A rotina de Inventários APP tem por objetivo efetuar todo o processo de conferência física de inventário através do APP.
O APP poderá trabalhar de modo off-line para a conferencia. Para isso deverá informar o usuário conferente e realizar a carga dos inventários no modo on-line, ou seja conectado a internet, a partir desse momento poderá executar a conferencia no modo off-line. Quando estiver on-line as informações alteradas serão atualizadas no inventário na Web. O aplicativo realiza a verificação de quando o APP está on-line novamente ou o usuário poderá realizar a sincronização manualmente atrás da opção no menu 'Sincronização de Dados', para atualização dos inventários.
Contendo funcionalidades como:
- Listagem dos inventários disponíveis: Mostra o dashboard/gráfico de status do andamento de inventário em formato de percentual de conclusão e separados como: Conferidos, Não conferidos ou Não localizados. Serão apresentados somente os inventário relacionados ao usuário logado que será o conferente, conforme as permissões do cadastro de conferentes.
- Botão Iniciar Conferência / Continuar Conferência: Através desse botão, será demonstrada a listagem dos bens patrimoniais por inventário com a possibilidade de marcar os bens como conferidos, não conferidos ou não localizados.
- Botão Aplicar Filtro: Permite filtrar os bens patrimoniais do inventário por Centro de Custo, Unidade de Negócio, Status (Conferido, Não Conferido, Não Localizado) e Data de Aquisição. Na opção de Busca, pode ser informado a plaqueta ou a descrição completa do bem.
- Botão Ler Etiqueta : Ao clicar em ler etiqueta, a câmera será aberta para a captura do código de barras ou QR-code. Caso encontre o bem com a plaqueta informada, o mesmo será mostrado.
Segue abaixo a relação dos Padrões de Códigos que o leitor aceita:
Android e IOS :
- UPC_A
- UPC_E
- EAN_8
- EAN_13
- CODE_39
- CODE_93
- CODE_128
- ITF
- AZTEC
- DATA_MATRIX
- PDF_417
- QR_CODE
Apenas Android:
- UPC_EAN_EXTENSION
- CODABAR
- MAXICODE
- RSS_14
- RSS_EXPANDED
Apenas IOS:
- Botão + Bem Físico: Permitir adicionar na lista os bens que foram localizados fisicamente e não apareceram na lista de bens patrimoniais do inventário. Caso a plaqueta informada exista no sistema o bem ficará com o status "Não Listado" senão "Não identificado".
- Editar Informações: Ao clicar sobre a imagem do bem e depois em Editar Informações, será possível realizar a atualização de informações do bem patrimonial no inventário, onde é permitindo atualizar as seguintes informações: número da plaqueta, descrição do bem patrimonial, estabelecimento, unidade de negócio, plano de centro de custo, centro de custo, narrativa do bem e observações. Somente informar o código para realizar a alteração do estabelecimento, Unidade de Negócio, Plano de Centro de Custo e Centro de Custo. Depois na rotina WEB poderá ser validada as alterações dos bens e o status do mesmo será alterado para Divergente ou Divergente Cadastro. Quando a alteração é realizada pelo APP, o campo de usuário ou Responsável na tela WEB, será atualizada com o usuário conferente que fez a alteração no bem do inventário.
- Alterar Local: Ao clicar sobre a imagem do bem e depois em Alterar Local, será possível alterar a localização física do bem patrimonial. Essa alteração se comportará da mesma forma que a edição de informações, o bem terá seu status alterado para Divergente Cadastro, caso se confirme a alteração do local.
- Nota Fiscal e Imagem do Bem Patrimonial: As informações da nota fiscal somente serão apresentadas caso exista uma nota fiscal vinculada ao bem.
Ao clicar na imagem principal do bem patrimonial que esta sendo mostrado na tela abrirá outra tela para realizar atualização/inclusão de novas imagens associadas ao bem patrimonial. Essa etapa esta em desenvolvimento.
- Botão Finalizar: Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias pelo APP, é permitido a finalização do processo de inventário. A conferencia e finalização ocorre por usuário conferente no APP. Será apresentado um resumo dos status dos bens no inventário e será solicitada a confirmação para a finalização. Se existirem bens com status diferente de conferido, será questionado se deseja atualizar para conferido nesse momento. Após a conferência física finalizada no APP, na rotina WEB, o analista conciliador responsável pelo processo de Inventário, dará prosseguimento nas avaliações e conciliações e demais ações conforme necessário.
