'A integração entre o sistema Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite o gerenciamento de assinatura de documentos que necessitam serem assinados eletronicamente por um ou mais destinatários. A integração permite que documentos possam ser enviados automaticamente para assinatura, com base em critérios previamente definidos.


Para o funcionamento da integração o usuário necessitará realizar algumas configurações iniciais para que a integração possa ser realizada, sendo ela, contratação de um plano de assinaturas através da TOTVS Store. Saiba mais em TOTVS Assinatura Eletrônica - Trial



 O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinadores e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado.  Saiba mais em Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica#Assinaturasemcadastro


Os usuários que poderão realizar a integração de documentos com o TOTVS Assinatura Eletrônica deverão ter seus perfis de acesso ajustados para permitir o acesso às telas responsáveis pela integração. Para isso acesse o cadastro de perfil e conceda acesso às opções de Assinatura Eletrônica, do sistema Educacional.

Através dessa tela o usuário deverá realizar o cadastro dos tipos de relatórios que serão integrados. O preenchimento das informações dessa tela possibilitará a geração do relatório, a identificação dos destinatários e o envio do documento para assinatura.



O relatório a serem utilizados na integração. O sistema suporta apenas o relatórios do RM Reports. Para saber mais acesse RM Reports



O sistema possui os tipos de relatório:

  • Diário de classe
  • Alunos

Segue algumas particularidades deste tipo de relatório



 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE TURMAS"

Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

  • Nome do relatório + data da geração
  • Descrição do documento + data da geração

Através desta informação identificamos a data início para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

  • Data final de cada etapa;
  • Data limite de digitação de conteúdo efetivo de cada etapa;
  • Data personalizada a escolha da instituição.

Através desta informação identificamos a data limite para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

  • Data final do período letivo;
  • Sem limite. Até todos os documentos serem assinados;
  • Data personalizada a escolha da instituição.

Segue algumas particularidades deste tipo de relatório



 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE  SECRETARIA", "RELATÓRIOS DA TESOURARIA" E "RELATÓRIOS DE ALUNOS".

Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

  • Nome do relatório + data da geração
  • Descrição do documento + data da geração
  • Descrição do documento + RA + data da geração

Marque essa opção caso deseje que o usuário responsável pela execução do processo (usuário do sistema) seja um dos assinantes do documento. Com isso ele passará a figurar na lista de destinatários do documento para assinatura. Será considerado para isso o e-mail do usuário do cadastro de Usuários (GUSUARIO).

Caso o remetente seja um dos assinadores, será possível realizar a assinatura pelo portal TOTVS Assinatura Eletrônica ou através do processo "Assinar documento" da tela de monitoramento, após validação do documento.

Ao marcar essa opção, durante o processo de integração do documento será verificado se o destinatário existe no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso ele não exista será então realizado um cadastro inicial para o usuário, considerando seu nome, CPF e e-mail do cadastro de pessoa. O usuário então receberá um e-mail informando da criação do usuário, ativação da conta e criação da sua senha.

Ao marcar essa opção "Utiliza prazo para validação/assinatura do documento e cancela se não assinado no prazo". o usuário poderá definir o prazo (dias) em que o documento ficará disponível para aprovação/assinatura. 
Caso o documento não esteja assinado até a data limite informada, o usuário poderá excluir este através do processo "Exclusão de Documentos Integrados" existente no módulo "Monitor de Documentos Enviados para Assinatura".

Através dessa opção que podemos definir os destinatários para o documento.



Opções disponíveis para “Tipo de pessoa”: 

    • Pessoa: Pessoal qualquer que deseja vincular ao documento
    • Coordenador da turma: Pessoa classificada com função Coordenador e vigente no momento da execução do processo
    • Coordenador da matriz aplicada cadastrado na comissão coordenadora: Pessoa(s) classificada(s) com função Coordenador e vigente no momento da execução do processo;
    • Secretário 1
    • Secretário 2

Opções disponíveis para “Tipo de pessoa”: 

    • Pessoa: Pessoal qualquer que deseja vincular ao documento