" também pode ser emitido pelo aluno. Em "Acompanhamento", na aba "Estágios", selecione o "Ícone de impressão".
A partir desta etapa, o aluno deverá vincular o "Plano de atividade", através do "Portal educacional" para que o "professor/orientador" possa acompanhar o desenvolvimento de suas atividades e das etapas avaliativas de estágio.
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Plano de atividades".
Na aba "Plano de atividade", registre a descrição das atividades a serem realizadas na empresa e, em seguida, selecione "Salvar".
Após, em "Etapas do plano de atividade", clique em "Nova etapa".
Na aba "Previsto" registre a descrição das atividades previstas, associando as "Datas inicial e final". Em seguida, selecione "Salvar".
Na aba "Arquivos anexos" ao clicar em "Enviar arquivo", é possível anexar arquivos relacionados à etapa e desenvolvimento de atividades. Clique em "Procurar" para selecionar o arquivo desejado, informe a sua "Descrição" e selecione "Enviar arquivo" e, após, "Solicitar aprovação" para que o "Professor/orientador" tenha acesso ao "Plano de atividade" para análise.
Seguindo o fluxo, ao acessar o "Portal educacional", o "Professor/orientador" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos" e "Etapas", inseridos pelo aluno, de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
A avaliação do "Plano de atividade", poderá ser realizada de duas formas:
Ao acessar a "Etapa do plano de atividade" que será apresentado com status "Em aberto", o "Professor orientador" deverá analisar o "Conteúdo previsto" e "Anexos".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
Seguindo o fluxo, após a avaliação do "Professor/orientador", ao acessar o "Portal educacional", o "Supervisor" poderá visualizar o "Plano de atividade", incluindo os "Arquivos anexos", "Etapas" e "Avaliação do professor/orientador", de acordo com os "Filtros" selecionados para acesso.
Assim, ao acessar a "Etapa do plano de atividade" com status "Pendente supervisor", o "Supervisor" deverá analisar o "Conteúdo previsto", "Anexos", "Avaliação orientador" e "Observações".
Após análise, na aba "Avaliação supervisor" registre o parecer. Informações complementares também podem ser registradas na aba "Observação". Em seguida, selecione "Salvar' e "Aprovar".
Finalizado o "Estágio", o aluno deverá providenciar o relatório final e encaminhar para análise do "Professor/orientador".
Através do "Portal educacional", em "Estágio", "Acompanhamento", selecione o item "Relatório final".
Na aba "Relatório final", registre a descrição e vincule o relatório final de estágio para análise. Em seguida, selecione "Salvar" e "Solicitar aprovação".
Após o envio, ao acessar o "Portal educacional", através do item "Avaliação final", tem acesso ao relatório final (anexos) encaminhado para análise e avaliação.
Após análise, aplique a "Justificativa" e selecione "Aprovar".
Em seguida, o fluxo segue para análise do "Supervisor".
Através do "Portal educacional", em "Avaliação final", selecione o aluno. Na aba "Relatório final", em "Descrição", registre o parecer sobre o "Relatório final de estágio".
Após, selecione "Salvar".
Concluídas as avaliações o aluno tem acesso aos registros aplicados pelo "professor /orientador" e "Supervisor.
