Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações
Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Ferramenta EAD na turma/disciplina
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI
Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI/SESI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Atualmente o SENAI DN trabalha com duas ferramentas de EAD integradas ao SGE: LMS e Google (Meu SENAI). Além das plataformas do DN, a FIEP também utiliza o Moodle. O objetivo deste Projeto é unificar a funcionalidade que identifica a Turma/Disciplina das plataformas LMS, Google, Moodle ou qualquer outra nova plataforma de EAD. |
Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas, no Menu do Sistema Industria. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. |
Será disponibilizado no SGE, uma lista com as plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes. A lista deverá conter os seguintes itens: 0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio); 1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD); 2 - Google ; 3 - LMS; 4 - Moodle.
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As regras das integrações LMS e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.
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O objetivo desse processo é realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular. O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou Turma/Disciplina: Processo na turma:
No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo. Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas EAD desejadas. Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta EAD: Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular. Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina. Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor. Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas.
Processo na turma/disciplina:
O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima. |
Para as turmas/disciplinas já existentes na base, antes desta melhoria, o usuário poderá incluir as plataforma EAD através do processo disponibilidado no menu:
Na primeira tela do processo terá as informações sobre o preenchimento da Plataforma EAD nas Matrizes Curriculares e nas Turmas/disciplinas. Ao avançar a tela será apresentado ao Usuário a opção de desativas os campos que não serão mais utilizados: ‘Não enviar ao LMS’ e ‘Não enviar ao Google’. Ao executar o processo, serão realizadas validações seguindo as seguintes etapas:
Ao final da execução do processo, serão preenchidos os anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina (citados nos itens anteriores) e caso o usuário tenha optado por desativar os campos complementares: “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” (opção na segunda tela do processo), os campos serão desativados. |
Para as novas turmas/disciplinas o usuário terá a opção do preenchimento automático da Plataforma EAD ao criar uma turma/disciplina. Caso ele opte por essa funcionalidade, deverá ativar o parâmetro preenchimento automático de Ferramenta EAD ao criar turma/disciplina, disponível em:
Uma vez ativo, ao criar a turma/disciplina a customização fará as validações já citadas e incluirá no anexo da Turma/disciplinas a(s) plataforma(s) de acordo com a informação de na Matriz Curricular.
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O Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Controle EAD| Monitor de Log, armazena os dados executados pelos processos de inclusão de Plataforma EAD. A funcionalidade é baseada em duas visões, sendo a primeira o valor de registro principal e a segunda (Item Log) representando os detalhes de cada situação do registro principal. Item do Log: |