Projeto: FS008769 -Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita realizar a integração de Notas de Etapas e Avaliações das Turmas/Disciplinas registradas no TOTVS Educacional (SGE).

A partir da integração, serão enviadas às classrooms os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.

Esse documento tem como base o Projeto: TOTVS Educacional x Extração de dados para o Google (FS007919 (950629 -972069)), contemplando o escopo: FS008769 - Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações.

Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.


Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas e Etapas de Avaliações.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.



A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI.

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados.



Ao executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:


  • Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.


  • Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.


Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.


No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.


Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Para as Etapas de Notas que tenham avaliações cadastradas após a exportação, o usuário poderá executar o seu vincula, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.


Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:

  • Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
  • Importação de Notas;
  • Exportação de Notas;
  • Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.

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