Faturamento automático
Após o envio do equipamento irá ser feito o faturamento da locação.
Acesso: Módulo Rental > Atualizações >Comercial>Faturamento automático
Campos do faturamento automático:
Data Inicial: Deve ser preenchido com a data de início do primeiro contrato que deseja filtrar.
Data Final: Deve ser preenchido com a data de início do último contrato que deseja filtrar.
Cliente De: Deve ser preenchido com o primeiro código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.
Cliente até: Deve ser preenchido com o último código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ
Loja De: Deve ser preenchido com a primeira loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.
Loja Até: Deve ser preenchido com a última loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ
Equipamento De: Deve ser preenchido com o primeiro equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.
Equipamento Até: Deve ser preenchido com o ultimo equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ
Projeto De: Deve ser preenchido com o primeiro projeto que deseja filtrar.
Projeto Até: Deve ser preenchido com o último projeto que deseja filtrar
Tipo de Projeto: Selecionar uma das três opções Locação, Custos Extras, Ambos.
Campos do contrato na aba locação ao faturamento:
Vr. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.
Valor que será utilizado no cálculo do faturamento
“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação
“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação
O faturamento automático utilizará as datas de início e próximo faturamento para o cálculo da quantidade de dias para faturamento.
“Cond. Pagto” (FPA_CONPAG) = Condição de pagamento a ser aplicada na cobrança
Campo irá verificar se irá faturar à vista ou com alguma outra condição de pagamento o faturamento do contrato.
O valor do faturamento é baseado no campo do orçamento na aba localidade:
Tipo de mês = Mês fechado
Tipo de mês = Mês aberto.
Usando exemplo de uma locação de R$ 1.000,00
Quando mês aberto, o faturamento será baseado no valor de mês cheio. Então o valor da locação será R$1.000,00
Datas: O sistema ira fazer o calculo sempre baseado em 30 dias (como se todos os meses tivessem 30 dias.), e considerar a data de próximo faturamento a primeira data do próximo mês;
Exemplo: Data inicio: 01/01/2025 data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data fim da locação: 30/06/2025; Dias de locação: 30 dias
Após a execução do primeiro faturamento automático o sistema ira colocar como data de próximo faturamento 01/03/2025, Poís considera o faturamento como se todos os meses tivessem 30 dias. (conforme mencionado acima).
Quando mês fechado, o faturamento será baseado na regra: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. Com o Esse valor será aplicado a quantidade de dias locados.
Exemplo: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. R$33,33 * dias restantes de locação
Datas: O sistema ira trabalhar com a quantidade de dias reais do mês, considerando o faturamento sobre 30 dias estabelecidos no campo dias de locação.
Exemplo: Data inicio: 01/01/2025 data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data fim da locação: 30/06/2025; Dias de locação: 30 dias
Após a execução do primeiro faturamento automático o sistema ira colocar como data de próximo faturamento 28/02/2025, Pois terá feito o faturamento exatamente até o dia 30/01/2025 (data informada no campo próximo faturamento). Note que o próximo ciclo de faturamento tem 29 dias, assim sendo quando for executado o próximo ciclo de cobrança o sistema ira executar em pró-rata, descontando o valor do dia a menos que há neste ciclo. Então nesse nosso exemplo com R$ 1000,00 o sistema ira descontar automaticamente R$33,33 da cobrança. Cobrando o valor de R$ 996,67.
Faturamento automático Pro rata para locação de estruturas.
O cálculo de pro rata, realizado para retornos com quantidades parciais, para faturamento é realizado considerando quanto dias além da data final o equipamento permaneceu locado.
No exemplo abaixo: ultimo faturamento (Ultimo fat.) 11/12/2020. E a data da retirada (Dt. Retirada): 13/11/2020 gerando assim dois dias de pro rata.
A data de retirada é editável para ser possível informar a quantidade de dias de pro rata.
Após informar é faturado o valor da pro rata como no campo (Vlr. Pro Rata)
Faturamento de contrato com valor zerado
Para gerar faturamento com valor zerado, é necessário que a linha de locação FPA esteja com valor zero no campo FPA_PRCUNI e que a TES de faturamento configurada no campo 'TES FAT' da linha de locação (FPA_TESFAT) permita a geração de notas fiscais e documentos fiscais com valor zero, o que é indicado pelo parâmetro 'F4_VLRZERO' no cadastro da TES.
Após esses procedimentos, é possível realizar o faturamento normalmente e gerar o PV e NF com valor zero.
Com o recurso de faturamento aglutinado, é possível aglutinar a cobrança dos mesmos tipos de locação no momento do faturamento automático. Para isso, o sistema utilizará os campos indicados no print abaixo, agregando os itens de locação em uma única linha no pedido de venda de acordo com o tipo de locação.
