Custos Extras

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras

Através dessa rotina é informado tudo que for necessário cobrar extra contrato de locação. Independente se será cobrado do cliente ou não, exemplo manutenção – Ordem de Serviço. Os custos extras atualmente podem ser oriundos da Ordem de Serviço módulo manutenção de ativos integrados de forma nativa ou inseridos manualmente.

Clicando em incluir preencher os campos:

“Projeto” (FPG_PROJET) Número do contrato a ser vinculado o custo extra

“Nr. AS” (FPG_NRAS) Número da AS (Autorização de serviço) a ser vinculado o custo extra

“Produto” (FPG_PRODUT) Produto que está gerando o custo extra

“Quantidade” (FPG_QUANT) Quantidade do produto

“Vl. Unitario” (FPG_VLUNIT) Valor unitário do custo extra

“Taxa Percent” (FPG_TAXAP) % de taxa a ser cobrada

“Taxa Valor” (FPG_TAXAV) valor da taxa

“Cobrar”: S – SIM, N – NÃO. Se o custo extra será cobrado do cliente

“Cobrar Taxa”: S – SIM, N – NÃO Se a taxa será cobrada

“Junto” (FPG_JUNTO): S – SIM, N – NÃO. Se o custo extra será faturado juntamente com o faturamento da alocação.

“Natureza” (FPG_NATURE). Natureza financeira do custo extra.

Geração de custos extras a partir de ordem de serviço do manutenção de ativos (SIGAMNT)

Para que seja possível utilizar essa funcionalidade é preciso que o parâmetro: MV_NG1LOC esteja = .T.

Outra possibilidade de inclusão de custos extras é através da abertura de uma OS (Ordem de Serviço) corretiva via módulo mantenção de ativos (SIGAMNT).

Criando ordem de serviço:

Os campos de OS que serão usados são:

Campo. “Situação” C – Cancelado; L – Liberado; P – Pendente

Caso a situação seja liberado a OS estará pronta para realização da proxima etapa, Retorno de OS.

"BEM" (TJ_CODBEM) - Bem que será usado na OS

O bem selecionado é mesmo equipamento vinculado ao contrato gerado no Rental: Orçamento

“Nr. AS” (TJ_AS) – AS (Autorização de serviço) relacionada a manutenção

A autorização de serviço (AS) é o registro criado no Apontador de AS que carrega as informações de contrato e obra as quais foram autorizadas para execução.  Deve ser selecionado o registro relacionado ao contrato em que se deseja realizar a abertura da OS.

“Nr. Projeto” (TJ_PROJET) – Projeto (Contrato relacionado a manutenção)

O número do projeto criado na rotina de Orçamento será informado automaticamente quando a AS for selecionada.

"Obra" (TJ_OBRA) - Obra do projeto vinculado na AS.

A obra é o local de execução do serviço contratado. Ela será informada automaticamente após a seleção da AS como mencionado acima.

Exemplo de tela gerando OS:

A geração de custo extra ocorre ao realizar o encerramento da ordem de serviço utilizando a rotina Retorno mod.2 (vide módulo manutenção de ativos).

Nas linhas de insumos realizados devem ser informados campos:

TL_TIPOREG = Tipo de insumo usado no retorno

Neste campo iremos informar o tipo de insumo cobrado que pode ser: Produto = Quando a ordem de serviço relata a utilização de material na OS. Mão de obra = Quando a ordem de serviço relata a utilização de funcionários na OS. 

TL_CODIGO =Código do produto

Código do produto é o campo utilizado para informar o insumo utilizado, segundo o tipo de insumo escolhido anteriormente. Quando utilizado produto no campo TL_TIPOREG, o código do produto será vinculado na tabela de produtos. Quando utilizado mão de obra no campo TL_TIPOREG, o código do produto será vinculado na tabela de funcionários.

TL_QUANTID =Quantidade usada

O campo de quantidade usada informa quantos itens selecionado através do campo código do produto iram ser alocados no insumo.

TL_CUSTO = Valor cobrado

O campo informa o valor consumido na execução da OS. Sendo que é um campo que pode ser preenchido manualmente ou em caso de tipo de insumo mão de obra o custo vira da tabela de funcionários, especificamente do campo salário hora.

TL_HOINIC = Hora inicial do serviço

Com esse campo informamos a hora real de inicio das atividades da OS por insumo.

TL_AS =Fatura? 

Campo que informamos se a ordem de serviço será faturada em custo extra.

Quando o campo Faturar (TL_AS) está como sim o sistema gera o custo extra.

Quando não apenas processa e encerra a OS sem gerar custo extra.

Uma vez o custo extra gerado será carregado na rotina custo extra:

Após a inclusão do custo extra será realizado o faturamento do mesmo:

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Orçamento> Faturamento automático

Alterando o campo “Tipo de Projeto” para “Custo Extra”, lembrando que ele também poderá ser faturado junto a fatura de locação através do campo  “Junto” (FPG_JUNTO) e “Tipo de Projeto” para “ambos”.

Demais rotinas de custo extra

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração> Custos Extras>Copiar

Botão para copiar um custo extra existente com possibilidade de alteração dos campos.

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Manut. Custos

Botão para aprovação de Custos para cobrança contra o cliente.                             

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Vincular As.

Botão para vínculo de custo sem AS (Autorização de Serviço).

Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Administração>Custos Extras>Desvincular As.

Botão para desvincular o custo de uma AS (Autorização de Serviço).