O intuito da rotina é possibilitar que o usuário possa criar um orçamento de viagens especiais. Essa rotina também firmará o orçamento como contrato de viagem especial, quando se dá como "ganho" esse orçamento.
Entende-se como uma viagem especial, a modalidade de serviço de transporte de passageiro que não possui regularidade como o fretamento contínuo, ou em casos como serviços rodoviários, bem como os serviços urbanos que diz respeito as linhas que circulam em municípios.
Para acessar a rotina, entre no módulo SIGAGTP (ou SIGAFRE). siga pelo menu do sistema, através Atualizações > Viagens Especiais > Orçamento de Viagem Especial (GTPA600).
a. Incluindo um orçamento
A opção Incluir permite inserir um novo orçamento de viagem especial. Atente-se aos campos obrigatórios (aqueles com o nome em negrito e um asterisco vermelho em seu título). O formulário do cadastro possui 3 grupos que organizam informações como:
A grade esquerda foi composta de acordo com as localidades de início e fim (preenchidas no cabeçalho) como São Paulo e Curitiba, respectivamente. Entretanto, o usuário acredita que uma parada em Registro é necessária para que os passageiros e motorista possam se alimentar e ir ao banheiro. Todavia, Registro não é a localidade de destino, mas sim parte do roteiro que a viagem irá fazer. O roteiro inicialmente ficaria assim:
Desta maneira, o usuário acrescenta a localidade de Registro ao roteiro. Quando se adiciona uma nova localidade, esta vai ao fim do roteiro. Algo como:
O usuário tem a possibilidade de deslocar a sequência conforme deseja. Neste exemplo, ele irá deslocar a localidade de Registro para a segunda sequência (ou sequência do meio). Finalmente, o roteiro fica com a sequência desejada:
A grade da direita irá compor os trechos (segmentos) da viagem conforme o roteiro definido. Logo serão dois trechos com a seguinte ligação entre eles:
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b. Alterando o orçamento de viagens especiais
A opção Alterar permite efetuar ajustes num orçamento/contrato de viagem especial.
Entretanto não é em qualquer momento que se pode alterar o contrato de viagem especial. O ajuste poderá ser realizado desde que a viagem gerada do contrato ganho não esteja finalizada. Também não poderá alterar um contrato ganho quando o pedido de vendas (criado a partir do contrato ser efetivado) estiver faturado.
Em qualquer outro ponto, mesmo orçamento "ganho" ou "perdido", o contrato poderá ser alterado, bem como se o orçamento acabara de ser criado. Para os casos em que o orçamento passou pela etapa de Fechamento Contrato, qualquer alteração irá alterar o "status" do orçamento para "reaberto" (legenda azul).
E o que pode ser alterado?
Nem todo o dado do contrato pode ser alterado. Os dados como o código do orçamento, produto, vendedor, data de inclusão do orçamento, alterar os códigos de Custos
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Principais Campos e Parâmetros
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