CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de Utilização
3. Validação de Status
4. Enviar Processamento
5. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
6. Outras Visualizações de Cores de Status
7. DocFiscal Web
8. Validar Status

01. VISÃO GERAL

As notas fiscais eletrônicas, NFS-e e NFC-e, são emitidas com base nas regulamentações da Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) de cada estado brasileiro.

Já a NFC-e é emitida quando ocorre a venda de produtos para consumidores finais e deve ser emitida diretamente pelo estabelecimento comercial seguindo as especificações técnicas e legais da SEFAZ do estado onde a empresa está localizada.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1. Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:

• (1) Na Consulta Geral, aba Resultado.
• (2) Localizar a informações da conta do cliente.
• (3) Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.

2. Já na tela a seguir que é a do VHF Caixa temos as seguinte informações:

• (1) A UH do hóspede.
• (2) Número da reserva.
• (3) Aba de dados do hóspede.
• (4) Aba de dados do cliente.
• (5) Botão para realizar um lançamento

3. Ao clicar no botão "lançar" irá abrir a tela mostrando os tipos de serviços:

• (1) Escolher o serviço para lançamento.
• (2) Utilização do serviço de Lavanderia por exemplo.

• (1) Confirmação do serviço selecionado.
• (2) Escolha de serviço por categoria.
• (3) Teclado numérico para inserir valor do serviço.
• (4) Campo de confirmação do valor.
• (5) Botão para lançar valor de custo do serviço.

4. Após lançar serviço a conta.

• (6) Clicar no botão "Encerrar contas".

• (7) Confirmar o checkout.

5. Encerramento da conta

• (1) Formas possíveis de pagamento.
• (2) Escolha de pagamento com Cheque.
• (3) Informações de Saldo e valor A Pagar.
• (4) Informa o Documento.
• (5) Teclado numérico para inserir o valor do custo do pagamento.
• (6) Campo para verificar o Valor do pagamento.
• (7) Botão para realizar o Lançar do pagamento.

• Sistema gerando a impressão da nota.

• Sistema gerando a Documento fiscal.

• (1) Confirmar saída do hóspede.

• Processamento da reserva.

• (1) Confirmação do processamento.

03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita.

• (1) Entre na guia DocFiscall.
• (2) Entre na guia Operação.
• (3) Entre no Painel Conta Dualita.

• (1) Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

• Detalhamento de inicio do Painel Dualita.

04. ENVIAR PROCESSAMENTO

1. Ao localizarmos os dados enviados (1), podemos verificar o status com base na cor correspondente.

• Clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Enviar”. (2)

• Após ser enviada a mesma ira ficar da cor Amarela. (3)

05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

• ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
• 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
• 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

07. DOCFISCAL WEB

O DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

• (1) Localização da conta.
• (2) Status da situação do Recibo Provisório.
• (3) Situação da Emissão.
• (4) Botão para mais informações, como Detalhes.

2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que foi autorizada.

08. VALIDAR STATUS

1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado.

2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.