A integração entre o sistema Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite o gerenciamento de assinatura de documentos que necessitam serem assinados eletronicamente por um ou mais destinatários. A integração permite que documentos possam ser enviados automaticamente para assinatura, com base em critérios previamente definidos.


Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado, saiba mais clicando aqui.

É necessário também habilitar no perfil do usuário a permissão para o processo “Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica".

Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.



 O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinadores e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado.  Saiba mais em Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica#Assinaturasemcadastro


Os usuários que poderão realizar a integração de documentos com o TOTVS Assinatura Eletrônica deverão ter seus perfis de acesso ajustados para permitir o acesso às telas responsáveis pela integração. Para isso acesse o cadastro de perfil e conceda acesso às opções de Assinatura Eletrônica, do sistema Educacional.

Através dessa tela o usuário deverá realizar o cadastro dos tipos de relatórios que serão integrados. O preenchimento das informações dessa tela possibilitará a geração do relatório, a identificação dos destinatários e o envio do documento para assinatura.



O relatório a serem utilizados na integração. O sistema suporta apenas o relatórios do RM Reports. Para saber mais acesse RM Reports



O sistema possui os tipos de relatório:


Segue algumas particularidades deste tipo de relatório



 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE TURMAS"



Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

  • Nome do relatório + data da assinatura do professor
  • Descrição do documento + data da assinatura do professor

Através desta informação identificamos a data início para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

  • Data final de cada etapa;
  • Data final da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo);
  • Data limite de digitação de conteúdo efetivo de cada etapa;
  • Data limite de digitação da última etapa (última etapa da turma/disciplina do período letivo);
  • Data personalizada a escolha da instituição.


As consideradas são a do tipo de "Falta".

Através desta informação identificamos a data limite para o documento ficar disponível no portal do professor. Dentre as opções teremos:

  • Data final do período letivo;
  • Sem limite. Até todos os documentos serem assinados;
  • Data personalizada a escolha da instituição.

Segue algumas particularidades deste tipo de relatório



 Os relatórios disponíveis é necessário configurar com o tipo de "RELATÓRIOS DE  SECRETARIA", "RELATÓRIOS DA TESOURARIA" E "RELATÓRIOS DE ALUNOS".

Regras para geração do nome do arquivo PDF. Dentre as opções teremos:

  • Nome do relatório + data da geração
  • Descrição do documento + data da geração
  • Descrição do documento + RA + data da geração

Marque essa opção caso deseje que o usuário responsável pela execução do processo (usuário do sistema) seja um dos assinantes do documento. Com isso ele passará a figurar na lista de destinatários do documento para assinatura. Será considerado para isso o e-mail do usuário do cadastro de Usuários (GUSUARIO).

Caso o remetente seja um dos assinadores, será possível realizar a assinatura pelo portal TOTVS Assinatura Eletrônica ou através do processo "Assinar documento" da tela de monitoramento, após validação do documento.

Ao marcar essa opção, durante o processo de integração do documento será verificado se o destinatário existe no sistema TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso ele não exista será então realizado um cadastro inicial para o usuário, considerando seu nome, CPF e e-mail do cadastro de pessoa. O usuário então receberá um e-mail informando da criação do usuário, ativação da conta e criação da sua senha.

Ao marcar essa opção "Utiliza prazo para validação/assinatura do documento e cancela se não assinado no prazo". o usuário poderá definir o prazo (dias) em que o documento ficará disponível para aprovação/assinatura. 
Caso o documento não esteja assinado até a data limite informada, o usuário poderá excluir este através do processo "Exclusão de Documentos Integrados" existente no módulo "Monitor de Documentos Enviados para Assinatura".



Através dessa opção que podemos definir os destinatários para o documento.



Opções disponíveis para “Tipo de pessoa”: 


Os registros a serem considerados são as pessoa(s) vinculadas ao documento


Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Tipo professor" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data de término" no cadastro de "Turmas do professor".  Estas validações são considerados momento da iniciação do processo de assinatura do diário de classe pelo professor.


Caso o campo "Data de término" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros



Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Função" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início do mandato" e "Data de término do mandato" no cadastro de "Comissão coordenadora" da matriz aplicada. Estas validações são considerados momento da iniciação do processo de assinatura do diário de classe pelo professor


Caso o campo "Data de término do mandato" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros




As informações dos destinatários deve ser obrigatório o preenchimento(CPF / CNPJ), nome e e-mail

Opções disponíveis para “Tipo de pessoa”: 

    • Pessoa: Pessoal qualquer que deseja vincular ao documento