CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

É possível realizar a custodia de documentos fiscais no Totvs processos fiscais (TPF), enviando o arquivo XML por e-mail. Nesse documento orientamos como deve ser feito o cadastro do e-mail no Totvs Processos Fiscais


02. CADASTRO DE EMAIL PARA CUSTODIA

Para realizar o cadastro de e-mail é necessário que o perfil do usuário seja Administrador de Grupo. Essa configuração é realizada no cadastro de Estabelecimento, por meio do botão de Editar. Para facilitar a localização do estabelecimento desejado, pode-se utilizar o filtro rápido pelo nome ou CNPJ. 

Os campos para a configuração da caixa de email estão na aba E-mail.


CamposDetalhes
Tipo e-mailOs provedores Gmail e Office365 utilizam uma forma diferente de autenticação que não é por usuário e senha. O valor deste campo preenche automaticamente os campos Servidor e Porta, bem como oculta o campo senha pra estes provedores.
Servidor de E-mail

Servidor de email é um serviço de hospedagem de e-mail no qual eles são armazenado. Para saber o servidor do email selecione seu endereço de e-mail, em Configurações avançadas, escolha Configurações de servidor.

Tipos de servidores de email

  • SMTP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
  • POP3. POP3 (Post Office Protocol) 
  • IMAP. IMAP (Internet Message Access Protocol) 
Porta
  • IMAP - Porta: 993
  • POP3 - Posta: 995
E-mailInforme o e-mail.
SenhaInforme a senha
Destino do E-mail
  • Excluir: Após realizar a litura do e-mail com o XML em anexo, mensagem é deletada;
  • Marcar como Lido: Após realizar a leitura do e-mail com o XML em anexo, mensagem é marcado com lido.


Após informar preencher os campos clique em Salvar Conta de E-mail. Quando um e-mail for enviado com o XML ou PDF em anexo, o TPF realizará a leitura do arquivo, fará a custódia o documento no TPF e enviará o XML para o Fiscal Sync no fluxo de acordo com o modelo do documento identificado.

Para os provedores Gmail e Office365 é necessário que o usuário forneça o consentimento para a leitura da caixa de entrada pelo TPF. Após clicar em Salvar Conta de E-mail será redirecionado para realizar o login no provedor correspondente e autorizar a leitura para completar a parametrização do e-mail no TPF.





03. ASSUNTOS RELACIONADOS