¡Las siguientes mejoras desarrolladas estarán disponibles en breve! |
Para auxiliar al análisis de la conciliación, se desarrolló el identificador de divergencias de conciliación que resalta de manera visual los registros que realizaron match entre estos pero están con valores divergentes en las tablas.
Se agregaron dos nuevas leyendas de match además de las que ya existen, 'Automático divergente' y 'Manual divergente'.
Cuando los matchs están con valores correctos, continuarán siendo marcados con las leyendas 'Manual' y 'Automático' |
De esta manera, además del totalizador da conciliación que ya puede indicar una posible divergencia de valores en la conciliación, también se identificará individualmente cada registro que esté con el valor divergente de su par. Facilitando la ubicación para una posterior corrección.
En el siguiente ejemplo, se puede identificar de manera mucho más practica, qué matchs están con valores divergentes. En este caso el Id Match '0010000000003' y '9990000000001', con las leyendas 'Automático divergente' y 'Manual divergente', respectivamente.
Así como con as otras leyendas, se pueden filtrar los nuevos tipos de match
Para que funcionen de manera adaptable las reglas de negócio utilizadas, es necesario que el usuario identifique la forma de comparación entre las dos tablas. Esto se hace de manera muy simple en el setup de la configuración utilizada.
Solo es necesario marcar los totales que se compararán en las dos tablas, en la etapa 'Totales' del Setup de configuración.
Si una de las tablas utilizadas es la tabla de Asientos Contables (CT2), al marcar el totalizador que utiliza solamente el campo CT2_VALOR, se marcarán los totales a débito y a crédito.
Para implementar esta funcionalidad es necesario crear un campo en la tabla de Ítens de la Conciliación (QLD) con las siguientes características:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Campo | QLD_COMPAR |
| Tipo | 1 - Carácter |
| Tamaño | 2 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Titulo | Compara |
| Descripción | Compara divergencias |
Para realizar la exportación de los datos no encontrados para excel, basta hacer clic en el botón Ubicado en el lado superior derecho 'Exportar datos' cuando esté situado en la solapa 'Datos no encontrados'.
El botón 'Exportar datos' siempre exportará los datos de la solapa en la cual el usuario esté situado. |
Se generará una planilla en el directorio seleccionado, con todos los registros de las dos tablas que se conciliarán (incluso los registros aun no cargados en la pantalla), y todos los campos disponibles en la pantalla.
En la primera solapa, estarán los datos de la tabla de origen (tabla a la izquierda), en la segunda solapa estarán los datos de la tabla de destino (tabla a la derecha).
Se desarrolló la mejora que permite que realizarse la anulación de matchs individualmente por medio de la opción Administrar, anteriormente solo se podía eliminar toda la conciliación y sus ítems.
Al seleccionar una conciliación y acceder a la opción Eliminar/Validar, se podrá ver que hay una cajaa de selección en la primera columna de la tabla. Al hacer clic en algún ítem, automáticamente el sistema seleccionará también el ítem relacionado en la tabla opuesta opuesta y el botón 'Eliminar conciliación' será sustituido por el botón 'Emilinar Ítem(s)'.
Al hacer clic en Eliminar iten(s)', se eliminarán solamente los ítens seleccionados.
Si es necesario eliminar toda la conciliación y sus ítems, basta no seleccionar ningún ítem y hacer clic en 'Eliminar conciliación'.
Si es necesario constatar alguna etapa de la configuración en el medio de una conciliación, ya no es necesario salir de la conciliación para acceder
al setup. Por medio del atajo 
que queda en la parte inferior de la pantalla de conciliación, al acceder, se abritá una ventaja con la visualización de la configuración, similar a la visualización del setup. La pantalla de visualización se abrirá en la etapa de 'Totales', pero todas las etapas del setup estarán disponibles para navegación.
Al cerrar la pantalla de visualización de la configuración, el sistema volverá a la conciliación, sin perder los matchs ya realizados.
Para encontrar algún ítem en las tablas de conciliación, además de los filtros por campo ya disponibles en el conciliador, también hay la búsqueda avanzada.
Para encontrar algún ítem en las tablas de conciliación, además de los filtros por campo ya disponibles en el conciliador, también hay la búsqueda avanzada. Esta búsqueda filtrará los registros de la tabla, lo que permite informar 1 o más campos en el filtro, siempre y cuando estén disponibles en la pantalla.
Al hacer clic en el botón de 'Búsqueda avanzada', ubicado en la parte superior de cada tabla. Se abrirá la búsqueda al lado derecho de la pantalla, con los campos de la tabla seleccionada.
Al informar 1 o más campos y hacer clic en 'Aplicar', la tabela se filtrará de acuerdo con los parámetros de la búsqueda. No es necesario informar todos los campos.
Sólo se puede utilizar un tipo de búsqueda cada vez, al aplicar el filtro de la 'Búsqueda avanzada' los campos de filtro estándar del Conciliador quedarán bloqueados, hasta que los filtros de la búsqueda avanzada se retiren por medio del botón 'Limpiar' que quedará situado en el mismo lugar del campo 'Búsqueda avanzada'.
