Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite a execução da Integração de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE).

Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom).

O parâmetro relacionado ao processo de Exportação de Dados l Etapas de Notas foi inserido ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Para que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:

• Cadastro de Turma

Vigência: A Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior a data de envio.

• Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os  critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é  necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é  necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas aplicadas aos alunos, considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina.

• Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
• Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

O registro de notas aplicadas aos alunos através das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom), poderão ser importados ao TOTVS Educacional (SGE), através do processo: Importação de Notas - MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento, ou via agendamento de job.

O acesso via Turmas/Disciplinas está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

O acesso via Menu da Integração Google está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas - MeuSENAI.

Após a exportação de dados ao MeuSENAI, sempre que forem aplicadas atualizações ao cadastros de Etapas de Notas e Avaliações no TOTVS Educacional (SGE), oo executar um novo processo de exportação de dados, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI e também registradas no Monitor de Log.

Etapa de Notas: O processo considera as atualizações:

• Descrição;
• Pontos Distribuídos.

Avaliação: O processo considera as atualizações:

• Descrição;
• Valor.

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir,  a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem RM:

Para que as alterações aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

• Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
• Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.

Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas de Avaliação no MeuSENAI, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota.

A atualização será gravada no Monitor de Log.

Após a importação de dados do MeuSENAI ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações na etapas do alunos no MeuSENAI, a customização executará uma nova imortação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro.

A atualização será gravada no Monitor de Log.

Exportação de Notas Numéricas

A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.

Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI, é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme  as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.

Apuração - Nota Numérica:

Apuração - Nota Conceitual:

Assim, considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI.

O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI, quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno,  o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI:

1. Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
2. Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
3. Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado ao MeuSENAI. O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo eles:

• Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
• Importação de Notas;
• Exportação de Notas;
• Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.

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