Projeto: FS008769 -Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI
Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita realizar a integração de Notas de Etapas e Avaliações das Turmas/Disciplinas registradas no TOTVS Educacional (SGE).
A partir da integração, serão enviadas ao MeuSENAI (Classroom) os registros de Avaliações, Etapas e Resultado Final dos alunos por Turma/Disciplina.
Esse documento tem como base o Projeto: TOTVS Educacional x Extração de dados para o Google (FS007919 (950629 -972069)), contemplando o escopo: FS008769 - Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas de Etapas e Avaliações.
Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização Melhorias na Integração SGE x Meu SENAI - Notas e Etapas de Avaliações.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, com a importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE). Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom). |
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Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:
Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no Meu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa. No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:
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Após a importação de dados do MeuSENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE). Desta forma, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota e será gravada no monitor de log o processo executado.
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A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados. Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno. Apuração - Nota Numérica: Apuração - Nota Conceitual: Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom). O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI. ![]()
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Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, que comtempla as demais informações adicionais à Integração Google:
Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar. |