CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de Utilização
3. Validação de Status
4. Enviar Processamento
5. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
6. Outras Visualizações de Cores de Status
7. DocFiscal Web
8. Validar Status

01. VISÃO GERAL

Confira abaixo a forma de lançamento da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) quando o pagamento é realizado em dinheiro. Essa informação é importante para garantir o correto registro das vendas e evitar possíveis erros na emissão da nota fiscal. Verifique a seguir como lançar a NFCe corretamente quando o pagamento for realizado em dinheiro.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1. Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:

• (2): Na Consulta Geral, aba Resultado.
• (2): Localizar a informações da conta do cliente.
• (3): Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.

2. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

• (1): A UH do hóspede.
• (2): Número da reserva.
• (3): Aba de dados do hóspede.
• (4): Aba de dados do cliente.
• (5): Botão para realizar um lançamento

3. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

• (1): Tipos de lançamentos de serviços.
• (1): Utilização do serviço de Lavanderia.

• (1): Confirmação do serviço selecionado.
• (2): Escolha de serviço por categoria.
• (3): Teclado numérico para inserir valor do serviço.
• (4): Campo de confirmação do valor.
• (5): Botão para lançar valor de custo do serviço.

3.1.  Encerramento de conta.

• (7): Confirmar o checkout

• Encerramento da conta

(1) Formas possíveis de pagamento.

(2) Escolha de pagamento com Cheque

(3) Informações de Salto e valor A Pagar

(4) Informa o Documento

(5) Teclado numérico para inserir o valor do pagamento

(6) Campo para verificar o Valor do pagamento

(7) Botão para realizar o Lançar do pagamento

• Sistema gerando a impressão da nota

• Sistema gerando a Nota Fiscal

• (1 ): Confirmar saída do hóspede.

• Processamento da reservar

• (1) Confirmação do processamento

03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita

• (1): Entre na guia DocFiscall.
• (2): Entre na guia Operação.
• (3): Entre no Painel Conta Dualita.

• (1): Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

04. ENVIAR PROCESSAMENTO

1. Ao localizarmos os dados enviados (1), podemos verificar o status deles com base na cor correspondente.

2. Clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Enviar”. (2)

3. Após ser enviada a mesma ira ficar da cor amarela (3)

05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

• ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
• 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
• 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

06. OUTRAS VISUALIZAÇÕES DE CORES DE STATUS

07. DOCFISCAL WEB

O DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

(1) Localização da conta

(2) Status da situação do Recibo Provisório

(3) Situação da Emissão

(4) Botão para mais informações, como Detalhes

2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que ela foi autorizada.

08. VALIDAR STATUS

1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado

2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.