Descrição

Desenvolvimento TCC

Observações

A Gestão do TCC - Trabalho de Conclusão de Curso através do Portal Educacional, possibilita agilidade à realização do cadastro do TCC pelo aluno, bem como as interações entre aluno e professor (orientador), seja nas solicitações de orientações, acompanhamento e desenvolvimento de trabalhos, envio de arquivos e ainda inclusão de agendamentos para reunião entre alunos e professores (orientadores) de forma rápida e prática.

PARAMETRIZAÇÕES - SERVIÇOS GLOBAIS

Para que as atividades relacionadas ao desenvolvimento de TCC possam ser realizadas através do Portal Educacional, é necessário que previamente sejam configuradas as permissões de acesso e envio de e-mails, através do no Módulo TOTVS Serviços Globais.

Deverão ser configurados os seguintes itens:

Perfis de acesso para as novas tabelas do processo do TCC: Disponível em TOTVS Serviços Globais l Aba: Segurança l Perfil;
Envio de e-mails: Disponível em TOTVS Serviços Globais l Administração l Coligada e TOTVS Serviços Globais l Ambiente l Configuração l Parâmetros l Globais l Envio de e-mails.

PARAMETRIZAÇÕES - EDUCACIONAL

Para que Gestão de TCC siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados os cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

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Em: Ambiente l Parâmetros l Educacional

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Os Parâmetros Educacionais do TCC deverão ser configurados a partir do Processo: 15.07 - TCC, de acordo com os processos definidos pela Unidade Operacional (Filial) para desenvolvimento do TCC.

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Em: TCC1/1, configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Em: TCC 2/2, configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

CONFIGURAÇÃO DE DISCIPLINAS DA MATRIZ CURRICULAR

Para que as Disciplinas que estejam relacionadas ao TCC (conforme plano de curso) sejam apresentadas nos Portais dos Alunos e Professores (orientadores), é necessário que ao vínculo da disciplina ao Período da Matriz Curricular esteja selecionado o parâmetro: Indica se a Disciplina é de TCC.

Através da aba: Currículo e Oferta", selecione Matrizes Curriculares.

Após selecionar a Matriz Curricular desejada, em: Anexos, clique em: Período.

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A partir do Período, em: Anexos, selecione: Disciplinas da Matriz Curricular.

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Selecione o Parâmetro: Indica se a Disciplina é de TCC.

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CADASTROS RELACIONADOS À GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DO TCC

Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes ao Trabalho de Conclusão de Curso (TCC).

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PROFESSORES/ORIENTADORES POR PERÍODO LETIVO

O cadastro de Professores/Orientadores por Período Letivo deve estar relacionado ao Período Letivo de oferta de curso vinculado ao Número Máximo de Orientações Permitidas.

LINHAS DE PESQUISA

O cadastro das Linhas de Pesquisa deverá conter o Tema e Descrição da mesma.

Para que esteja disponível aos alunos, é necessário que o parâmetro: Ativa esteja selecionado.

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Através dos Anexos da Linha de Pesquisa, deverão ser vinculadas as Matrizes Aplicadas e os Professores Orientadores da Linha Pesquisa.

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STATUS DOS TCC

O cadastro de Status do TCC deve estar relacionado à sua indicação, para a qual deverá estar selecionado o parâmetro correspondente, sendo:

Indica Status Final do TCC;
Indica Desistência.

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O cadastro de Status do TCC devem ser previamente realizados e não deverão ser posteriormente alterados, uma vez que os mesmos foram parametrizados na base Template para todos os Departamento Regionais SENAI.

TIPOS DE PARTICIPANTES DA BANCA

O cadastro dos Tipos de Participantes da Banca deve estar relacionado ao papel de atuação de cada participante que irá compor a Banca examinador/avaliadora.

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TIPOS DE TCC

O cadastro dos Tipos de TCC devem compreender as atividades determinadas para desenvolvimento e apresentação dos mesmos.

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ENDEREÇO DE E-MAIL PARA ASSUNTOS DO TCC (MATRIZ APLICADA)

À Matriz Aplicada l Aba: TCC, deverá estar associado o endereço de e-mail para o qual os e-mails relacionados à oferta e desenvolvimento de TCC deverão ser direcionados para atendimento.

Realizados todos os cadastros e parametrizações essenciais à Gestão do TCC, os processos seguirão o fluxo de desenvolvimento, conforme:

REGISTRO TCC - PORTAL DO ALUNO

Considerando um aluno com matrícula válida/vigente, em período letivo e disciplina/unidade curricular associados a um TCC, através do Portal Educacional, o aluno poderá cadastrar o "TCC, incluindo o "Tema" e "Linha de pesquisa".

Em "TCC", selecione "cadastrar TCC". Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;

Após, vincule o "Tema", "Linha de Pesquisa" e o "Tipo de TCC". Selecione a flag "Autoriza publicação de TCC", caso desejar a sua publicação.

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Após cadastrar o "TCC" seu status é apresentado como: "Aberto".

Para vincular o "Professor/orientador", após selecioná-lo, clique em "Convidar". (Neste momento, serão disponibilizados apenas os professores/orientadores que foram associados à "Linha de pesquisa").

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Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize realize

ACESSO E ACEITE DO CONVITE DE ORIENTAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR

Após acessar o "Portal Educacional", clique em "Convites para TCC".

Tratando-se de um novo convite, este será apresentado com status de “Não aceito”. Selecione “Editar” para aceite ou recusa do convite.

Após aceite, o mesmo apresentará status "Sim" em "Convite aceito" e será encaminhado ao aluno solicitante. Nas situações de recusa, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

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AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES - PORTAL DO PROFESSOR

Em "TCC" "Acompanhamento" , o "Professor/orientador" poderá incluir, editar ou excluir "Agendamentos" (reuniões).

Os "Agendamentos" possibilitam a interação entre aluno e professor/orientador acerca do desenvolvimento do TCC, inclusive permitindo o envio e recebimento de arquivos.

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ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES - PORTAL DO ALUNO

Ao acessar o "Portal Educacional", em "Acompanhamento", o aluno visualiza os "Agendamentos" realizados pelo professor/orientador.
O aluno poderá incluir "Observações" e "Enviar arquivos", além de registrar ou não o "Aceite para o acompanhamento.

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Após, no "Portal Educacional", em "Acompanhamento" / "Agendamentos" o professor/orientador visualiza as observações e anexos inseridos pelo aluno.
Ao clicar em "Baixar arquivo, o professor/orientador terá acesso ao documento.

Para concluir a interação, deve-se selecionar a flag "Reunião encerrada" e "Salvar".

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BANCA AVALIADORA - PORTAL DO PROFESSOR

Concluídas as interações entre professor/orientador e aluno, o professor/orientador deverá selecionar a "Banca" que irá compor a análise do "TCC" a ser apresentado pelo aluno.

Em "Banca", selecione "Incluir banca". Associe o "TCC" a ser apresentado, "Data/horário" e "Local" da apresentação. Após, clique em "Salvar".

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Após, ao clicar em "Incluir participante", informe os dados relacionados à pessoa e sua participação. Clique em "Salvar".

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É importante registrar se a pessoa a ser convidada para a banca é um "Professor da instituição" ou uma "Pessoa externa".

Neste primeiro momento, deve ser realizado o cadastro de um Professor da instituição".

RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO - PORTAL DO ALUNO

Após a composição da "Banca", o aluno deve acessar o Portal Educacional, para realizar o envio do arquivo final do "TCC".

Em "TCC", na aba “Arquivo final”, selecione “Enviar arquivo final”, Insira o documento e, após, clique em "Enviar arquivo".

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RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO - PORTAL DO PROFESSOR

Realizado o envio do "Arquivo final", o orientador receberá via e-mail a notificação de envio, juntamente com o arquivo anexado.

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Após a apresentação e considerando a conclusão de todas as etapas de avaliação do "TCC", o professor orientador registrar a nota final no "Portal Educacional.

Em "Diário de classe", selecione a "Disciplina" correspondente ao "TCC". Após, clique em "Notas/faltas etapa".

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No campo "Nota" registre a pontuação obtida pelo aluno e, após, selecione "Salvar".

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Neste momento é possível a equipe de Secretaria Escolar poderá executar a apuração de resultado final para a disciplina, conforme orientações do Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2), no item: Rendimento Escolar.

CONCLUSÃO - PORTAL DO ALUNO

Realizado o processo de apuração de resultados, o aluno poderá consultar no Portal Educacional o status de aprovação final da disciplina "TCC".

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