CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela controle orçamentário
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela ajuste orçamentário
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Nessa documentação estão descritos os procedimentos para configuração de ajuste orçamentário. Esta aplicação possibilita a configuração de estruturas de exceção de valores orçados , informando os responsáveis pelas aprovações e configurando alçadas hierarquicas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Gestão Orçamentária > Configurações >  Gestão de controle orçamentário - GOR_00010

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 24.01 ou versão superior.

Passo a Passo 

Gestão Orçamentária > Configurações >  Gestão de controle orçamentário - GOR_00010


Imagem 1- Tela Controle orçamentário.


 Ao ativar o parâmetro Exceder valor orçado, será possível efetivar lançamentos que estouraram o orçamento. Com o parâmetro marcado, será liberado o grupo de opções que permite definir o que poderá exceder o valor orçado na estrutura orçamentária.


Imagem 2 - Ativar exceder o valor orçado.


Selecionando a opção Toda a estrutura, todos os lançamentos que excederem valor serão efetivados, independentemente de empresa, conta contábil e centro de resultado. Caso a opção Personalizar quais poderão exceder seja marcada, será habilitado o botão Personalizar estrutura e também as opções de responsável pela aprovação: Diretor vinculado ao gestor da despesa ou Alçada por valor de despesa


Imagem 3 - Habilitando Personalizar quais poderão exceder


Ao selecionar a opção Diretor vinculado a despesa não deverá habilitar o botão Configurar alçadas hierarquicas, e ao selecionar a Alçada por valor de despesa, seja habilitado o botão Configurar alçadas hierarquicas.


Imagem 4 - Configurar alçadas hierarquicas.

Personalizar estrutura para exceder o orçamento, só será habilitado se na etapa anterior , for habilitado o botão Personalizar a estrutura e clicado


Imagem 5 - Tela Personalizar estrutura para exceder o orçamento


Será listado as matrizes existentes no grupo orçamentário , e será exibido a estrutura de contas/centro consolidada com base nos grupos orçamentários da matriz selecionada


Imagem 6 -  exibindo estrutura conta/centro


Por padrão todas as contas contabéis e centros de resultados é bloqueado o consumo para quando o valor orçado é atingindo, poderá ser personalizado a estrutura para exceder o orçamento, selecionando quais contas/centros poderão consumir para quando o valor orçado for atingindo


Imagem 7 - selecionando contas/centros que podem consumir acima do valor orçado


A alçada hierarquicas, só será habilitado se na etapa anterior , for habilitado o botão "Configurar alçadas hierárquicas" e clicado 


Alçadas hierárquicas


Nessa aba serão listados usuários disponíveis a receberem uma alçada.

Imagem 8 - Listagem alçadas


Para definir um percentual de alçada, basta clicar no botão Editar, então será disponibilizada uma tela para definir o valor.

Imagem 9 - Editar alçada


Você pode inserir um valor de 0 até 100 como porcentagem.


Exceções pela estrutura orçamentária


Imagem 10 - Listagem Exceções


Ao clicar no botão Nova Exceção será aberto a tela para cadastrar uma nova exceção


Imagem 11 - Tela cadastro nova exceção


Nome da exceção:  informa o nome da exceção

descrição(campo opcional): informe uma descrição para a exceção

status:  poderá ativar ou inativar a e exceção 

Aprovador: selecione o tipo de aprovador aprovador especifíco, grupo de aprovadores, e diretor imediato

Matriz do plano de conta:  retorna a estrutura de conta/centro dos grupos dessa matriz


quando clicar na ação de editar o aprovador será aberto uma tela, para que possa selecionar o tipo de aprovadores

Imagem 12 - editar aprovação


Aprovador Específico: poderá escolher 1 usuário como aprovador

Grupo de aprovadores: poderá ser escolhido 2 ou mais usuários como aprovador

Diretor imediato:  o usuário aprovador será o Diretor

deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900


03. TELA CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Grupos OrçamentáriosAplicação responsável pela criação de grupos orçamentários.
OrçamentosAplicação responsável pela criação de novos orçamentos

04. TELA  CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Principais Campos e Parâmetros

Não há.


05. TABELAS UTILIZADAS

 Não há.