A ativação de uma sessão de caixa previamente aberta permite a operação da mesma. Caso a opção "Obrigatória a impressão de abertura do caixa", configurada nos parâmetros de caixa do TOTVS Gestão Financeira, esteja marcada a tela para autenticação mecânica será exibida.

Para sessão de caixa com o TEF habilitado serão feitas validações que verificam se a integração está em funcionamento. Também verifica a existência de transações pendentes no SiTef devido alguma queda de energia durante o processo, essas transações serão canceladas.

O fechamento de uma sessão de caixa aberta encerra as operações da mesma, efetua as respectivas totalizações e emissão de relatórios de fechamento (caso esta opção esteja com permissão de acesso no perfil ou na abertura da sessão).

Duas operações são realizadas e inseridas no histórico, primeiro a desativação, caso a sessão esteja ativa, e depois o fechamento. O relatório será gerado somente se estiver parametrizado nos parâmetros de caixa do TOTVS Gestão Financeira e a sessão permitir esta operação (opção "Emitir de Relatório de Fechamento de caixa" marcada).

Se a opção "Fechamento" foi marcada na abertura da sessão do caixa o operador poderá fechar a mesma, caso contrário, somente o usuário que abriu ou um supervisor.  O fechamento também pode ser realizado a partir da tela de gerenciamento de caixas.