Esse processo é útil para gerenciar propostas que precisam ser aprovadas por um supervisor ou gerente antes de serem finalizadas. O processo começa quando um gerente recebe uma proposta que foi reprovada e precisa ser aprovada.
Em seguida, o gerente acessa a proposta e pode visualizar um resumo dos dados da proposta. Com base nesses dados, o gerente pode decidir se aprova ou reprova a proposta.
Para garantir que o supervisor ou gerente seja notificado sobre a proposta, é necessário enviar um e-mail ao finalizar a proposta. Esse e-mail será enviado para o supervisor com as informações em seu corpo que é parametrizado em um Reports (através dos parâmetros do TOTVS Incorporação) , juntamente com informações adicionais sobre o motivo pelo qual a proposta foi aprovada ou reprovada.
Sobre as configurações necessárias para o envio de e-mails:
Sobre as configurações no portal de imóveis:
Para que o sistema realize o envio de email será necessário realizar as seguintes parametrizações:
1) Realizar a parametrização dos relatórios nos parâmetros do TOTVS Gestão de Imóveis. Estes relatórios imprimem o resumo da proposta no corpo do email enviado para o supervisor e para o corretor.
Esta tela é dividida em duas seções: "Dados para solicitar aprovação" (referente aos dados enviados pelo corretor para o e-mail do supervisor) e "Dados para forçar a aprovação" (referente ao e-mail enviado pelo supervisor para o corretor).
Para informar os relatórios nesta tela Acesse no backoffice o módulo Gestão de Imóveis e em seguida acesse: Ambiente | Parâmetros | Gestão de imóveis | Portal de Imóveis, nesta tela apresentada preencha os campos: Nome do remetente, email do remetente e em seguida informe os relatórios conforme instruções na imagem.
Informações referente a localização destes relatórios encontram-se descritas no pré requisito deste material |
2) Associando um usuário supervisor no cadastro do corretor:
Para parametrizar um usuário supervidor para o corretor no Portal de Imóveis, siga os seguintes passos:
Ao seguir esses passos, o sistema estará configurado para enviar um e-mail automaticamente para o supervisor quando uma proposta for reprovada. Isso permitirá que o supervisor tome conhecimento do status da proposta e tome as medidas necessárias para forçar a aprovação ou reprovar a proposta
Para que o e-mail seja enviado, foi realizado pelo corretor a inclusão de uma proposta que ao final de sua inclusão foi salva com sua situação reprovada.
Este exemplo abaixo demonstra um % de desconto de 5% que possibilitará esta proposta ficar reprovada;
Após validar, observe que esta proposta informou que o Plano encontra-se reprovado.
Em seguida clique em "proximo" para que a página do "Resumo da proposta" seja apresentada.
Ao acessar a tela "Resumo da proposta", será exibida a opção "Solicitar aprovação".
Ao selecionar essa opção, uma tela com o nome "Observação" será aberta, permitindo que o usuário preencha uma mensagem, ao final clique em Enviar solicitação.
As informações inseridas no campo mensagem serão impressas no corpo do e-mail enviado para o supervisor responsável pelo corretor.
Dessa forma, o supervisor terá acesso às informações relevantes sobre a proposta reprovada e poderá tomar as medidas necessárias para a aprovação da mesma.
No corpo do e-mail enviado para o supervisor, será disponibilizado um link de acesso à proposta. Ao clicar nesse link, o supervisor será direcionado para a página da proposta no sistema, onde poderá visualizar um resumo das informações da proposta e validar os dados. Isso permitirá que o supervisor tenha acesso fácil e rápido às informações relevantes sobre a proposta reprovada e tome as medidas necessárias para a aprovação da mesma.
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LAnder