O objetivo desta rotina é tornar o inventário uma operação simples de ser executada e eficaz no resultado. Todo o processo é executado de maneira intuitiva,  informando ao operador, os passos que devem ser seguidos.

O encerramento do inventário é feito de forma automática de duas maneiras:

 Os produtos/materiais são contados utilizando radiofrequência e os resultados das contagens coletadas são registrados automaticamente, sendo que todas as validações são feitas em tempo real no sistema e apresentadas para os operadores.


Procedimentos

Configurar os parâmetros do sistema.

Acessar o módulo  Configurador - SIGACFG

No menu Cadastros, acesse a opção Parâmetros

  1. Pesquise pelo parâmetro MV_CBINVMD e edite. Neste exemplo, iremos utilizar o modelo 1.

 

Clique em Salvar, para efetivar a alteração.

       2. Pesquise pelo parâmetro MV_VLDTINV e edite. Este parâmetro permite bloquear o inventário por data.

Clique em Salvar, para efetivar a alteração. 

Permite bloquear o inventário por data.

0 - Não

O sistema bloqueia o produto ou endereço no momento em que iniciar a contagem física e é desbloqueado automaticamente ao realizar o acerto de inventário. Para este caso, o parâmetro MV_INVAUT deve, obrigatoriamente, estar configurado com 1 - Sim.

1 - Sim

O sistema bloqueia o produto ou endereço no momento em que iniciar a contagem física e é desbloqueado somente com a virada de saldo do dia.


       3. Pesquise pelo parâmetro MV_LOCALIZ e edite. Este parâmetro ativa o controle de endereço.

Clique em Salvar, para efetivar a alteração.

       4. Pesquise pelo parâmetro MV_RASTRO e edite. Este parâmetro ativa o controle de rastreabilidade dos lotes.

Clique em Salvar, para efetivar a alteração.

Configurações das rotinas do Protheus

Acessar o módulo 04 - Estoque/Custos

      1. Cadastrar Local de Estoque

Atualizações, Cadastros, Produtos, Locais de estoque

Na rotina Locais de Estoque ( AGRA045 ) clique no botão Incluir.

 

Preencha os campos obrigatórios, e clique em Confirmar para criar o novo registro.


       2. Cadastrar Produto

Atualizações, Cadastros, Produto, Produtos

Na rotina Produtos ( MATA010 ) clique no botão Incluir.

Preencha os campos obrigatórios e o campo de Cod Barras ( B1_CODBAR ) e clique em Confirmar para salvar o registro.


      3. Cadastrar Saldo Inicial

Atualizações, Saldos, Inicial

Na rotina Saldos Iniciais ( MATA220 ) clique no botão Incluir.

Preencha os campos Produto - B9_COD, Qtd.Inic.Mes - B9_QINI  e Sld.Ini Mes -  B9_VINI1 e clique em Salvar.

     

      4. Cadastrar Mestre de Inventário

Atualizações, ACD, Inventário, Mestre.

Em Mestre de Inventário ( ACDA030 ), clique no botão Incluir. Informe a data, o número de contagens e o armazém.


Selecione o tipo do inventário que pode ser por: Produto, caso o cadastro seja de etiqueta de produto ou Endereço, caso a etiqueta seja de endereço.



Para criar o Mestre de Inventário, clique no botão Salvar. Para mais informações sobre a rotina clique no link Mestre de Inventário (ACDA030 - SIGAACD).

A contagem do inventário será realizada via coletor de dados - VT100.


Acesso ao Coletor de Dados - VT100 

Na tela inicial pressione Enter e insira as credenciais de acesso.

Processar inventário - ACDV035 

Selecione a filial para acesso aos dados.

No menu Atualizações - Estoque - Inventário 

Siga os passos até chegar na tela de seleção do mestre de inventário que contém as opções mestre, produto e endereço.

A tela de seleção do mestre de inventário, possibilita que o operador selecione a opção que deseja realizar a contagem.

Características das opções:

Neste exemplo utilizaremos a opção Mestre. Após a seleção, a rotina de inventário tem início, entretanto as telas são determinadas pelas configurações efetuadas, podendo ser:


  • O parâmetro MV_LOCALIZ indica se o controle de endereço está ativo ou não. O campo Contr. Endere - B1_LOCALIZ  do cadastro de produtos indica se o produto tem ou não controle de endereço. Neste caso, ambas as opções estão ativadas.
  • O parâmetro MV_RASTRO indica se o controle de rastreabilidade do lote está ativo ou não. O campo Rastro - B1_RASTRO  do cadastro de produtos indica se o produto possui ou não controle por rastreabilidade. Neste caso, ambas as opções estão ativadas.
  • Vale ressaltar que quando o produto tem número de série, a quantidade será sempre igual a um 01.


Continuando o processo de inventário, informe o código do mestre, o endereço físico em que está localizado o produto, as quantidades a inventariar e o lote do produto. Caso o produto tenha controle de sub-lote, será exibido em tela o campo para inserir a informação.

Obs.: Esta informação não é solicitada ao utilizar o código interno (CB0), pois esta informação consta na etiqueta. 



Em um cenário em que o produto não tenha controle de rastreabilidade teremos o seguinte cenário.


Finalize a contagem.

Se esta operação não for finalizada corretamente, a contagem permanece em aberto e pode ser finalizada somente pelo operador que a iniciou.


  • No inventário modelo 2, se existirem contagens em andamento, o inventário não pode ser finalizado, a não ser que esta contagem seja excluída.
  • Ao utilizar o modelo 2, se em um inventário com 10 produtos o operador coletar apenas 1 e finalizar a contagem, o restante dos produtos terá a sua quantidade zerada.


Monitor de Inventário

No módulo Estoque/Custos, acessa a opção Mestre no menu Atualizações - ACD - Inventário

No campo de pesquisa, informe o código do mestre de inventário.

Clique no botão Outras Ações, Monitor.


Configure os parâmetros, conforme a necessidade e clique no botão OK.


Por que são gerados registros com contagem zerada na tabela CBC, mesmo que não foi realizado a leitura dos produtos que contém saldo no armazém/endereço inventariados ?

R: No inventário do SIGAACD, assume-se que todos os produtos existentes no estoque serão lidos pelo coletor de dados. Caso algum produto com saldo nas tabelas SB2/SBF não seja lido, significa que o mesmo não existe mais em estoque e por isso sua contagem é zerada.

Portanto não é necessário realizar leituras manuais com a quantidade zerada.

A rotina ACDV035 realiza uma varredura de todos os produtos que possuem saldo na tabela SBF e compara com as leituras gravadas na tabela CBC. Caso haja alguma divergência ( o registro existe na SBF mas não existe na  CBC ), é gerado um registro na CBC com quantidade zerada.


Exemplo do produto não lido com quantidade zerada.


Não é possível gerar  SB7 - Lançamento de inventário, para produtos que estão inativos ( B1_MSBLQL = 1 ).

Verifique as contagens executadas no processo do inventário.

Para verificar os operadores responsáveis por uma contagem e qual a quantidade contada por produto é possível realizar essa conferencia clicando na aba Planilha de Operadores.


Sendo necessário, processe o acerto do inventário pela opção Outras Ações - Executa Acerto de Inventário. 


Clique no botão Sim.


Após a execução do Acerto de Inventário, o processo estará encerrado.


Funcionalidades

Acerto de Inventário: Após executá-lo, se o parâmetro MV_CBPE012 está configurado com .T., o status do inventário é gravado como processado nas tabelas de Digitação de Inventário e Cabeçalho do Mestre de Inventário.


Tabelas: 

Parâmetros: