CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Importação de NS-e / NFS-e
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Importação de NF-e / NFS-e
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
O processo de NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) no módulo orçamento do TOTVS Varejo Supermercados envolve a criação de um orçamento para os serviços prestados, com a inclusão dos itens de serviços e suas respectivas quantidades e valores. Uma vez criado o orçamento, o prestador de serviços emite a nota fiscal eletrônica correspondente e a envia para validação e autorização pela prefeitura. Após a autorização, a nota fiscal é integrada ao módulo financeiro do TOTVS, permitindo que a equipe contábil do supermercado possa controlar e gerenciar as despesas com serviços prestados, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Orçamento > Orçamento > Importação NF-e/NFS-e - ORC00024
Pré-Requisitos e Restrições
Ter acesso ao sistema financeiro e suas aplicações.
Processo homologado para a versão do layout 5.0 da NDD.
Passo a Passo
O fluxo do processo de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é dividido em diversas etapas que vão desde a solicitação da nota até a sua emissão e envio ao destinatário. É apresentado um fluxo macro do processo, proporcionando uma visão estruturada das etapas envolvidas.
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Importar NFS-e Realize a importação das notas da NDD para a TOTVS, via banco. Certifique-se de que todas as informações foram inseridas corretamente. 
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Consultar Notas Importação de NFS-e Acesse o módulo de Orçamento e navegue até a tela Importação de NS-e / NFS-e, para verificar se todas as NFS-e foram importadas com sucesso. Certifique-se de complementar as notas para serem integradas na aplicação Notas Fiscais de Despesa (Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento > Notas Fiscais de Despesa). Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento > Importação NF-e/NFS-e - ORC00024 
Imagem 1 - Importação de NS-e / NFS-e |
Consultar Rejeições da Integração (se houver) Verifique se há rejeições na importação de notas entre o NDDigital e a TOTVS. Caso existam rejeições, as notas poderão ser consultadas através do botão Rejeições da Importação NFS-e. 
Imagem 2 - Botão Rejeições da Importação NFS-e
Será exibida a tela de Rejeições da Importação NFS-e. São listadas as Inconsistências da Nota Fiscal com as colunas de informações e o Motivo. Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento > Importação NF-e/NFS-e > Rejeições da Importação NFS-e 
Imagem 4 - Rejeições da Importação NFS-e |
Consultar Inconsistências (se houver) Se houver Inconsistência na integração das notas para elas poderão ser consultadas no botão Inconsistências. 
Imagem 5 - Inconsistências Será exibida a tela de Inconsistência da Nota Fiscal. Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento > Importação NF-e/NFS-e > Inconsistências 
Imagem 6 - Inconsistência da Nota Fiscal |
Consultar Notas Fiscais de Despesa Verifique se as notas fiscais eletrônicas de despesa foram registradas corretamente no sistema. Caso não haja Rejeição / Inconsistência, as notas que forem importadas por este processo poderão ser visualizadas na tela Notas Fiscais de Despesa. Caminho > Módulo de Orçamento > Orçamento > Notas Fiscais de Serviço - ORNFDESPESA 
Imagem 7 - Notas Fiscais de Despesa. |
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Temporário Rejeição da nota: reimportação através do botão Reimportar NFS-e Após a execução do Job para importar uma nota da NDD para a TOTVS, a nota poderá ser rejeitada sendo mostrada na tela Rejeições da Importação da NFSe. Neste caso, a nota somente terá seu status alterado nesta tela após ser executado o processo de reimportação (botão Reimportar NFS-e); |
Nota integrada da NDD: complementação na tela Importação de NF-e/NFS-e Se a nota for integrada das tabelas da NDD para a TOTVS ela poderá ser demonstrada na tela Importação de NF-e/NfS-e para ser complementada; |
Complementação da nota: importação através do botão Importar NF-e;
Após ser complementada com as informações necessárias e importada (botão Importar NF-e) ela poderá
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Integração da nota na tela Notas Fiscais de Despesa: remoção da tela Importação NFS-e; Ser integrada para a tela Notas Fiscais de Despesa, sendo removida da tela de Importação NFS-e, ou
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Inconsistência na importação: verificação através do botão Inconsistências Ter alguma inconsistência ao ser importada para a tela Notas Fiscais de Despesa, sendo possível verificar o motivo através do botão Inconsistências; |
Inclusão manual da nota: remoção da tela Importação NF-e/NFS-e; Se a nota estiver importada (tela Importação NFS-e) e for incluída manualmente na tela Notas Fiscais de Despesa, a nota é removida da tela de Importação NF-e/ NFS-e, visto que a mesma NÃO poderá ser importada novamente |
Rejeição da nota manualmente incluída: mantém na tela Rejeições da Importação NFS-e Se a nota estiver Rejeitada, caso a mesma nota seja incluída manualmente pela aplicação Notas Fiscais de Despesa a nota continuará sendo mostrada na tela Rejeições da Importação NFS-e, visto que nesta tela o status é alterado apenas quando executado o processo de Reimportar NFS-e. |
Rejeição da nota manualmente incluída: mantém na tela Rejeições da Importação NFS-e Caso o usuário tente Reimportar a nota, ela passará (independente de qual era sua Rejeição) a ser mostrada como Nota Fiscal já lançada no sistema; |
Nota excluída da tela Notas Fiscais de Despesa: volta para tela Importação NF-e/NFS-e para complementação e importação. Se a nota havia sido importada da NDD para a TOTVS, lançada de forma manual (sendo excluída da tela Importação de NF-e NFS-e) e excluída da tela Notas Fiscais de Despesa, ela voltará a ser mostrada na tela Importação NF-e/ NFS-e para ser complementada e importada, botão Importar NF-e; |
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03. TELA IMPORTAÇÃO DE NF-e/NFS-e
Outras Ações / Ações relacionadas
04. TELA IMPORTAÇÃO DE NF-e/NFS-e
Principais Campos e Parâmetros
Não há
05. TABELAS UTILIZADAS