Catálogos

Se debe tener información en los siguientes catálogos ubicados en "Actualizaciones | Archivos"

• Departamentos
• Funciones
• Cargos
• Bancos / Agencias
• Centros de Costo
• Comunas
• Centros de Trabajo
• Sindicatos
• Instituciones
• Turnos de Trabajo
• Jornadas
• Horarios
• Tipos de Día
• Tabla de Horarios
• Reglas
• Feriados
• Procesos
• Periodos

Empleados

Se deben tener al menos 3 empleados:

• Un empleado entre 18 y 65 años
• Un empleado menor de 18 años
• Un empleado mayor de 65 años

 Parche:

• Respaldar el repositorio (RPO).
• Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1242
• Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.

Respaldar en APSDU:

• Respaldar Fórmulas (RC2 | RC3):
  • En APSDU abrir las tablas RC2 y RC3.
  • Respaldar la RC2 Encabezado de Fórmulas (Copy To).
    • Estándar: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "S_".
    • Usuario: Fórmulas que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a  "U_".
  • Borrar todos los registros de la RC2 (ZAP).
  • Respaldar la RC3 Detalle de Fórmulas (Copy To).
    • Estándar: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "S_".
    • Usuario: Fórmulas que el origen (RC3_OREGEM) sea igual a "U_".
  • Borrar todos los registros de la RC3 (ZAP).

• Respaldar Mnemónicos (RCA):
  • En APSDU abrir la tabla RCA.
  • Respaldar la RCA Mnemónicos (Copy To).
    • Estándar: Mnemónicos que NO inicien con "M_".
    • Usuario: Mnemónicos que SI inicien con "M_".
  • Borrar los registros de la RCA (ZAP).
• Respaldar las Tablas Alfanuméricas (RCB | RCC):
  • En APSDU abrir las tabla RCB y RCC.
  • Respaldar la RCB Definición de Tablas (Copy To)
    • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
    • Cliente: Las tablas que el código inicie con U.
  • Borrar: todos los registros de la RCB (ZAP).
  • Respaldar la RCC Contenido de Tablas (Copy To)
    • Estándar: Las tablas que el código inicie con S.
    • Cliente: Las tablas que el código inicie con U y la tabla S013.
  • Borrar todas los registros de la RCC (ZAP).
• Respaldar los Tipos de Ausencias (RCM):
  • En APSDU abrir la tabla RCM.
  • Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio), en caso de que el cliente haya realizado configuraciones especiales como cambiar los códigos de los tipos de ausencia o cambiar las descripciones, o si son con pago o sin pago, etc.
  • Respaldar la RCM Tipos de Ausencia (Copy To).
    • Estándar: Los tipos estándar son los siguientes. 

001    Licencia Médica
005    Licencia Maternal
006    Accidente Laboral
007    Enfermedad Profesional
008    Permiso con Goce de Sueldo
009    Permiso sin Goce de Sueldo
010    Nacimiento Hijo
011    Fallecimiento Padre
012    Fallecimiento Madre
013    Fallecimiento Conyuge
014    Fallecimietno Hijo
015    Falta Injustificada
016    Permiso Sindical
017    Vacaciones Legales
018    Vacaciones Progresivas
026    Ausentismo por Ingreso
027    Ausentismo por Finiquito

• • • Usuario: Tipos que no son los arriba mencionados.
    • Borrar todos los registros de la RCM (ZAP).
• Respaldar el Estándar de Periodos (RG5 | RG6):
  • En APSDU abrir las tablas RG5 y RG6.
  • Respaldar la RG5 Encabezado del Estándar de Periodos (Copy To).
    • Estándar: Los códigos del Estándar de Periodos son los siguientes.

MES   Mensual                      
QNA  Quincenal                     
SEM   Semanal

• • • Usuario: Los códigos que no son los arriba mencionados.
  • Borrar todos los registros de la RG5.
  • Respaldar la RG6 Detalle del Estándar de Periodos (Copy To).
    • Estándar: Los códigos indicados para la RG5.
    • Usuario: Los códigos que no son mencionados para el estándar de la RG5.
  • Borrar todos los registros de la RG6.
• Respaldar el Criterio de Acumulación Anual (RG9):
  • En APSDU abrir la tabla RG9.
  • Respaldar la RG9 Criterios de Acumulación Anual (Copy To).
    • Estándar: Solo se cuenta con un Criterio de Acumulación Anual Estándar:  01    ENERO- DICIEMBRE 
    • Usuario: Los códigos que no son el código 01.
  • Borrar todos los registros de la RG9 (ZAP).

• Respaldar los Conceptos (SRV):
  • La tabla de conceptos es uno de los catálogos que requiere más configuración para adecuarse a las necesidades del cliente, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente puede realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades.
  • Una característica de la carga de los conceptos estándar es que solo se cargan si la tabla SRV está vacía, a diferencia de las fórmulas (RC2 | RC3) que solo carga las fórmulas cuya versión del parche aplicado es más nueva que la que está en la base de datos del cliente. Es decir, analiza fórmula por fórmula, para revisar si debe o no ser substituida, y las fórmulas del usuario (origen = U_) no las modifica nunca.
  • Por lo anterior, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRV, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

• • En APSDU abrir la tabla SRV.
  • Respaldar la tabla SRV Conceptos (Copy To).
    • Estándar:
      • Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen los códigos
        • 000 al 028,
        • 040 al 053
        • 070 al 076
        • 090 al 099
        • 120 al 137
        • 150 al 155
        • 170 al 181
        • 200 al 209
        • 219 al 222
        • 501 al 511
        • 520 al 528
        • 540 al 545
        • 560 al 563
        • 580 al 597
        • 610 al 615
        • 640 al 649
        • 660 al 676
        • 700 al 714
        • 720 al 722
        • 730 al 739
        • 750 al 772
        • 780 al 785
        • 790 al 790
      • Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos estándar son los que tienen origen = "S" (RV_ORIGEN).
    • Usuario: todos los conceptos que no esté dentro del estándar. Es muy importante este respaldo, porque es usual que los clientes tengan sus propios conceptos, por lo que si no son respaldados, se perderán.
  • Borrar todos los registros de la SRV (ZAP).
• Respaldar los Procedimiento de Cálculo (SRY):
  • En APSDU abrir la tabla SRY.
  • Respaldar la tabla SRY Procedimientos de Cálculo (Copy To).
    • Estándar: Los códigos de Procedimientos de Cálculo estándar son los siguientes:

ANT    ANTICIPO                      
ARL    APLICACION RELIQUIDACION      
ARS    APLICACION FINIQUITOS         
ASM    AUMENTO INGRESO MÍNIMO
ASP    AUMENTO SALARIO POR PORCENTAJE
MFN    MOVIMIENTOS FUERA DE NOMINA   
ORD    ORDINARIA                     
RES    FINIQUITOS                    
RLQ    RELIQUIDACION                 

• • • Usuario: Los códigos que no son los indicados arriba,
  • Borrar todos los registros de la SRY (ZAP).
• Respaldar Conceptos por Proceso (RGA | SRM):
  • En APSDU abrir las tablas RGA y SRM.
  • La tabla de detalle de conceptos por procesos (SRM) es una de las que más adecuaciones del cliente tiene, por lo que, aunque el estándar está pre-configurado, de acuerdo al marco legal, el cliente realizar ajustes de acuerdo a la interpretación de su asesor jurídico y/o sus necesidades, cambiando algunas fórmula estándar por fórmulas de usuario, o agregando nuevos conceptos, deshabilitando conceptos estándar o borrándolas.
  • Existen dos alternativas para modificar esta tabla (SRM): a) que se borre esta tabla y se reconfigure posteriormente agregando manualmente las configuraciones del cliente o b) que se realicen manualmente los cambios indicados en el documento técnico, indicados en la sección  03. SOLUCIÓN, subsección Conceptos por Proceso.
  • Si se elige la opción a) es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio y poder dejar los cambios del cliente nuevamente en la nueva versión de la SRM, manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (antes del cambio).

• • Respaldar la tabla RGA Encabezado de Conceptos por Proceso (Copy To).
    • Estándar: Aunque existe un estándar de Procedimientos de Cálculo (SRY), el "estándar" del Encabezado de Conceptos por Proceso dependerá de la cantidad de procesos que el cliente tenga, y de cuáles de estos procesos tenga con procedimientos estándar. Por lo anterior se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar

• • • Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar
  • Borrar todos los registros de la RGA (ZAP).
  • Respaldar la tabla SRM Detalle de Conceptos por Proceso (Copy To).
    • Estándar: De la misma forma que en el Encabezado de Conceptos por Proceso (RGA), se deberán respaldar todos los registros que correspondan a los procedimientos de cálculo estándar sin importar el proceso (RM_PROCES) o si los conceptos (RM_VERBA) o la fórmula (RM_CODFOR) son estándar o de usuario.
    • Usuario: todos los registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar.
  • Borrar todos los registros de la SRM (ZAP).

Carga de Formulación Estándar en SIGAGPE:

• • Ingresar a la rutina de Definición de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Definición Tabla" (GPEA310); para realizar la carga de la Definición de Tablas (RCB) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Mantenimiento de Tablas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mtto Tabla" (GPEA320); para realizar la carga del Contenido de Tablas (RCC) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Mnemónicos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mnemónicos" (GPEA300); para realizar la carga de los Mnemónicos (RCA) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas" (GPEA290); para realizar la carga  de las Fórmulas (RC2 | RC3) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040); para realizar la carga de los conceptos (SRV) estándar, los tipos de ausencia (RCM) estándar y los identificadores de cálculo (RCN).
  • Ingresar a la rutina de Tipos Ausencias, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipos Ausencias" (GPEA) para consultar que fueron cargados los tipos de ausencia (RCM) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160); para que se carguen los conceptos por proceso estándar (RGA | SRM), el estándar de periodos estándar (RG5 | RG6), el criterio de acumulación anual estándar (RG9) y los procedimientos de cálculo estándar (SRY).
  • Ingresar a la rutina de Tipos Procedimientos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Tipo Procedimientos" (GPEA162) para consultar que fueron cargados los Tipos de Procedimientos de Cálculo (SRY) estándar .
  • Ingresar a la rutina de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA400) para consultar que fueron cargados los registros de Estándar de Periodos (RG5 | RG6) estándar.
  • Ingresar a la rutina de Criterios Acum, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Criterios Acum" (GPEA) para consultar que fueron cargados el registro del Criterio de Acumulación Anual 01 (RG9) estándar.

Carga de Formulación del Cliente en APSDU:

• • Abrir las tablas RCA, RCB, RCC, SRV, SRY, RGA y SRM.
  • Recuperar el Encabezado de Fórmulas (RC2) del cliente:
    • Abrir la tabla RC2.
    • Subir el respaldo de la RC2 del Cliente: Los registros que el origen (RC2_OREGEM) sea igual a "U_" (Append).
  • Recuperar el Detalle de Fórmulas (RC3) del cliente:
    • Abrir la tabla RC3.
    • Subir el respaldo de la RC3 del Cliente: Los registros que el origen (RC3_ORIGEM) sea igual a "U_" (Append).
  • Recuperar el Mnemónicos (RCA) del cliente:
    • Abrir la tabla RCA.
    • Subir el respaldo de la RCA del Cliente: Los registros que inicien con (SUBSTRING(RC3_MNEMON,1,2)='M_') sea igual a "M_" (Append).
  • Recuperar la Definición de Tabla (RCB) del cliente:
    • NOTA: En caso de que se quiera re-instalar toda la formulación, y se haya borrado la tabla RCB, y cargado la Definición de Tablas estándar, realizar este paso, en caso contrario, no es necesario, ya que en este issue no fueron alterados los registros de Definición de Tablas.
    • Abrir la tabla RCB.
    • Subir el respaldo de la RCB del Cliente: Las tablas que el código inicie con U (Append).

• • Recuperar el Contenido de Tablas (RCC):
    • Abrir la tabla RCC.
    • Subir el respaldo de la RCC del Cliente: Las tablas que el código inicie con U y las tablas S007, S010, S011, S012, S016, S008, S043, S090, S091.
  • Recuperar Tipos de Ausencias (RCM) del cliente:
    • Abrir la tabla RCM.
    • Subir el respaldo de la RCM del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RCM_TIPO NOT IN ('001','002','003','004','005','006','007','008','009','010','011','012','013','014','015','016','017','018')) (Append).
    • Ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RCM, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).

    • Realizar un comparativo de los tipos de ausencia estándar antes y después para realizar los ajustes.

• • • Ejemplo, se compara el estándar con la información que tiene el cliente, y después de analizarla se toma la decisión de no conservar los tipos de ausencia estándar sino los tipos de ausencia del cliente.

      Estándar							Tipos de Ausencias antes del cambio						Diferencias Encontradas
      Tipo	Descripción	Con	TipoDía	TipoPago	TipoPILA		Tipo	Descripción	Con	TipoDía	TipoPago	TipoPILA	Estándar	Cliente
      001	Enfermedad Común	002	2	2	G		001	INCAPACIDAD GENERAL	002	2	2	G		Dif. Descripción
      002	Accidente Común	002	2	2	G									No existe este tipo.
      003	Accidente Trabajo	006	2	2	A		002	INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO	006	2	2	A		Dif. Descripción
      004	Enfermedad Profesional	006	2	2	A		003	INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL	006	2	2	A		Dif. Descripción
      005	Maternidad (126 días)	008	2	2	M		004	LICENCIA MATERNIDAD (126 DIAS)	008	2	2	M		Dif. Descripción
      006	Paternidad por Fallecimiento Madre(126 días)	008	2	2	M		010	LICENCIA PATERNIDAD POR FALLECIMIENTO	010	1	2	P	Concepto: Maternidad Tipo Día: En días naturales	Dif. Descripción Concepto: Paternidad Tipo Día: En días hábiles
      007	Descanso Remunerado x Aborto (2-4 semanas)	008	1	2	M		011	DESCANSO REMUNERADO X ABORTO (2-4 SEM)	015	1	2	R	Concepto: Maternidad	Dif. Descripción Concepto: Licencia con Remuneración
      008	Licencia Paternidad (8 días)	010	1	2	P		005	LICENCIA PATERNIDAD (8 DIAS)	010	1	2	P
      009	Licencia no Remunerada	016	1	1	L		006	LICENCIA NO REMUNERADA	016	2	1	L	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
      010	Sanción	014	1	1	L		016	SANCIÓN	014	1	1	L
      011	Ausencia no Justificada	016	1	1	L		015	AUSENCIA NO JUSTIFICADA	013	1	1	L	Concepto: Ausencia sin Remuneración	Concepto: Falta Injustificada
      012	Licencia Remunerada	015	1	2	R		007	LICENCIA REMUNERADA	015	2	2	R	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
      013	Licencia por Luto (5 días)	015	1	2	R		008	LICENCIA POR LUTO (5 DIAS)	015	1	2	R
      014	Permiso Remunerado	015	1	2	R		009	PERMISO REMUNERADO	015	2	2	R	Tipo Día: En días hábiles	Tipo Día: En días naturales
      015	Permiso Calamidad Doméstica (3 días)	015	1	2	R		013	PERMISO CALAMIDAD DOMESTICA (3 DIAS)	015	1	2	R
      016	Permiso por Matrimonio (3 días)	015	1	2	R		014	PERMISO POR MATRIMONIO (3 DIAS)	015	1	2	R
      017	Suspensión Temporal del Contrato	015	1	1	R		017	SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO	012	1	1	C	Concepto: Ausencia con Remuneración	Concepto: Comisión de Servicios
      018	Vacaciones	018	1	4	V		018	VACACIONES	018	1	4	V
      							012	PERMISO NO REMUNERADO	016	1	1	L		Tipo de Ausencia del Cliente
      							019	DIA DE LA FAMILIA	015	1	2	N		Tipo de Ausencia del Cliente

• • Recuperar el Encabezado del Estándar de Periodos (RG5) del cliente:
    • Abrir la tabla RG5.
    • Subir el respaldo de la RG5 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG5_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).

• • Recuperar el Detalle del Estándar de Periodos (RG6) del cliente:
    • Abrir la tabla RG6.
    • Subir el respaldo de la RG6 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG6_PDPERI NOT IN ('ANT','ASM','ASP','CES','FIN','IR2','MES','PRI','QNA','SEM')) (Append).
  • Recuperar los Criterios de Acumulación Anual  (RG9) del cliente:
    • Abrir la tabla RG9.
    • Subir el respaldo de la RG9 del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RG9_CODCRI<>'01') (Append).
  • Recuperar los Procedimientos de Cálculo  (SRY) del cliente:
    • Abrir la tabla SRY.
    • Subir el respaldo de la SRY del Cliente: Los registros que el código no sea estándar (RY_CALCUL NOT IN ('ANT','APL','APS','ASM','ASP','CES','CON','FIN','IR2','LIQ','MFN','PRI')) (Append).
  • Recuperar los Conceptos (SRV):
    • Abrir la tabla SRV.
    • Subir el respaldo de la SRV del Cliente.

• • • • Para los clientes que no tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_COD NOT IN  000 al 033, del 101 al 149, del 201 al 258, del 300 al 543, del 601 al 630 y del 900 al 908.) (Append).
      • Para los clientes que tienen la última versión, los conceptos que no son estándar (RV_ORIGEM <> "S") .
    • Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla SRV antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRV, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
    • Después de realizar el comparativo, ingresar a la rutina de Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos" (GPEA040) y realizar los cambio.
  • Recuperar Conceptos por Proceso (RGA | SRM) del cliente:
    • Abrir la tabla RGA.
    • Subir el respaldo de la RGA del Cliente: registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar.
    • Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla RGA antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla RGA, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
    • Abrir la tabla SRM.
    • Subir el respaldo de la SRM del Cliente: registros que no correspondan a procedimientos de cálculo estándar.
    • Como esta tabla es configurada para adecuarse a las necesidades del cliente, es INDISPENSABLE tener en un archivo Excel después de la carga de los datos estándar y de los datos de usuario, para poder comparar la tabla SRM antes y después del cambio, determinar cuáles cambios se deben realizar manualmente. Para ello hay que ejecutar en SIGAGPE la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de la tabla SRM, y guardar el archivo de Excel generado (después del cambio).
    • Después de realizar el comparativo de ambas tablas (RGA y SRM), ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos x Proceso" (GPEA160), y realizar los cambios.

Por Procedimiento (GPEM020):

1. Ingresar a la rutina de Cálculo de Nómina por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos | Por Procedimiento ).
2. Informar los datos solicitados:

   • En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento, Periodo creados en las "Pre-condiciones". También habilitar la opción TRACE.

• • En la pestaña Rangos: Informar los empleado creados en las "Pre-condiciones".

• • Dar clic en el botón de Confirmar.
  • En Otras Acciones consultar el Log de la fórmula 170ORD

En las líneas 19 a 27 se observa el cambio realizado donde se valida si el empleado tiene menos de 18 años, entre 18 y 65 o mayor de 65 años, para obtener el ingreso mínimo.