A substituição de RPS (Recibo Provisório de Serviços) é um procedimento que permite ao prestador de serviços substituir um RPS emitido anteriormente por uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Para realizar a substituição de RPS, o prestador de serviços deve gerar uma NF-e com os mesmos dados do RPS a ser substituído, informando o número do RPS e a data de emissão. A nova NF-e substitui o RPS original, que é cancelado pelo sistema da prefeitura ou órgão competente.
Nesta pagina está descrito o passo a passo para realizar essa subistituição.
1. Acessa o VHF Caixa.
2. Acessa o VHF.
3. Em seguida o sistema irá realizar a busca dos dados.
4. Apos a busca.
5. Selecionar a conta.
6. Aguarde enquanto o processamento é concluído.
7. Você pode conferir o status no Portal do DocFiscAll.
8. Assim que o processamento for concluído.
9. Localizar a conta desejada.
10. Caso esteja de acordo com o procedimento.
11. Na tela seguinte.
12. Verificar que o status de cor.
13. Retornar ao VHF Caixa.
14. Concorda com a reabertura da conta.
15. Ao confirmar a reabertura da conta.
16. Selecione o motivo do cancelamento.
17. Ao confirmar a operação.
18. O sistema irá informa que os lançamentos foram estornados.
19. Selecionar o lançamento que deseja realizar o estorno.
20. Selecione o motivo do estorno e clicar em Confirmar.
21. Na tela seguinte pode-se:
22. Realizar o novo lançamento.
23. Confirma a operação caso esteja de acordo
24. Ao confirmar a operação.
25. Verificar se o estorno está correto.
26. Realizar o Estorno
(1) Nesse caso temos um valor para retorna como troco.
(2) Selecionar então a opção Troco.
(3) informar o valor corretamente.
(4) Conferir se o Valor esta correto.
(5) Clicar em Lançar.