Para este escenario tendremos 3(tres) Grupos de aprobación, con 3(tres) niveles, con un Aprobador para cada nivel. Para cada Grupo de aprobación, se informará un Centro de costo diferente (Oficina, T.I y Calidad).
La información presentada aquí tiene como propósito explicar didácticamente cómo generar una pertinencia de compras del tipo IP (Ítems de pedido de compras). |
- Configurar los parámetros del sistema
- Acceda al módulo Configurador (SIGACFG).
- Acceda al Menú > Entorno > Registros > Parámetros.
- Busque por el parámetro MV_APRPCEC.
- Edite el parámetro MV_APRPCEC.
- El campo Cont.Por debe completarse con el valor (.T.).
 - Haga clic en la opción Grabar.
- Busque por el parámetro MV_IPAPREC.
- Edite el parámetro MV_IPAPREC.
- El campo Cont.Por debe completarse con el valor (.F.).

- Registrar usuarios en el Sistema.
- Acceda al módulo Configurador (SIGACFG);
Acceda al Menú > Usuario > Usuarios > Incluir.
 * Haga clic en la imagen para ampliar. * Para este escenario registraremos los usuarios a continuación.
Usuarios (Oficina) | Contraseña |
---|
APROBADOR-ES-01 | OF01 | APROBADOR-ES-02 | OF01 | APROBADOR-ES-03 | OF01 |
*Sugerencia. Siempre siga la política de seguridad de su empresa.
Usuarios - T.I (Tecnología de la información) | Contraseña |
---|
APROBADOR-TI-01 | TI01 | APROBADOR-TI-02 | TI02 | APROBADOR-TI-03 | TI03 |
*Sugerencia. Siempre siga la política de seguridad de su empresa.
Usuarios (Calidad) | Contraseña |
---|
APROBADOR-QUA-01 | CA01 | APROBADOR-QUA-02 | CA01 | APROBADOR-QUA-03 | CA01 |
*Sugerencia. Siempre siga la política de seguridad de su empresa.
- Registrar Aprobadores de compras.
- Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Aprobadores.
Haga clic en Incluir.
 *Haga clic en la imagen para ampliar. *Repita el proceso anterior, para registrar los usuarios a continuación.
Oficina | Límite de aprobación | Per. Límite |
---|
APROBADOR-ES-01 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-ES-01 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-ES-01 | R$ 1000,00 | Diario |
T.I | Límite de aprobación | Per. Límite |
---|
APROBADOR-TI-01 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-TI-02 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-TI-02 | R$ 1000,00 | Diario |
Calidad | Límite de aprobación | Per. Límite |
---|
APROBADOR-QUA-01 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-QUA-02 | R$ 1000,00 | Diario | APROBADOR-QUA-03 | R$ 1000,00 | Diario |
*Informe siempre los campos obligatorios.
- Registrar Perfil de aprobación
- Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Perfiles de aprobación.
Haga clic en Incluir.
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
*Registre el Perfil de aprobación a continuación.
CÓD. PERFIL | DESCRIPCIÓN |
---|
PF-001 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 |
*Informe siempre los campos obligatorios.
- Registrar Condición de pago
- Acceda al módulo Financiero (SIGAFIN).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Condición de pago.
Haga clic en Incluir.
CAMPO | VALOR |
---|
CÓDIGO | 000 | TIPO | 1 | COND. PAGO | 00 | DESCRIPCIÓN | AL CONTADO |
*Informe los campos obligatorios.
- Registrar Ente contable
- Acceda al módulo Contabilidad de gestión (SIGACTB).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Entes > Centro de costo.
Haga clic en Incluir.
CÓDIGO | DESCRIPCIÓN: |
---|
CC-0100 | Oficina | CC-0200 | T.I (Tecnología de la información). | CC-0300 | Calidad |
*Informe los campos obligatorios.
- Registrar Proveedor
- Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros >Proveedores. Haga clic en Incluir.
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
*Datos del proveedor como ejemplo a continuación. CAMPO | VALOR |
---|
CÓDIGO | F-COM001 | TIENDA | 01 | RAZÓN SOCIAL | RS - PROV COMPRAS | N FANTASÍA | FACT - PROV COMPRAS | DIRECCIÓN | CALLE BARUERI, 15000 | BARRIO | AMADOR BUENO | ESTADO/PROVINCIA/REGIÓN | SP | CÓD. MUNICIPIO | 22505 | MUNICIPIO | ITAPEVI | TIPO | X - Otros |
*Informe siempre los campos obligatorios.
- Registrar Almacén.
- Acceda al módulo Stock/Costos (SIGAEST)
Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Locales de stock. Haga clic en Incluir.
CÓDIGO | DESCRIPCIÓN |
---|
01 | ALMACÉN DE COMPRAS |
*Informe los campos obligatorios.
- Registrar Producto
- Acceda al módulo Stock/Costos (SIGAEST)
Acceda al Menú > Actualizaciones > Registros > Producto > Productos. Haga clic en Incluir.
Productos de oficina: CÓDIGO: | DESCRIPCIÓN: |
---|
P-AL-COM-ES-001 | Sobre | P-AL-COM-ES-002 | Papel | P-AL-COM-ES-003 | Bolígrafo |
Productos de T.I (Tecnología de la información):
CÓDIGO: | DESCRIPCIÓN: |
---|
P-AL-COM-TI-001 | Mouse | P-AL-COM-TI-002 | Teclado | P-AL-COM-TI-003 | Monitor |
Calidad:
CÓDIGO: | DESCRIPCIÓN: |
---|
P-AL-COM-QA-001 | Bota | P-AL-COM-QA-002 | EPI Teléfono | P-AL-COM-QA-003 | Guante |
*Informe os campos obrigatórios.
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La información presentada aquí tiene como objetivo explicar didácticamente cómo configurar el Grupo de aprobación, para los departamentos (Oficina, T.I y Calidad). |
- Configurar/Registrar Grupos de aprobación
- Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Administración de compras > Grupos de aprobación.
Haga clic en Incluir.
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
Repita el proceso anterior, para registrar los otros Grupos de aprobación a continuación. |
Grupo de aprobación: T.I (Tecnología de la información).
GRUPO | DESCRIPCIÓN |
---|
GT-002 | GT-IP-T.I |
Solapa: Aprobadores
ÍTEM | APROBADOR | PERFIL APROB. | NIVEL |
---|
01 | APROBADOR-TI-01 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N1 | 02 | APROBADOR-TI-02 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N2 | 03 | APROBADOR-TI-03 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N3 |
Solapa: Ente contable
Ítem | C. de costo |
---|
001 | CC-0200 |
Grupo de aprobación: Calidad
GRUPO | DESCRIPCIÓN |
---|
GQ-003 | GP-IP-CALIDAD |
Solapa: Aprobadores
ÍTEM | APROBADOR | PERFIL APROB. | NIVEL |
---|
01 | APROBADOR-QUA-01 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N1 | 02 | APROBADOR-QUA-02 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N2 | 03 | APROBADOR-QUA-03 | R$ 0,00 - R$ 1.000,00 | N3 |
Solapa: Ente contable
Ítem | C. de costo |
---|
001 | CC-0300 |
Para entender mejor el papel de los Grupos de aprobación en el proceso de pertinencias del módulo Compras Haga clic aquí. |
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A continuación, ejecutaremos el escenario de rechazo, incluyendo un Pedido de compras y posteriormente realizando el rechazo de los Ítems del pedido de compras. |
Si ejecutó el escenario A, utilice como Número del pedido (PC-002). |
- Inclusión de un Pedido de compras.
- Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Pedidos > Pedidos de compra.
Haga clic en Incluir.
 *Haga clic en la imagen para ampliar. *Datos del siguiente Pedido de compras.
Pedido de compra: Encabezado Número | Proveedor | Tienda | Cond. Pago |
---|
PC-001 | FCOM01 | 01 | 000 |
El número del pedido (Campo: Número) puede ser cualquier "valor", respetando las reglas para la numeración del Pedido de compras, de acuerdo con su entorno Protheus.
Pedido de compra: Grilla.
Ítem | Producto | Cantidad | Prc. Unitario | Centro de costo |
---|
01 | P-AL-COM-OF-001 | 1,00 | R$ 2,00 | CC-0100 | 02 | P-AL-COM-OF-002 | 1,00 | R$ 4,00 | CC-0100 | 03 | P-AL-COM-OF-003 | 1,00 | R$ 6,00 | CC-0100 | 04 | P-AL-COM-CA-001 | 1,00 | R$ 10,00 | CC-0300 | 05 | P-AL-COM-CA-002 | 1,00 | R$ 20,00 | CC-0300 | 06 | P-AL-COM-CA-003 | 1,00 | R$ 30,00 | CC-0300 | 07 | P-AL-COM-TI-001 | 1,00 | R$ 100,00 | CC-0200 | 08 | P-AL-COM-TI-002 | 1,00 | R$ 200,00 | CC-0200 | 09 | P-AL-COM-TI-003 | 1,00 | R$ 300,00 | CC-0200 |
*Imagen del Pedido de compras (PC-001).
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
Después de la inclusión del Pedido de compras se generarán las pertinencias. |
Processo de Rechazo: Oficina, Calidad y T.I:
En el proceso de rechazo, cuando cualquier aprobador rechace el Pedido, independiente del Grupo de aprobación o Nivel, el Pedido de compras como un todo será rechazado. |
*Observación: Para mostrar el proceso de rechazo utilizaremos el aprobador (APROBADOR-ES-01) del Centro de costo (CC-0100 - Escritório).
- Acceda al Protheus, conéctese al Protheus con el usuario (APROVADOR-ES-01).
 - Acceda al módulo Compras (SIGACOM).
- Acceda al Menú > Actualizaciones > Liberación> Liberar documentos.
- En la ventana (Parámetros), en el campo Mostrar documentos, seleccione la opción (Pendientes).

- Haga clic en la opción OK.
- Se muestra la siguiente Ventana, con los ítems pendientes de aprobación para el Aprobador (APROVADOR-ES-01).
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
En el proceso de rechazo es obligatorio informar el motivo del rechazo, en el campo Observaciones, de acuerdo con lo ilustrado en el ejemplo anterior. |
- Después del rechazo todos los otros niveles del Pedido de compras (PC-001) se rechazan automáticamente,
- Acceda al Menú: Actualizaciones > Pedidos > Pedido de compras.
*Pedido de compras (PC-001) totalmente rechazado.
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
 *Haga clic en la imagen para ampliar.
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