O aplicativo Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS DATASUL ERP para gestão de ativos da sua empresa.

Pré-requisito: Para utilização do APP, é necessário que seja previamente cadastrado um usuário e senha no Datasul.

Instalação: Para utilizá-lo, baixe e instale o aplicativo "Meus Ativos Fixos" em seu dispositivo móvel, de acordo com a sua plataforma:

• Google Play Store APP Meus Ativos Fixos para Android

• Apple App Store APP Meus Ativos Fixos para Iphone

Acesso: Ao entrar no APP Meus Ativos Fixos, é apresentada a tela de login de usuário.

1) Tela de Login: Essa é a tela onde será informado o usuário e senha para acesso aos dados, as informações são as mesmas utilizadas no ERP.

Existe também a informação do Alias que será conforme parametrizado no Mingle. Para solicitar Alias, realizar o pedido via https://mingle.totvs.com.br/landpage/

O endereço que deve ser enviado ao mingle é o endereço externo contendo o /api. Exemplo: http://meusistemadatasul.com.br/api

Após o login do usuário no sistema, a aplicação exibe a tela Selecionar Empresa.

2) Tela Selecionar Empresa: Nesta tela o usuário deverá selecionar de qual empresa os ativos serão apresentados.

Importante: Através do botão Trocar Empresa, o sistema permite ao usuário mudar de empresa em qualquer momento.

Após a escolha da Empresa, a aplicação exibe a tela Meu Totvs Backoffice.

3) Tela Meu Totvs Backoffice: Essa é a tela inicial do aplicativo. Através dessa tela o usuário poderá selecionar qual opção deseja visualizar. As opções disponíveis são:

• Inventários: Opção para o processo de conferência física de inventário através do APP, contendo funcionalidades como:
  • Listar os inventários disponíveis com o dashboard/gráfico de status do andamento de inventário, separados como conferidos, não conferidos ou não localizados.
  • Listar os bens patrimoniais por inventário com a possibilidade de marcar os bens como conferidos, não conferidos ou não localizados, bem como adicionar na lista bens que foram localizados fisicamente e não apareceram na lista de bens patrimoniais do inventário através do botão + Bem Físico.
  • Identificar os ativos através do uso do código de barras e QR Code pela opção Ler Etiqueta, a qual irá pesquisar um bem patrimonial do inventário mais rápido eu previamente já estar cadastrado no sistema.
  • Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, pelo botão Finalizar, é permitido finalizar o processo de inventário, onde será gerado o Termo de Responsabilidade do Inventário na Central de documentos e alterados os campos Data do Último Inventário e Usuário de cada bem patrimonial inventariado.
  • Atualizar as informações dos bens patrimoniais pelo botão Editar Informações, onde é permite alterar as seguintes informações: número da plaqueta, descrição do bem patrimonial, estabelecimento, unidade de negócio, plano de centro de custo, centro de custo, narrativa do bem e observações.
  • Visualizar a imagem principal do bem patrimonial e atualização/inclusão de novas imagens associadas ao bem patrimonial.
  • Visualizar a nota fiscal do bem patrimonial.
  • Pelo botão Alterar Local, é permitido alterar a localização física do bem patrimonial.

• Ativos: Opção para o processo de consulta e atualização das informações/movimentações dos bens patrimoniais da empresa, contendo funcionalidades como 
  • Selecionar um Ativo
  • Solicitar Baixa do Bem Patrimonial
  • Solicitar Transferência Interna ou Externa
  • Alteração de Data (Não gera solicitação)
  • Consultar o histórico de uma Transferência do Bem Patrimonial
  • Alterar a empresa