A comissão é um valor acordado entre o hotel e as agências/operadoras de turismo por meio de um contrato. Quando os hóspedes direcionados ao hotel fazem o check-out e a emissão da nota fiscal, o hotel recebe esse valor acordado como forma de remuneração. Essa comissão pode ser um percentual sobre o valor da hospedagem ou um valor fixo. Em alguns casos, o hotel pode acordar com as agências e operadores que a comissão incida sobre outros serviços/eventos além da hospedagem. Além disso, é possível realizar a importação automática de clientes.
Existem diferentes tipos de comissão que podem ser considerados:
Para configurar a integração do controle de comissão acesse o modulo “Global CM”, e siga os passos:
Na guia "Parâmetros de Integração", verifique se a opção correspondente à:
Após habilitar a opção desejada, clique no botão "Confirmar".
Para visualizar a integração feita pela Interface BT, acesse o módulo "Fatura Hotel" e siga os passos abaixo:
Na tela Lançamentos de Comissão vindas do Front, é possível visualizar um exemplo de integração feita pela Interface BT.
É importante observar que esse lançamento de comissão não foi integrado ao "CAP". Para realizar a integração com o CAP, é necessário acessar o seguinte menu:
Na tela de controle de notas fiscais e NF's recebidas, que registra a comissão recebida, é possível gerar uma fatura no CAP.
Após confirmar as configurações, acesse o módulo Contas a Pagar para registrar o lançamento do documento. Siga os passos abaixo:
Selecione o documento desejado e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho .
Para efetuar o pagamento manualmente, acesse o seguinte menu:
Para realizar a baixa do documento, selecione-o e clique no botão Confirmar ou utilize as teclas de atalho .
Para visualizar todos os documentos pendentes de pagamento, acesse a guia Documentos (1). Nessa seção, é possível visualizar todos os documentos pendentes (2).
Ao selecionar um documento, ele será exibido na aba Documentos Selecionados para Pagamento. Em seguida:
Preencha os Dados para Baixa de Documentos e, em seguida:
Clique em “OK” para continuar.
Aguarde o sistema atualizar o THEX.
Ao retornar para a tela Lançamentos de Comissão vindos do Front, é possível verificar que a integração com o CAP já foi realizada. (1)
