CONTEÚDO

  1. Objetivo
  2. Acesso
  3. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em Quantidades
    1. Inventário - Resultado sem Divergência;
    2. Inventário - Resultado com Divergência em Quantidade;
  4. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentação de Lotes e Quantidades
    1. Inventário - Resultado com Divergência em Lote - Quantidade Física Correta, Lote Incorreto
    2. Inventário - Resultado com Divergência em Lote - Quantidade Física Incorreta, Lote Incorreto
  5. Tabelas utilizadas


01. OBJETIVO

Neste documento vamos demonstrar o processo de INVENTÁRIO realizado em produtos que tratam Lote de Tonalidade/Vencimento.


02. ACESSO

O INVENTÁRIO é realizado na "Tela de Inventário - Digitação de Produtos" (Movimentos/Inventários), com itens que estão com CAD_PROD.FLLOTEVENCTO = 'S'.

Serão demonstrados:

03. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em quantidades


AçãoDescrição
3.1. Inventário com resultado sem Diferença

Iniciamos demonstrando o estoque inicial antes do abertura de um inventário.

Iniciando o Inventário Rotativo, realizamos uma consulta nos itens que serão inventariados.

Na aba lateral. pressione o botão "Abre Inventário". O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário.

 Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral. O sistema vai gerar uma impressão da Ficha de contagem.

Solicite a execução da contagem. Após o termino siga ao sistema para lançar as contagens da planilha. Informe o código do item, Lote Tonalidade/Vencimento e quantidade. O campo Lote Tonalidade/Vencimento aparece somente para os produtos habilitados para tratar Lote de Tonalidade

Caso a quantidade informada não corresponder com a multiplicidade da embalagem o sistema dispara um alerta.

Continue o processo informando o valor da quantidade correta e múltipla da embalagem. Digite os itens e pressione ENTER

Quando informar a digitação do ultimo item da lista, pressione em CONFIRMAÇÃO na Barra de Ferramentas. O sistema vai confirmar a atualização da Digitação de produtos.

Uma vez digitadas as quantidades inventariadas seguimos para o Fechamento do Inventário. Pressione na barra lateral "Fecha inventário"

Como não houve diferença o sistema encerra o inventário e os estoques permanecem os mesmos por não ter tido divergências no inventário. O estoque permaneceu com as mesmas quantidades.


3.2. Inventário com diferença de contagem estoque físico;

Iniciando o Inventario primeiro consultando os itens que serão inventariados.

Marque todos os itens e Pressione "Abre Inventário. 

O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário. 

Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral.

Execute a contagem. Inclua no sistema.

Após a digitação dos itens seus lotes e suas quantidades, pressione em CONFIRMAÇÃO.

Pressione em "Fecha Contagem". O sistema identifica que existe divergência entre a contagem e o estoque eletrônico.

Pressione SIM e  o sistema apresenta a tela Divergência de Estoque".

Pressione em CONFIRMAÇÃO. O sistema demonstra a divergência negativa sobre a gestão de estoque.

Vai solicitar aprovação do supervisor

Informe a senha e pressione [ENTER]. O sistema atualizou o estoque de acordo com o inventário.

Emitindo a saída de inventário , destacando número da Nota Fiscal de Saída de Inventário

Pressionando "OK", o processo se encerra.


Podemos observar que o estoque foi ajustado de forma correta.

E o seu Lote de Tonalidade também.





04. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em Lotes de Tonalidade e  Quantidades


CampoDescrição
4.1. Inventário com diferença de Lote - Quantidade física correta, Lote errado,

Iniciamos com observando o estoque antes do inventário

E

E com o estoque por Lote.

Incluímos o item em um novo inventário

Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.

Imprime a Ficha de contagem.

 

Faça a contagem e depois lançar no sistema. 

Inicialmente foram lançados 240 metros do Lote AAA. 

Depois encontraram misturadas no Lote AAA 7,20 m2 de um Lote AAF. Lançar esta metrage e o o lote. Este lote não vai estar cadastrado e o sistema vai perguntar se quer cadastrar.

Pressione SIM e informe a quantidade encontrada do lote novo,

Pressione em Confirmação

O inventário não deu divergência em quantidade.

Quando se trata de Lote o sistema ajusta o cadastro de Lote

Finalize o inventário

Observamos a criação do lote.



4.2. 

Inventário com diferença de Lote - Quantidade incorreta, Lote incorreto

Incluir item Inventário. Analisando estoque anterior ao inventário

Visão Lote

Incluímos o item em um novo inventário

Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.

Pressione em "Abra Inventário"

Ok

Pressione em Ficha de Contagem e Imprima

Efetue as contagens

Encontraram segundo lote misturado

Pressionando em CONFIRMAÇÃO

Executando o Fechamento do Inventário o sistema alerta sobre a divergência

O sistema apresenta a Divergência na quantidade

Informa o valor em Reais da Diferença

Solicita a Senha do Supervisor de Inventário

Informa o numero da Nota de Saida de Acerto de inventário

Informa ajustes de Lotes

Observamos estoque ajustado

Observamos Lotes ajustados


Inclua o campo Inclua a descrição relacionada



05. TABELAS UTILIZADAS