ÍNDICE

01. Visión General

• Mostrar la configuración la nómina de vacaciones de Argentina.
  • Tipos de Procedimientos de Cálculo.
  • Procesos
  • Periodos
  • Tablas Alfanuméricas
  • Conceptos
  • Fórmulas
• Mostrar los conceptos que corresponden a cada conceptos por proceso donde aplican vacaciones
• Mostrar los pasos para ejecutar cada procedimiento.

02. Soporte Legal

 Concepto general:

Parte de las prestaciones laborales a las que los trabajadores tienen derecho en Argentina es a gozar de vacaciones anuales remuneradas. Se trata de un descanso de varios días con derecho a sueldo a los que, como empleado, puedes hacerte acreedor una vez que tengas cumplido un año de trabajar para la misma compañía.  

 La cantidad de días va incrementando dependiendo de la antigüedad que se tenga en la empresa.

Para poder tener derecho a las vacaciones completas, es necesario haber laborado por lo menos la mitad de días hábiles del año en el que estás tomando las vacaciones. Si se ha faltado por motivos de licencias legales o médicas, aún se toma como día laborado.

Esto también quiere decir que si al 31 de diciembre ya se tienen más de 6 meses trabajando, se tiene derecho a las vacaciones que corresponden por un año. Si no se cumple con este requisito, aún se puede gozar de un descanso de 1 día por cada 20 trabajados.

En Argentina existen dos modalidades de realizar el pago de vacaciones:

Los trabajadores en Argentina tienen derecho a un Plus vacacional. Esto está establecido en la Ley de Contrato de Trabajo. Deberá ser pagado al inicio de las mismas.

• • Dentro del Procedimiento LIQ – donde en realidad se refleja el “Plus Vacacional” que es la diferencia de abonar los días de ausencias por Licencia de Vacaciones y el valor de una ausencia común. Para ello es necesario configurar el campo RCJ_PLSVAC = 1
  • Como dos procedimientos separados. Un procedimiento de calculo VAC y un procedimiento (parte del mismo) complementario de la LIQ.

03. Configuración

Tipo de Procedimiento de Cálculo (SRY)

Los tipos de procedimientos donde se calculan vacaciones son los siguientes:

Procesos (RCJ)

Un proceso es una agrupación de empleados con las mismas características de pago (es decir, los empleados tienen las mismas prestaciones), la misma periodicidad de cálculo (se les paga el mismo día a todos los empleados), la misma razón social (empresa), la misma confidencialidad (es decir, el mismo operador de nómina ingresará la información, procesará la nómina, emitirá los reportes, etc.).

La configuración de Procesos sirve para indicar cómo deben de "actuar" muchos de los cálculos de diferentes conceptos y procedimientos de cálculo. Por lo que aquí solo se menciona brevemente la configuración de los campos, marcando en negrillas, correspondientes a vacaciones. 

Periodos (RCH)

Se sugiere que se generen, a través de la rutina de Generación de Estándar de Periodos, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Generación Periodo Estándar" (GPEA490) los periodos de todo el año para los procedimientos LIQ Liquidación, RES Rescisión y VAC Vacaciones, o al menos los periodos del mes actual y los del siguiente mes. Por ejemplo:

Contar con información en los siguientes campos:

Definición de Tablas Alfanuméricas (RCB )

En el cálculo de los conceptos de vacaciones son ocupadas algunas tablas alfanuméricas, que están definidas en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Definición Tablas" (GPEA310).

Definición S011 Escala de Vacaciones

La tabla alfanumérica que se usa para vacaciones es la tabla S011 Escala de Vacaciones, que está definida de la siguiente forma:

Definición S010 Alícuotas Generales

Cuando se configuran vacaciones con aporte (en procesos), se obtienen la información de la la tabla S010 Alícuotas Generales, que está definida de la siguiente forma:

Para poder llenar la información de la tabla S010 Alícuotas Generales se debe de ingresar el catálogo de Actividades definido en la tabla S010

Y el catálogo de condiciones de contratación definido en la tabla S006

Y por último el catálogo de Modalidades de Contratación, definido en la tabla S008

Contenido de Tablas Alfanuméricas (RCC)

A continuación se muestra un ejemplo del contenido de las tablas alfanuméricas. Este contenido debe ser llenado por el usuario, cuando salga un decreto que cambie la información, o cuando haya un nuevo contrato ley o cambien las políticas de la empresa. Esto se realiza en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Mantenimiento Tab

S005 Actividades

S006 Condición de Contratación

S008 Modalidad de Contratación

S010 Alícuotas Generales 

1ra parte

2da parte

3ra parte

S011 Escala de Vacaciones:

Conceptos (SRV)

Confirmar que en el ambiente estén configurados los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:

          Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, LIC y RES

Previsión de Vacaciones

Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina se puede hacer la respectiva provisión para las vacaciones. Los conceptos utilizados en el Procedimiento VAC, RES y LIC son:

Conceptos por Proceso (SRM | RGA)

LIQ Liquidación

Los conceptos de vacaciones que se ocupan en la liquidación son:

RES Rescisión

Los conceptos de vacaciones que se ocupan en la rescisión son:

VAC Vacaciones

Los conceptos de vacaciones que se ocupan en el anticipo de vacaciones son:

04. Rutinas

Para registrar información por incidencias se puede hacer por a través de 2 rutinas: Incidencias por Empleados o Incidencias por Concepto. La primera usualmente se ocupa cuando se tiene la información de un empleado solamente o la información es entregada por empleado, por ejemplo, todas las incidencias de cada empleado por separado. La segunda, generalmente es usada cuando pasan listados por concepto, por ejemplo, la lista de empleados que se les debe pagar un día festivo, o la lista de empleados que se les debe pagar vacaciones, etc.

Incidencias por Empleado(GPEA580)

Esta rutina está ubicada en "Actualizaciones |  Asientos | Incid por Empleados" (GPEA580). Y primero hay que seleccionar el empleado al que se le quiere registrar información. Esto se puede realizar de 2 formas:

• Buscando con las flechas hacia arriba o hacia abajo el empleado.
• Buscar a través de de un índice o una columna el empleado

Una vez ubicado el empleado seleccionar el botón de incluir (si no tiene información previamente registrada) o modificar (si ya tiene información digitada).

Y se pueden registrar tantos conceptos como se requieran.

NOTA: En caso de que el concepto esté configurado con Asientos Diarios 2=No se podrá registrar el número de registros indicados en Cantidad de Asientos indicados en el concepto. Si la cantidad de Asientos es 1 y se trata de agregar mas de 1 registro del mismo concepto para el empleado, mandará un mensaje avisando que se pasó del número de registros permitidos  En caso de que el concepto esté configurado en Asientos Diarios 1=Si, se tendrá que colocar una fecha de referencia diferente para cada registro del mismo concepto que se incluya.

Rutina de Vacaciones (GPEA031):

1. Previamente a entrar a la rutina de vacaciones se requiere que se cree un periodo del procedimiento de cálculo VAC, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA300)  de acuerdo alo indicado en el paso 03. Configuración. Periodos que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
2. Verificar que el empleado posee días derecho  de vacacione en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Empleados | Días Derecho" GPEA050).
3. Registrar las vacaciones tanto por las rutinas de "Miscelánea | Cálculos | Vacaciones" (GPEM031) o "Miscelánea |  Cálculo | Vacaciones Colectivas" (GPEM032).

1. 1. Rutina de Vacaciones: Esta opción implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado.

      En este registro como datos obligatorios tenemos:

      • • Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
        • Días de Licencia (RHI_DFERIA)
        • Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
        • El resto es informativo.

                      Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.

                   b. Rutina de Vacaciones Colectivas: los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.

Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Cálculo del Procedimiento de Vacaciones:

                 El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

• • • • Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
      • Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
      • Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
      • Generación del Concepto de Vacaciones.
      • Concepto 644 -  Control de Vacaciones,

                  Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:

• • • • Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
      • Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
      • Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)

Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

Incidencias por Conceptos(GPEA590).

05. Diccionario de Datos

Para el correcto funcionamiento de la nómina de Argentina se deben configurar los siguientes parámetros:

06. Tablas Utilizadas

• SRA Empleados
• RC2 Encabezado Fórmulas
• RC3 Detalle Fórmulas
• RCA Mnemónicos
• RCB Definición de Tablas Alfanuméricas
• RCC Contenido de Tablas Alfanuméricas
• RCH Periodos de Cálculo
• RCJ Procesos
• RCM Tipos de Ausencia
• RG5 Encabezado de Estándar de Periodos
• RG6 Detalle de Estándar de Periodos
• RG9 Criterios de Acumulación Anual 
• RGA Encabezado Conceptos por Proceso
• SRM Detalle Conceptos por Proceso
• SRV Conceptos
• SRY Procedimientos de Cálculo
• RHI Encabezado de Vacaciones

07. Información Adicional

Documento de Referencia Localización Argentina

DT Localización Argentina (SIGAGPE) - Protheus 12