CONTEÚDO

1. Visão geral

2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

Menu do sistema onde ficam as configurações para comunicação/integração do VHF com o Thex POS.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Acesse o Módulo VHF (Visual Hotal FrontOffice) e siga os passos:

• (1) Clique na opção de menu "Plugin".
• (2) Clique no de submenu "Thex".
• (3) Clique em "Configuração Thex".
• (4) Clique no submenu "Parâmetros BT VHF POS".

O sistema exibirá a Tela "Interface BT VHF Parâmetros". O menu de configuração é dividido em quatro guias: "Parâmetros", "Dados Almoxarifado \ Fiscal", "AWS - Mensageria" e "Estabelecimentos Terceiros". Abaixo uma descrição detalhada da guia parâmetros.

Guia "Parâmetros":

• URL BASE: URL que indica o endereço para comunicação entre as bases do Thex e Hotal. URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão “ENDPOINT”.
• TOKEN: URL que indica o endereço para validação da relação entre “usuário”, “senha” e “Código de integração”. A URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão “ENDPOINT”.
• LOGIN: Preencher com o nome de um usuário do Thex POS com tipo de perfil Administrador.
• SENHA: Indicar a mesma senha de acesso, ao POS ADMIN, do usuário indicado no campo "Login".
• VISUALIZAR SENHA: Ao acionar este botão, é possível visualizar os dados inseridos no campo "Senha".
• CNPJ: Preencher com o número de CNPJ da empresa. Este CNPJ deve ser idêntico ao indicado no cadastro de estabelecimento no POS. 
• Integração (IntegartionID): Esse código deve ser identificado no POS:

 Abra o POS ADMIN. Vá no menu “Estabelecimentos” e selecione o submenu “Estabelecimentos”:

 No cadastro correspondente ao hotel que fará a integração com o VHF,  clique no botão  e depois selecione a opção “Editar”:

O POS abrirá a tela para edição do cadastro do estabelecimento. Observe a URL apresentada no navegador.
O código de integração consiste nas informações apresentadas após o "edit/":

- FLAG “ENVIA RESERVA CONFIRMADA”:
Com esta flag marcada, o plugin BT VHF envia para o POS as reservas que estão com status “Confirmada”.
Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema irá considerar para envio ao POS. Exemplo: ao indicar 5 dias, o sistema irá considerar as reservas confirmadas do "dia atual + 5 dias". 
Com a flag desmarcada serão enviadas apenas as reservas em “Chek-in”.

Obs.: Para que as reservas confirmadas possam ser visualizadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS, deve ter a flag “Permitir buscar por hóspedes confirmados” marcada:

- FLAG “ENVIA RESERVA PENDENTE”:
Com esta flag marcada, o plugin BT VHF envia para o POS as reservas que estão com status “Pendente”.
Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema irá considerar para envio. Exemplo: ao indicar 5 dias, o sistema irá considerar as reservas pendentes do "dia atual + 5 dias".

OBSERVAÇÃO: Para que as reservas confirmadas possam ser visualizadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS, deve ter a flag “Permitir buscar contas pendentes” marcada:

• ENVIA CONTA AVULSA: O envio da conta avulsa é padrão do sistema, não sendo possível desativar esta função. Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema irá considerar para envio ao POS. Exemplo: ao indicar 5 dias, o sistema irá considerar as contas do "dia atual + 5 dias". 
• USUÁRIO INTEGRAÇÃO LANÇAMENTO E ESTORNO: Indique o usuário da base HOTAL que será identificado pelos lançamentos e estornos ao processar as integrações.
• GRUPO PARA RECEBIMENTO DE MENSAGENS: Grupo de usuários do sistema HOTAL, que receberá os emails de notificação quando houver erro na integração. (Fluxo de exceção) .