Faturamento automático

Após o envio do equipamento  irá ser feito o faturamento da locação.

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Campos do faturamento automático:

Data Inicial: Deve ser preenchido com a data de início do primeiro contrato que deseja filtrar.

Data Final: Deve ser preenchido com a data de início do último contrato que deseja filtrar.

Cliente De: Deve ser preenchido com o primeiro código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Cliente até: Deve ser preenchido com o último código de cliente que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Loja De: Deve ser preenchido com a primeira loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Loja Até: Deve ser preenchido com a última loja que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Equipamento De: Deve ser preenchido com o primeiro equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Equipamento Até: Deve ser preenchido com o ultimo equipamento que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ

Projeto De: Deve ser preenchido com o primeiro projeto que deseja filtrar.

Projeto Até: Deve ser preenchido com o último projeto que deseja filtrar

Tipo de Projeto: Selecionar uma das três opções Locação, Custos Extras, Ambos.

Produto De: Deve ser preenchido com o primeiro produto que deseja filtrar. Podendo trabalhar com branco.

Produto Até: Deve ser preenchido com o último produto que deseja filtrar. Podendo trabalhar com ZZZ.

Seleção:  Se selecionar "Sim", você poderá escolher os itens que devem ser faturados. Se selecionar "Não", todos os itens do projeto serão enviados ao Pedido de Venda.

Campos do contrato na aba locação ao faturamento:

Vr. Base = Valor líquido a se utilizado no cálculo da locação.

Valor que será utilizado no cálculo do faturamento

“Dt.Inicio” (FPA_DTINI) = Data início da locação

“Dt. Prox. Fat” (FPA_DTFIM) = Data do próximo faturamento de locação

O faturamento automático utilizará as datas de início e próximo faturamento para o cálculo da quantidade de dias para faturamento.

“Cond. Pagto” (FPA_CONPAG) = Condição de pagamento a ser aplicada na cobrança

Campo irá verificar se irá faturar à vista ou com alguma outra condição de pagamento o faturamento do contrato.

Caso o contrato possua mais que uma condição de pagamento o sistema aglutinará os itens por obra colocando apenas uma condição de pagamento.

O valor do faturamento é baseado no campo do orçamento na aba localidade:

Tipo de mês = Mês fechado

Tipo de mês = Mês aberto.

Usando exemplo de uma locação de R$ 1.000,00

Quando mês aberto, o faturamento será baseado no valor de mês cheio. Então o valor da locação será R$1.000,00

Datas: O sistema ira fazer o calculo sempre baseado em 30 dias (como se todos os meses tivessem 30 dias.), e considerar a data de próximo faturamento a primeira data do próximo mês;

Exemplo: Data inicio: 01/01/2025 data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data fim da locação: 30/06/2025; Dias de locação: 30 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático o sistema ira colocar como data de próximo faturamento 01/03/2025, Poís considera o faturamento como se todos os meses tivessem 30 dias. (conforme mencionado acima).

Quando mês fechado, o faturamento será baseado na regra: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. Com o Esse valor será aplicado a quantidade de dias locados.

Exemplo: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. R$33,33 * dias restantes de locação

Datas: O sistema ira trabalhar com a quantidade de dias reais do mês, considerando o faturamento sobre 30 dias estabelecidos no campo dias de locação.

Exemplo: Data inicio: 01/01/2025 data do próximo faturamento: 30/01/2025; Data fim da locação: 30/06/2025; Dias de locação: 30 dias

Após a execução do primeiro faturamento automático o sistema ira colocar como data de próximo faturamento 28/02/2025, Pois terá feito o faturamento exatamente até o dia 30/01/2025 (data informada no campo próximo faturamento). Note que o próximo ciclo de faturamento tem 29 dias, assim sendo quando for executado o próximo ciclo de cobrança o sistema ira executar em pró-rata, descontando o valor do dia a menos que há neste ciclo. Então nesse nosso exemplo com R$ 1000,00 o sistema ira descontar automaticamente R$33,33 da cobrança. Cobrando o valor de R$ 996,67.

Faturamento automático Pro rata para locação de estruturas.

O cálculo de pro rata, realizado para retornos com quantidades parciais, para faturamento é realizado considerando quanto dias além da data final o equipamento permaneceu locado.

No exemplo abaixo: ultimo faturamento (Ultimo fat.) 11/12/2020. E a data da retirada (Dt. Retirada): 13/11/2020 gerando assim dois dias de pro rata.

A data de retirada é editável para ser possível informar a quantidade de dias de pro rata.

Após informar é faturado o valor da pro rata como no campo (Vlr. Pro Rata)

Faturamento de contrato com valor zerado

Para gerar faturamento com valor zerado, é necessário que a linha de locação FPA esteja com valor zero no campo FPA_PRCUNI e que a TES de faturamento configurada no campo 'TES FAT' da linha de locação (FPA_TESFAT) permita a geração de notas fiscais e documentos fiscais com valor zero, o que é indicado pelo parâmetro 'F4_VLRZERO' no cadastro da TES. 

Após esses procedimentos, é possível realizar o faturamento normalmente e gerar o PV e NF com valor zero.

Faturamento Aglutinado

Com o recurso de faturamento aglutinado, é possível aglutinar a cobrança dos mesmos tipos de locação no momento do faturamento automático. Para isso, o sistema utilizará os campos indicados no print abaixo, agregando os itens de locação em uma única linha no pedido de venda de acordo com o tipo de locação.