CONTEÚDO

  1. Visão geral
    1. Utilização cartão consumo
    2. Cadastro de conta avulsa
  2. Exemplo de utilização
    1. Acesso
    2. Seleção de PDV
    3. Cadastro de conta avulsa
      1. Guia de configuração
    4. Acesso a lista de cartão consumo
    5. Cartão consumo não registrado

01. VISÃO GERAL 

UTILIZAÇÃO CARTÃO CONSUMO 

A utilização do cartão consumo é uma necessidade imposta pelo hotel, sendo configurado para atender as diretrizes de uso estabelecidas. O cartão pode ser utilizado para a liberação de UH e para realizar pagamentos em restaurantes e bares do estabelecimento. Sua principal função é registrar todo o consumo do cliente, oferecendo uma opção prática e segura para realizar pagamentos durante a estadia. Com o cartão, o hóspede não precisa se preocupar em carregar carteira ou outros meios de pagamento, tornando a experiência mais confortável e conveniente.

CADASTRO DE CONTA AVULSA 

O cadastro de uma conta avulsa tem como objetivo registrar um cartão de consumo que pode ser utilizado de forma livre, sem a necessidade de estadia no hotel. Alguns exemplos de uso do cartão avulso incluem: consumo em restaurantes e bares do estabelecimento sem estar hospedado, pagamento de serviços oferecidos pelo hotel.

Um determinado hotel oferece um serviço de restaurante aberto ao público em geral, ou seja, é possível consumir no local mesmo sem estar hospedado no hotel (Opção dada para pessoas que querem desfrutar da culinária do hotel).

Outro uso comum cartão consumo avulso é  fazer day-use do hotel para uso de piscinas, saunas, academias e spas.



02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para realizar o cadastro de cartão avulso é necessário acesso ao lançador. Utilize a modulo "Global CM" ou "VHF" (Visual Hotal FrontOffice) e siga os passos:

SELEÇÃO DE PDV

Após acesso ao lançador é necessário a escolha do PDV: 


CASO NÃO HAJA ESCOLHA DO PDV EXIBIRÁ A SEGUINTE MENSAGEM: "PDV NÃO LOCALIZADO. É REQUERIDA A  SELEÇÃO DE UM PDV".


CADASTRO DE CONTA AVULSA



Na tela de Cadastro de conta avulsa, terão as seguintes opções: 

(1) Cartão Consumo : Campo para inserção de numero do cartão consumo.

(2) Botão “Validar Cartão”.

(3) Selecione o Tipo de Documento

(4) Número do Documento: Campo de inserção de documento.

(5) Primeiro Nome do Hóspede” campo de digitação para nome.

(6) E-mail do Hóspede: Campo para inserção de email.

(7) Observações: Campo o para inserção de observação.

(8) Botão “Cadastrar”.



CADASTRO DE CONTA AVULSA

(1) Escolha o numero de cartão consumo  para realizar validação :

Exemplo utilizado foi o : 0001 

VALIDAÇÃO DE CARTÃO  (1)

foto cadastro

(1) Inserindo documento. 

(2) Inerindo nome e sobre nome .

(3) Inserindo email.  

(4) Botão cadastrar.  


Apos o botão de cadastro será exibida mensagem sucesso "Cadastro Realizado com Sucesso"

imagem 


REGISTRO DE DOCUMENTO PARA DUPLICIDADE.










CARTÃO AVULSO NÃO REGISTRADO / INVÁLIDO

Ao tentar realizar uma validação de um cartão consumo que não esta registrado na base de dados, será apresentada uma mensagem de  erro com a seguinte mensagem.


⚠️ O cartão consumo informado não esta registrado no sistema deste hotel


























ACESSO A LISTA DE CARTÕES CONSUMO 

Para registro de cartões consumo e conferencia situação dos cartões. Podem ser visualizadas abaixo: 


<iframe width="1000" height="700" src="https://www.youtube.com/embed/Xkmd8Z9tVK4" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>



Acesso ao "PDV Configuração", utilizado para conferencia de cartões consumo cadastrados na base acesso:


Redirecionamento a tela de cadastros e consultas de cartões consumo: 


  • (L) Livre: Cartão esta livre para uso.
  • (A) Associado: Cartão esta associado a hóspede .
  • (I) Inativo: Cartão desativado ou inativo.

Os cartões inativos são desativados pelo Hotel e podem ocorrer por diferentes motivos, como perda, dano ou até mesmo por opção do próprio cliente. Quando um cartão é inativado, ele não pode mais ser utilizado até que seja reativado pelo cliente ou substituído por um novo cartão.

Na tela de busca, é possível selecionar o tipo de filtro desejado para encontrar um cartão registrado na base de dados. Os filtros disponíveis incluem: Número do cartão, Validade, Data de cadastro e Situação atual. Basta escolher o filtro desejado e inserir as informações correspondentes para realizar a busca.


Após realizar busca será exibida uma tela com a lista de todos os cartões consumo e sua devidas situações. 

Numero Cartão | Validade | Data de Cadastramento | Situação.