ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

El presente documento tiene como objetivo explicar el funcionamiento actual del Procedimiento de Vacaciones y los Cierres respectivos y los cambios necesarios para ajustar al regionaliza con de Argentina.

      Concepto general:

Parte de las prestaciones laborales a las que los trabajadores tienen derecho en Argentina es a gozar de vacaciones anuales remuneradas. Se trata de un descanso de varios días con derecho a sueldo a los que, como empleado, se puede hacer acreedor una vez que se tengan cumplidos los 6 meses de trabajando. Un empleado en Argentina tiene derecho a 14 días de vacaciones. En caso de que tenga menos de los 6 meses le corresponde 1 día por cada 20 días de trabajo efectivo.

 La cantidad de días va incrementando dependiendo de la antigüedad que se tenga en la empresa.

• Cuando la antigüedad no pase de 5 años: 14 días corridos.
• Cuando la antigüedad sea mayor de 5 años y no pase de 10: 21 días corridos.
• Cuando la antigüedad sea mayor de 10 años y no pase de 20: 28 días corridos.
• Cuando la antigüedad pase los 20 años: 35 días corridos.

 En el sistema se contrala dicho incremento de vacaciones la tabla Alfanumérica S011 (Escala de Vacaciones).

Para poder tener derecho a tus vacaciones completas, es necesario haber laborado por lo menos la mitad de días hábiles del año en el que estás tomando las vacaciones. Si se ha faltado por motivos de licencias legales o médicas, aun se toma como día laborado.

Esto también quiere decir que si al 31 de diciembre ya se tienen más de 6 meses trabajando, se tiene derecho a las vacaciones que corresponden por un año. Si no se cumple con este requisito, aún se puede gozar de un descanso de 1 día por cada 20 trabajados.

El empleador tiene que comunicar por escrito la fecha de inicio de las vacaciones, con una anticipación de 45 días. Sin embargo, las convenciones colectivas pueden establecer sistemas distintos según las modalidades de cada actividad.

         En Argentina existen dos modalidades de realizar el pago de vacaciones:

         Los trabajadores en Argentina tienen derecho a un Plus vacacional. Esto está establecido en la Ley de Contrato de Trabajo. Deberá ser pagado al inicio de las mismas.

• • Dentro del Procedimiento LIQ – donde en realidad se refleja el “Plus Vacacional” que es la diferencia de abonar los días de ausencias por Licencia de Vacaciones y el valor de una ausencia común. Para ello es necesario configurar el campo RCJ_PLSVAC = 1
  • Como dos procedimientos separados. Un procedimiento de calculo VAC y un procedimiento (parte del mismo) complementario de la LIQ.

02. EJEMPLO DE UTILIZACION

     Especificaciones Generales de la rutina de Vacaciones (GPEA031):

1. Pasos del Procedimiento VAC
2. Creación de un periodo de Procedimiento VAC, que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
3. Verificación de los días derecho que posee el empleado, de manera que se pueda verificar los días que tiene el empleado para disfrutar sus vacaciones (Rutina GPEA050): Actualizaciones->Empleados->Dia de Derecho (Tabla SRF).
4. El punto anterior es realizado tanto por las rutinas de Misceláneas->Cálculos->Vacaciones (GPEM031.PRW) o Vacaciones Colectivas (GPEM032.PRX).
5. Selección de la modalidad de Liquidación del Procedimiento de Vacaciones: Dependiendo de la rutina seleccionada, Vacaciones o Vacaciones Colectivas los pasos para completar la información requerida por el sistema son diferentes pero pueden trabajar en forma complementaria:

1. 1. Rutina de Vacaciones: Esta opción implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado.

      En este registro como datos obligatorios tenemos:

      • • Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
        • Días de Licencia (RHI_DFERIA)
        • Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
        • El resto es informativo.

                      Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.

                   b. Rutina de Vacaciones Colectivas: Esta opción NO implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado, los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.

       Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Calculo del Procedimiento de Vacaciones:

                 El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

• • • • Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
      • Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
      • Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
      • Generación del Concepto de Vacaciones.
      • Concepto 644 -  Control de Vacaciones,

                  Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:

• • • • Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
      • Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
      • Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)

                   Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

03. RUTINAS

         Proceso (GPEA420)

           Confirme que en su ambiente se tengan correctamente configurados los siguientes campos conforme sea requerido.

Conceptos por Proceso (GPEA161)

Sugerencia de configuración de Encabezado (RGA), para complementar la funcionalidad de la rutina Generación de Periodos Estándar (GPEA490):

Conceptos (GPEA040)

Confirmar que en su ambiente existan los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:

          Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC

04. PREVISION DE VACACIONES

Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina es posible hacer la respectiva provisión para las vacaciones.

Las vacaciones laborales son un derecho que todo trabajador tiene, y que depende de los años de antigüedad laborados, días que son remunerados.

Para realizar la provisiones de vacaciones en protheus.

 Rutinas 

 Conceptos (GPEA040)

Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento VAC

Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento LIQ

 Incidencias por Empleado(GPEA580)

Para el cálculo de las provisiones es necesario realizar la carga de las incidencias correspondientes.

Es posible realizar el registro desde la rutia de Incidencias por empleado o por incidencias por concepto.

 Incidencias por Conceptos(GPEA590).

Posteriormente se realiza el cálculo de la provisión.

 Vacaciones (GPEA032)

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