CONTEÚDO

1. Visão geral

2. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

Menu do sistema onde ficam as configurações para comunicação/integração do VHF com o Thex POS.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Utilize o Módulo VHF (Visual Hotal FrontOffice), siga os passos abaixo:

• (1) Clique na opção "Plugin" no menu.
• (2) Em seguida, clique no submenu "Thex".
• (3) Clique em "Configuração Thex".
• (4) Selecione o submenu "Parâmetros BT VHF POS".

O sistema exibirá a Tela "Interface BT VHF Parâmetros". A tela de configuração é dividida em quatro guias: "Parâmetros", "Dados Almoxarifado \ Fiscal", "AWS - Mensageria" e "Estabelecimentos Terceiros". Abaixo está uma descrição detalhada da guia "Parâmetros".

Guia "Parâmetros":

• URL BASE: Indica o endereço de comunicação entre as bases do Thex e Hotal. Essa URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão "ENDPOINT".
• TOKEN: Indica o endereço para validar a relação entre "usuário", "senha" e "Código de integração". A URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão "ENDPOINT".
• LOGIN: Insira o nome de usuário do Thex POS com o perfil de Administrador.
• SENHA: Digite a senha de acesso do usuário mencionado no campo "Login".
• VISUALIZAR SENHA : Ao acionar este botão, você poderá visualizar os dados inseridos no campo "Senha".
• CNPJ: Insira o número de CNPJ da empresa. O CNPJ deve ser idêntico ao cadastrado no estabelecimento no POS.
• Integração (IntegartionID): Esse código deve ser identificado no POS.

Para encontrar o código de integração no POS, siga estas etapas:

• Abra o POS ADMIN.
• Vá para o menu "Estabelecimentos" e selecione o submenu "Estabelecimentos".

No cadastro correspondente ao hotel que realizará a integração com o VHF, clique no botão e selecione a opção "Editar".

O POS abrirá a tela para edição do cadastro do estabelecimento. Observe a URL apresentada no navegador. O código de integração consiste nas informações apresentadas após "edit/".

Flag "ENVIA RESERVA CONFIRMADA": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Confirmada". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as reservas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas confirmadas do "dia atual + 5 dias". Se a flag estiver desmarcada, apenas as reservas em "Check-in" serão enviadas.

Flag "ENVIA RESERVA PENDENTE": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Pendente". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para o envio. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas pendentes do "dia atual + 5 dias".

OBSERVAÇÃO: Para visualizar as reservas confirmadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS deve ter a flag "Permitir buscar contas pendentes" marcada.

• ENVIA CONTA AVULSA: O envio de contas avulsas é padrão do sistema e não pode ser desativado. Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as contas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as contas do "dia atual + 5 dias".
• USUÁRIO INTEGRAÇÃO LANÇAMENTO E ESTORNO: Insira o usuário da base HOTAL que será identificado nos lançamentos e estornos ao processar as integrações.
• GRUPO PARA RECEBIMENTO DE MENSAGENS: Esse grupo de usuários do sistema HOTAL receberá emails de notificação quando ocorrer um erro na integração (fluxo de exceção).