O intuito da rotina é possibilitar que o usuário possa criar um orçamento de viagens especiais. Essa rotina também firmará o orçamento como contrato de viagem especial, quando se dá como "ganho" esse orçamento.
Entende-se como uma viagem especial, a modalidade de serviço de transporte de passageiro que não possui regularidade como o fretamento contínuo, ou em casos como serviços rodoviários, bem como os serviços urbanos que diz respeito as linhas que circulam em municípios.
Para acessar a rotina, entre no módulo SIGAGTP (ou SIGAFRE). siga pelo menu do sistema, através Atualizações > Viagens Especiais > Orçamento de Viagem Especial (GTPA600).
a. Incluindo um orçamento
A opção Incluir permite inserir um novo orçamento de viagem especial. Atente-se aos campos obrigatórios (aqueles com o nome em negrito e um asterisco vermelho em seu título). O formulário do cadastro possui 3 grupos que organizam informações como:
A grade esquerda foi composta de acordo com as localidades de início e fim (preenchidas no cabeçalho) como São Paulo e Curitiba, respectivamente. Entretanto, o usuário acredita que uma parada em Registro é necessária para que os passageiros e motorista possam se alimentar e ir ao banheiro. Todavia, Registro não é a localidade de destino, mas sim parte do roteiro que a viagem irá fazer. O roteiro inicialmente ficaria assim:
Desta maneira, o usuário acrescenta a localidade de Registro ao roteiro. Quando se adiciona uma nova localidade, esta vai ao fim do roteiro. Algo como:
O usuário tem a possibilidade de deslocar a sequência conforme deseja. Neste exemplo, ele irá deslocar a localidade de Registro para a segunda sequência (ou sequência do meio). Finalmente, o roteiro fica com a sequência desejada:
A grade da direita irá compor os trechos (segmentos) da viagem conforme o roteiro definido. Logo serão dois trechos com a seguinte ligação entre eles:
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b. Alterando o orçamento de viagens especiais
A opção Alterar permite efetuar ajustes num orçamento/contrato de viagem especial.
Entretanto não é em qualquer momento que se pode alterar o contrato de viagem especial. O ajuste poderá ser realizado desde que a viagem gerada do contrato ganho não esteja finalizada. Também não poderá alterar um contrato ganho quando o pedido de vendas (criado a partir do contrato ser efetivado) estiver faturado.
Em qualquer outro ponto, mesmo orçamento "ganho" ou "perdido", o contrato poderá ser alterado, bem como se o orçamento acabara de ser criado. Para os casos em que o orçamento passou pela etapa de Fechamento Contrato, qualquer alteração irá alterar o "status" do orçamento para "reaberto" (legenda azul).
E o que pode ser alterado?
Muitos campos podem ser alterados, mas nem todos os dados do contrato poderão. Fique atento aos que não podem ser ajustados. Veja quais campos NÃO são alteráveis:
c. Impressão do Contrato (opção Imp. Contrato)
Acesse a documentação de impressão pelo link aqui.
d. Fechamento Contrato
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Principais Campos e Parâmetros
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