CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Cadastros
    1. Cadastro de Usuário
    2. Cadastro de Alçada de Aprovação
    3. Cadastro de Grupo de Aprovadores
    4. Cadastro de Tipo de Pedido de Compra 
  3. Movimentação 
    1. Pedido de Compra 
    2. Consulta Pedido de Compra 
    3. Relatório Alçada de Aprovação 


01. VISÃO GERAL

A partir da versão Home Center Gemco Implement SP 24, estará disponível o cadastro da funcionalidade Alçada de Aprovação Pedido de Compra. 

A Funcionalidade Alçada Aprovação terá como objetivo controlar as despesas da empresa por grupo de aprovação. Através desta funcionalidade será possível garantir que a despesa seja validada, de acordo com a política interna da empresa, antes de ser efetivada. 

02 .Cadastro

Para utilizar a funcionalidade de Alçada de Aprovação Pedido de Compra será necessário realizar os seguintes cadastros:

a. Cadastro Usuário Acesso : Cadastro//Segurança//Usuário Através da flag " Aprovador Alçada Pedido de Compra"  definirá que o usuário é um Aprovador de Alçada. 


b. Cadastro de Alçada 

Acesso : Cadastro//Segurança

Este acesso será liberado através do formulário no cadastro de segurança - Cadastro de Alçada e terá as operações de : Alteração, consulta, exclusão e inclusão habilitadas para seleção. 

Cadastro de Alçada

Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras - Operação: Cadastro de Alçada

Tem como objetivo criar as faixas de valores que serão utilizadas na alçada de aprovação. Também será vinculado em cada alçada cadastrada a quantidade de aprovadores necessários para liberar o pedido de compra. 

Nesta tela teremos as opções de: consulta, inclusão, alteração e exclusão

Ao acessar a tela de Cadastro de Alçada temos o filtro "Alçada", onde pode ser informado o código da alçada cadastrada. Como resultado da consulta teremos as colunas: Alçada, Valor Inicial e Qtde Aprovadores. 

Ao selecionar uma alçada cadastrada o sistema habilitará a Aba Principal onde teremos os campos abaixo:

Ao selecionar a opção de inclusão na barra de ferramenta, teremos que preencher os campos abaixo:

Ao acionar a opção Confirmação o sistema irá exibir a mensagem abaixo


c. Cadastro de Grupo de Aprovadores 

Acesso : Cadastro//Segurança

Este cadastro será liberado através do formulário - Cadastro de Grupo de Alçada e terá as operações: alteração, consulta, exclusão e inclusão

Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras - Operação: Cadastro de Grupo de Alçada

Tem como objetivo cadastrar os grupos de aprovadores e a sua respectiva alçada de aprovação. Um usuário aprovador pode pertencer há mais de um grupo de alçada. 

Nesta tela teremos as opções de: consulta, inclusão, alteração e exclusão. 

Na tela de Cadastro de Grupo de Alçada podemos utilizar os seguintes filtros de consulta: Código da Alçada, Grupo Aprovador (descrição do grupo) e usuário. 

Ao realizar uma consulta teremos na Aba Consulta as colunas: Código do Grupo de Alçada e Descrição do Grupo de Alçada 


Ao selecionar um grupo de alçada cadastrado, na Aba Principal teremos:


Ao selecionar a opção de Inclusão, será exibida na tela os campos para preenchimento:

Confirmando a inclusão 

Consulta após inclusão 

d. Cadastro de Tipo de Pedido de Compra 

Acesso : Cadastro//Compras//Cadastros Gerais de Compras

A definição que um pedido de compra utilizará a Alçada de Aprovação será através da flag "Alçada de Aprovação" no cadastro de tipo de pedido de compra. 

Ao utilizar um tipo de pedido de compra, onde esteja habilitada a flag "Alçada de Aprovação" o sistema prosseguirá com as solicitações de aprovação. 

03. Movimentação

A partir da versão Home Center - Implement Gemco VS 123.0.0.0- SP25 podemos realizar a inclusão de um pedido de compra e utilizar o fluxo de alçada de aprovação. 

Após realizar as configurações acima podemos seguir com a inclusão do pedido de compra e a sua aprovação de alçada. 

Então vamos conhecer essa nova funcionalidade do Gemco. 


a. Pedido de Compra - Inclusão 

Acesso : Movimentos / Compras / Pedido de Compra 

Para que o pedido de compra entre no fluxo de Aprovação de Alçada, teremos que utilizar um tipo de pedido de compra onde a flag "Alçada de Aprovação" esteja habilitada.

Inclusão de Pedido de Compra

Na aba complemento ao definir o tipo de pedido de compra, o sistema habilita nas operações a opção de "Alçada de Aprovação".

Ao utilizar um tipo de pedido de compra onde a flag de "Alçada de Aprovação" esteja habilitada, o sistema não permite seguir com a aprovação sem definir o grupo de alçada de aprovação.


Ao selecionar a operação de "Alçada de Aprovação" o sistema exibe a tela abaixo, onde será possível selecionar o grupo de aprovadores. 

Onde trará as informações :

Ao selecionar uma alçada o sistema exibe a lista de aprovadores vinculada ao Grupo de Aprovadores de Alçada. 

Ao confirmar a Alçada de Aprovação e acionar a opção de Confirmar o sistema irá enviar para os aprovadores listados um e-mail , comunicando que existem pedidos de compra para serem liberados