O PERT na Gestão de Projetos de Construção permite ter controle do desempenho das equipes e identificar em quais Atividades elas precisam focar para que não ocorram atrasos na Obra. As informações geradas utilizando essa metodologia podem ser usadas para melhorar o direcionamento da obra e a produção, sendo que toda o acompanhamento se dá por datas programadas, realizada e percentual concluído. Possibilitando também verificar predecessor e sucessão de Tarefas.
Para dispor desta funcionalidade no sistema é necessário que o parâmetro de projeto do PERT esteja marcado como "Utiliza" em Menu Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | PERT / Alocação de Recursos.
| Caso o parâmetro esteja assinalado com a opção "Não utiliza", o sistema não irá exibir esta opção no menu assim como as opções de Sincronismo com o Project e o processo de Exportar PERT para o Cronograma. |
| Caso o parâmetro esteja assinalado com a opção "Novo Pert Web (Beta)", o sistema irá exibir esta opção no menu. Para mais informações acesse a documentação do PERT Web. |
Após a Parametrização, é possível acessar o PERT no Menu Planejamento | Pert e escolha a Planilha que deseja visualizar - As Planilhas disponíveis são de Atividades, Serviço e seus respectivos cenários.
Código da Tarefa: Código da tarefa da planilha
Nome: Nome da tarefa da planilha
Quantidade: Quantidade da tarefa da planilha
Unidade: Unidade da tarefa da planilha
Data Início Programado: Data de início programada para a tarefa
Data Fim Programado: Data fim programada para a tarefa
Duração Programado Dias: Dias programados da tarefa
Predecessoras: Atividades anteriores ou sucessoras a tarefa
Percentual Concluído: Percentual concluído da tarefa
Saldo Quantidade: Saldo de quantidade ainda disponível
Data Início Real: Data início real da tarefa
Data Fim Real: Data fim real da tarefa
Duração Real Dias: Duração em dias entre a data início e data fim real
Folga (dias): Dias de folga definidos nos parâmetros do projeto (Não trabalha sábado/domingo etc)
Data Início Cedo: Data início cedo da tarefa
Data Fim Cedo: Data fim cedo da tarefa
Data Início Tarde: Data início tarde da tarefa
Data Fim Tarde: Data fim tarde da tarefa
Data Início Base: Data início base da tarefa
Data Fim Base: Data fim base da tarefa
Ao acessar a visão do PERT onde se acompanhamento e controle, é possível visualizar algumas informações das Tarefas, como o Código da Tarefa, Nome, Quantidade e Unidade.
Além disso, é possível informar as datas de execução das Atividades, são elas:
Através do acompanhamento destas datas é possível visualizar a diferença entre o Previsto e Realizado em datas da execução da Tarefa.
É possível informar no planejamento as atividades Predecessoras/Sucessoras. A definição é realizada conforme as ligações:
Ao incluir uma tarefa sucessora é verificado se a atividade principal está com o seu período preenchido,
caso esteja o lançamento das datas da atividade sucessora será feito automaticamente.
Defasagem: diferença em dias, entre o início da sucessora e o término da atividade corrente (não é uma
folga).
Caso a data real for igual a data programa o processo "Programar" não alterará a data programada para aquela tarefa. Sábados, Domingos e Feriados, definidos nos parâmetros do projeto. Caso os parâmetros ‘Trabalho aos Sábados’, ‘Trabalho os Domingos’ e ‘Trabalho aos Feriados’ estejam desmarcados, no momento do lançamento de datas é verificado se as datas são finais de semana ou feriados e é impedido o lançamento.
No geral, todas as obras têm um prazo para entrega estipulado antes do começo das etapas construtivas. Mas só a data final não é suficiente, é preciso que todas as atividades sejam descritas e planejadas de forma detalhada, com prazos para começo e término, além de uma ordem definida para cada uma. Criar etapas com filhos com diversos níveis e efetuar o vínculo entre elas através da edição da coluna Predecessora ou através do botão Vincular Tarefas; Efetuar vínculos entre etapas e tarefas desde que não exista parentesco entre elas.
Caso seja solicitado o vínculo uma mensagem deverá aparecer; Vincular uma etapa a uma etapa predecessora. Caso aconteça toda árvore da etapa deverá sofrer alteração, considerando a regra dos vínculos já existentes; Caso uma etapa receber o vínculo de uma predecessora, visivelmente, apenas a linha da etapa deverá ser alterada com a ligação de predecessão, sendo que os filhos terão também a predecessora informada, mas não estará visível ao usuário; Ex: 2FI O cálculo das datas dos filhos da etapa que recebe a predecessora e que já tenham alguma ligação deverá ser feito normalmente, considerando a predecessora da etapa pai.
Esta informação ajuda ao PERT/CPM a replanejar as datas das demais atividades usando as informações de predecessão das demais atividades e o impacto que a data real trará nelas.
Mesmo quando a atividade não estiver terminada é possível realizar o controle de percentual concluído. Este controle dará também ao Totvs Obras e Projetos informações valiosas que serão utilizadas no próprio PERT/CPM, no cronograma, controle de avanço físico entre outros.
Após o preenchimento do Percentual Concluído aproveitar os dados lançamentos no Pert para fazer outros acompanhamentos pode-se converter dados do Pert para o Cronograma.
O caminho crítico é a sequência de tarefas que leva mais tempo para ser terminada. Essa sequência determinará o tempo total do projeto de construção e não haverá folgas nas atividades. É a informação mais importante porque, a partir dela, é possível identificar quais serviços devem ser priorizados e finalizados no prazo para que a obra não sofra atrasos.
Para calcular o Pert o plano programado das atividades precisa estar definido.
O plano cedo e o plano tarde (datas início e fim) das tarefas é calculado considerando a data início do projeto, a duração e a dependência das tarefas.
A folga é o número de dias que uma atividade pode ser atrasada sem impactar no término do projeto. Dessa forma, quando uma tarefa possui uma folga zero ela é crítica.
O Cálculo do PERT possibilitará o conhecimento do Caminho Crítico:
Para reajustar o percentual concluído de uma tarefa que já possui Data início Real e Data Fim Real, deve ser removida a Data Fim Real para que o PERT permita que seja informado um novo percentual concluído.
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Duração decorrida: o período de tempo que uma tarefa levará para terminar, baseado em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Esta duração é baseada no cálculo de Trabalho (esforço) e não em datas corridas. Ou seja, diasd é uma medida de esforço traduzida em tempo.
Na utilização de diasd, o Project calcula automaticamente o tempo em dias comuns e repassa esta informação ao TOP na sua integração.
Assim sendo, como exemplo, 7 diasd correspondem a 168 horas de Trabalho. Na Integração, supondo 8 horas de Jornada, o Project calcula automaticamente 21 dias de duração (168 horas dividido por 8 horas).
Atenção: |
PERT- Demais Recursos e Funcionalidades
Caso algum valor (datas, percentual concluído, etc) de uma etapa for alterado, a alteração deverá ser replicada aos filhos de primeiro nível que não tenham filhos, considerando os vínculos existentes; Selecionar uma célula e replicar o seu valor às demais células da coluna corrente, arrastando com o mouse e soltando na última célula a ser alterada. Essa alteração deverá considerar o parâmetro, pois os valores de uma etapa só poderão ser alterados se o parâmetro estiver marcado como etapa; Alterar com arraste apenas na mesma coluna de seleção; As células selecionadas que estiverem nas colunas editáveis deverão ter cores diferentes das células das colunas não editáveis; Arrastar as células, selecionando para alteração, a cor deve ser a mesma da célula corrente, e ao soltar o clique do mouse os itens alterados devem mudar de cor, simplesmente para informar de uma forma visualmente melhor as alterações realizadas;
Veja os parâmetros que podem interferir no cálculo do Pert. Somente é possível editar uma célula de cada vez no Pert. Assim, ao alterar uma célula deve-se salva-la antes de alterar outra, pois o sistema não permite a edição de outras, enquanto as alterações já feitas não forem atualizadas. |
Para todos os Cenários é possível utilizar o Pert da mesma maneira que ele é utilizado na Planilha de Atividades. Para cada Cenário ativo será apresentado um Pert correspondente pelo menu Cadastros | Pert | Cenários.
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Informações complementares
