Projeto: FS008769 -Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita realizar a integração de Notas de Etapas e Avaliações das Turmas/Disciplinas registradas no TOTVS Educacional (SGE).

A partir da integração, serão enviadas às classrooms os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.

Esse documento tem como base o Projeto: TOTVS Educacional x Extração de dados para o Google (FS007919 (950629 -972069)), contemplando o escopo: FS008769 - Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações.

Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.


Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas e Etapas de Avaliações.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Importação de Notas Numéricas

O registro de notas aplicadas aos alunos através das avaliações executadas via MeuSENAI poderão ser importados ao TOTVS Educacional (SGE), através do processo: Importação de Notas - MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.

O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI.

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento, ou via agendamento de job.


O processo de importação de notas do MeuSENAI para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

  • O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no SGE;
  • As atividades no Classroom devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do SGE. 


Importação de Notas Conceituais

O registro de notas conceituais aplicadas aos alunos, considera as seguintes regras:

Cadastro da Disciplina: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual.


No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

Após a exportação de dados ao MeuSENAI, sempre que forem aplicadas atualizações ao cadastros de Etapas de Notas e Avaliações no TOTVS Educacional (SGE), oo executar um novo processo de exportação de dados, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI e também registradas no Monitor de Log.

Etapa de Notas: O processo considera as atualizações:

  • Descrição;
  • Pontos Distribuídos.


Avaliação: O processo considera as atualizações:

  • Descrição;
  • Valor.







Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir,  a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem RM:



Para que as alterações aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.








Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas de Avaliação no MeuSENAI, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota.

A atualização será gravada no Monitor de Log.


Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações na etapas do alunos no MeuSENAI, a customização executará uma nova imortação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro.

A atualização será gravada no Monitor de Log.


Caso seja necessário alterar a nota da Etapa após o período limite de digitação, o Regional deverá alterar a Data Limite de Digitação vinculada ao cadastro da Etapa da Turma/Disciplina, para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI, seja gravada na etapa correspondente no TOTVS Educacional (SGE).




Exportação de Notas Numéricas

A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.

Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI, é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme  as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.


Apuração - Nota Numérica:


Apuração - Nota Conceitual:


Assim, considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI.

O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.


Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI, quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno,  o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI:

  1. Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
  2. Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
  3. Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado ao MeuSENAI. O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.


A exportação de dados da Etapa de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas estará associada ao parâmetro: Etapas de Notas e Avaliações, que enviará os registros de notas e avaliações associados à Turma/Disciplina (Classroom) já exportada ao Meu SENAI.

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade de cada Dr SENAI.



Ao executar o envio de dados, a customização realiza as seguintes verificações:


  • Cadastro de Turma - Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão vinculadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não tenha sido ultrapassada.


  • Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.


Pontuação da Etapa de Notas l Pontuação de Avaliações: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.


No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.


Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Para as Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

  • Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
  • Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.



Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:

  • Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
  • Importação de Notas;
  • Exportação de Notas;
  • Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.

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