Introdução:


Esse processo é útil para gerenciar propostas que precisam ser aprovadas por um supervisor ou gerente antes de serem finalizadas. O processo começa quando um gerente recebe uma proposta que foi reprovada e precisa ser aprovada.
Em seguida, o gerente acessa a proposta e pode visualizar um resumo dos dados da proposta. Com base nesses dados, o gerente pode decidir se aprova ou reprova a proposta.

Para garantir que o supervisor ou gerente seja notificado sobre a proposta, é necessário enviar um e-mail ao finalizar a proposta. Esse e-mail será enviado para o supervisor com as informações em seu corpo que é parametrizado em um Reports (através dos parâmetros do TOTVS Incorporação) , juntamente com informações adicionais sobre o motivo pelo qual a proposta foi aprovada ou reprovada.

Pré requisitos:


Sobre a configuração de e-mails:


Sobre as configurações no portal de imóveis:

Parametrizando o sistema:


Para que o sistema realize o envio de email será necessário realizar as seguintes parametrizações:

1) Realizar a parametrização dos relatórios nos parâmetros do TOTVS Gestão de Imóveis. Estes relatórios imprimem o resumo da proposta no corpo do email enviado para o supervisor e para o corretor.
Esta tela é dividida em duas seções: "Dados para solicitar aprovação" (referente aos dados enviados pelo corretor para o e-mail do supervisor) e "Dados para forçar a aprovação" (referente ao e-mail enviado pelo supervisor para o corretor).
Para informar os relatórios nesta tela Acesse no backoffice o módulo Gestão de Imóveis e em seguida acesse: Ambiente | Parâmetros | Gestão de imóveis | Portal de Imóveis, nesta tela apresentada preencha os campos: Nome do remetente, email do remetente e em seguida informe os relatórios conforme instruções na imagem. 

Informações referente a localização destes relatórios encontram-se descritas no pré requisito deste material




2) Parametrizar um usuário supervisor para o corretor que irá incluir a Proposta:

Para parametrizar um corretor no Portal de Imóveis backend e enviar um e-mail para um supervisor quando uma proposta for reprovada, siga os seguintes passos:

Ao seguir esses passos, o sistema estará configurado para enviar um e-mail automaticamente para o supervisor quando uma proposta for reprovada. Isso permitirá que o supervisor tome conhecimento do status da proposta e tome as medidas necessárias para aprovar ou reprovar a proposta

Realizando o processo na prática:


Para que o e-mail seja enviado, foi realizado a inclusão de uma proposta que possua o status reprovado. 
Este exemplo abaixo demonstra um % de desconto de 5% que possibilitará esta proposta ficar reprovada;



Após validar, observe que esta proposta informou que o Plano encontra-se reprovado.
Em seguida clique em "proximo" para que a página do "Resumo da proposta" seja apresentada.



Ao acessar a tela "Resumo da proposta", será exibida a opção "Solicitar aprovação".
Ao selecionar essa opção, uma tela com o nome "Observação" será aberta, permitindo que o usuário preencha uma mensagem, ao final clique em Enviar solicitação.


As informações inseridas no campo mensagem serão impressas no corpo do e-mail enviado para o supervisor responsável pelo corretor.
Dessa forma, o supervisor terá acesso às informações relevantes sobre a proposta reprovada e poderá tomar as medidas necessárias para a aprovação da mesma.

No corpo do e-mail enviado para o supervisor, será disponibilizado um link de acesso à proposta. Ao clicar nesse link, o supervisor será direcionado para a página da proposta no sistema, onde poderá visualizar um resumo das informações da proposta e validar os dados. Isso permitirá que o supervisor tenha acesso fácil e rápido às informações relevantes sobre a proposta reprovada e tome as medidas necessárias para a aprovação da mesma.




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LAnder