Para gerar contratos no TOTVS Construção e Gestão Imobiliária, acesse o menu Venda | Contratos de Venda, selecione ou edite uma uma venda.

Acesse o menu Anexos | Contratos | Gerar Contrato:

Ao acessar esta opção o sistema apresenta a seguinte mensagem ao usuário:

Esta venda não possui contrato associado. Deseja gerar um novo contrato?

Escolhendo sim, a tela para Gerar Contrato é aberta com as seguintes opções:

Geração do Número do Documento: Nesta opção é possível gerar o número/código do documento para o contrato, baseado na Máscara do Número do Contrato, de duas formas:

• Automático: O sistema irá gerar o Código do contrato automaticamente;
• Manual: O sistema permite que o usuário informe o Código do Contrato no campo destinado a este fim. Alguns clientes informam o próprio número da venda.

Aba Contrato: Esta aba apresenta os campos abaixo relativo ao contrato e o TCGI:

• Coligada: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com base na Coligada na qual a venda está cadastrada;
• Nº Venda: Este campo é preenchido automaticamente com o número da venda selecionada;
• Nº Contrato: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o identificador deste registro na tabela de Contratos, que é único para todas as coligadas;
• Contrato: É o código do contrato gerado/informado na tela inicial do sistema. É possível de se editar esta informação, sempre que a Situação do Contrato estiver Em Preparação, sendo este número que será impresso no contrato para o cliente;
• Data de Emissão: Este campo é preenchido automaticamente com a data que o usuário executou o processo da tela de Gerar Contrato, descrita acima;
• Cliente: Este campo é preenchido automaticamente com o Código e Nome do Comprador principal associado ao contrato desta venda;
• Situação Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com a Situação do contrato sendo estas situações:
  • Em Preparação: Quando nesta situação, será possível de se editar o campo Contrato e o Documento a ser gerado na aba Documentos. Somente o botão Efetivar fica habilitado nesta aba;
  • Efetivado: Quando nesta situação, o sistema bloqueia as edições do campo Contrato e também a edição do Documento na aba Documentos. Os botões Voltar Situação, Suspender e Cancelar ficam habilitados nesta aba;
  • Suspenso: Quando nesta situação, o Contrato está suspenso e não permite nenhuma ação no mesmo, a não ser a utilização do botão Voltar Situação;
  • Cancelado: Quando nesta situação, o sistema permite apenas a edição do campo Contrato e habilita o botão Voltar Situação.
• Objeto do Contrato: Este campo é preenchido automaticamente com os dados do item (Apartamento/Lote) associado a esta venda. Sendo:
  • Código do Empreendimento: É o código do empreendimento ao qual o item de venda está associado;
  • Código da Unidade/Bloco/Quadra: É o código da unidade/bloco/quadra ao qual o item de venda está associado;
  • Código da Subunidade/Apartamento/Lote: É o código da subunidade/apartamento/lote ao qual o item de venda está associado;
  • Valor Total: este campo é preenchido automaticamente com a informação do campo Valor Venda/Aluguel que está visível no subagrupador Valores do Contrato da tela de cadastro desta venda.

Além dos campos acima, são exibidos os seguintes botões para controle da Situação do Contrato, e as ações já citadas acima:

• Voltar Situação: Volta a situação do Contrato em relação à situação atual para efetivado ou em preparação;
• Efetivar: Efetiva a situação do contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação;
• Suspender: Suspende o contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação;
• Cancelar: Cancela o contrato e aplica as permissões de edição relativas à esta situação.

 
 

 
 
Documentos - Gerar Contrato
 
Na pasta Documentos, o usuário deve então criar os Modelos de Documentos a serem usados. Para isso a pasta Modelos de Documentos, possui os botões a seguir:
 
Novo Modelo: Disponibiliza um novo registro para a criação de um novo modelo
 
Duplicar Modelo: Duplica o modelo selecionado
 
Abrir Modelo: Abre o modelo no Microsoft Word, para que possa ser editado.
 
Observação:
Na edição do modelo de documento o usuário deverá informar, quais informações serão importantes no modelo de contrato. Salvando o modelo de contrato, o mesmo poderá ser usado em outros contratos.
 
Ao clicar no botão Abrir Modelo, será aberto o Microsoft Word e estará disponível a barra Ações do Documento que possui as pastas Apresentação e Tabelas / Colunas, sendo que nesta segunda pasta, é onde o usuário informa as tabelas e os campos que farão parte do modelo de documento.
 
Excluir Modelo: Exclui o modelo selecionado
 
Salvar Modelo: Salva o modelo selecionado
 
Gerar Documento: Gera o documento de contrato. Os documentos gerados podem ser visualizados na pasta Documentos Gerados localizada na guia Documentos na tela de Contratos.

 
Documentos Gerados - Gerar Contrato
 
Na pasta Documentos, Documentos Gerados, o usuário irá manipular os documentos gerados, utilizando os seguintes botões:
 
Abrir Documento: Abre o documento que foi gerado
 
Salvar Documento: Salva o documento gerado no lugar definido pelo usuário
 

Aba Escritura do Contrato
 
A partir da versão 11.20 a Escritura passará a ser gerada usando o recurso de Anexos | Gerar Contrato | Aba Escritura de Contrato, sendo que este anexo está disponível na tela de Venda/Aluguel localizada em Vendas / Cobrança.

Na opção de Escritura de Contratos será feito o controle das escrituras que foram emitidas.
 
Observação:
Para gerar a Escritura, é preciso que a Venda ou Aluguel esteja na situação de "Efetivado" e tenha número de contrato gerado.
 
Para incluir, editar ou excluir uma Escritura de Contrato, utilize os seguintes ícones:
 
Incluir – Inclui nova Escritura de Contrato.
 
Editar – Altera dados de uma Escritura de Contrato já existente.
 
Excluir – Exclui uma Escritura de Contrato já existente.
 

Ao cadastrar ou editar uma Escritura de Contrato, abrirá a janela de edição, na pasta Identificação, onde iremos cadastrar os seguintes campos:

 
Núm. Contrato: Informa o numero do contrato que será feita a escritura.
 
Observação:
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
 
Valor da escritura: Informe o valor da escritura.
 
Data da escritura: Informe a data em que a Escritura foi passada.
 
Passada: Informe se a Escritura foi passada ou não.
 
Data que foi passada: Informe a data em que a Escritura foi passada.
 
Autorizada: Informe se a Escritura foi autorizada ou não.
 
Data que foi autorizada: Informe a data em que a Escritura foi autorizada.
 
Número de registro: Informe o número referente ao registro da Escritura.
 
Data de registro: Informe a data em que foi feito o registro da Escritura.
 
Empreendimento: Informa o nome do Empreendimento que terá a escritura cadastrada.
 
Observação:
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
 
 
Nº Unidade: Informa o bloco que terá a escritura cadastrada.
 
Observação:
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
 
Nº Sub-Unidade: Informa o apartamento que terá a escritura cadastrada.
 
Observação:
Este campo é preenchido automaticamente ao informar a venda/aluguel.
 
Observação: Campo de texto usado para informar algo sobre a escritura em questão.
 
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Log do Contrato