CONTEUDO 


01. VISÃO GERAL

O produto BUp é um plugin desenvolvido com o propósito de simplificar e agilizar o processo de criação de planilhas em formato CSV com informações contábeis, especialmente voltado para exportação e conferência no módulo financeiro de um sistema. Esse plugin foi concebido para solucionar a ausência de uma funcionalidade de exportação de determinados dados contábeis, como os registros de Razão, para integração com outros sistemas.

02. INSTALAÇÃO 

Para instalar a versão mais atual do plugin Integração BUp Hotels - Relatório de Razão Contábil, basta seguir os passos do link → Central de Downloads. ←

2.1 Habilitar o plug-in
  • Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”.
  • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 
  • Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 

ACESSO: 

O Plugin pode ser acessado pelo módulo contabilidade:

(1) Plugin > (2) Integração Bup Hotels (3) Gerar Arquivo / Cadastro de Parâmetros.

São apresentadas 2 opções para escolha:

  • Gerar Arquivo: Na seção referente à geração de arquivos, abordaremos a etapa operacional em que você executará a ação de criar um relatório no formato CSV. Nesse processo, você conseguirá definir parâmetros específicos, como o exercício contábil ao qual o relatório se refere, a data de início e término desejada e a conta contábil relevante. Essa flexibilidade permitirá que você personalize os resultados do relatório de acordo com suas necessidades precisas, garantindo que as informações apresentadas sejam pertinentes ao contexto desejado.

  • Cadastro de Parâmetros: Nesta guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Nele, você terá acesso a informações como o local onde o arquivo será salvo no diretório, o host a ser utilizado e os detalhes do usuário necessários.

BOTÕES DE ACESSO

TIPOS DE INTEGRAÇÃO

CADASTRO DE PARÂMETROS 

GERAR ARQUIVO

04. TIPOS DE INTEGRAÇÃO

INTEGRAÇÃO: AUTOMÁTICA

As rotinas mencionadas podem ser executadas de maneira automatizada por meio da aplicação "Plug-In - Robô".

Nessa aplicação, é possível definir diversas configurações para cada rotina, como as datas em que a rotina ocorrerá e a frequência com que ela se repetirá. Todos esses detalhes estão minuciosamente explicados na seção de configuração a seguir.

| IMPORTANTE ! /Plugin BUp Hotels 

  • Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”.
  • Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. 
  • Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.

| IMPORTANTE ! /Plugin Robô

  • Instalar o Plug-in do “ROBÔ”.
  • É preciso realizar a autorização do plug-in robo, Executar. 
  • Como realizar a instalação. → Mais informações ←  AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. 

TELA ROBOT

|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

  • Tela Inicial Robot.

  • Escolha rotina de automação (Integração BUp).

  • Guia de Cadastro.

  • Guia de Parâmetros.

CADASTRO DE TAREFA 


CADASTRO

Descrição Tarefa:

  •   Nome aplicado a rotina. 

Intervalo em Minutos:

  •  intervalo da minutagem 

Arquivo BPL:

  • HotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE.bpl

Classe:

  • THotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE

Método:

  • gerarIntegracao

Ultima execução / Próxima execução  

  • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.

Descrição Detalhada 

  • Área de Detalhamento de Informações: Abordagem do Processo e Acompanhamento do Status.



CADASTRO DE TAREFA / PARÂMETROS

PARÂMETROS

idHotel (HOTEL):

  • Código obrigatório do hotel que será executado.

IDMODULO: ⚠️Obrigatório.

  • Módulo do sistema a ser transmitido para a Integração Contábil.

containi (PLANOCONTA):

  • Conta contábil inicial para filtragem. Opcional.

contafim (PLANOCONTA):

  • Conta contábil final para filtragem. Opcional. 


INTEGRAÇÃO: MANUAL 

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

⚠️| Este processo pode ser executado completamente de forma autônoma, conforme descrito acima. Caso deseje obter mais informações, →Clique aqui.←

ACESSO:

Utilizando o modulo Contabilidade:

Processamentos > Integração > Por dia 

INTEGRAÇÃO POR DIA  

Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

  • Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
  • Período: Escola do mês para realizar integração
  • Integrar até:  Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 

    • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 

|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:

  • Escolha do exercício. 
  • Escolha de período / Integração até.
  • Módulos para realizar integração. 
  • Integração.


INTEGRAÇÃO: MANUAL 

A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:

Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.

⚠️| Este processo pode ser executado completamente de forma autônoma, conforme descrito acima. Caso deseje obter mais informações, →Clique aqui.←

ACESSO:

Utilizando o modulo Contabilidade:

Processamentos > Integração > Por dia 

INTEGRAÇÃO POR DIA  

Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.

  • Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
  • Período: Escola do mês para realizar integração
  • Integrar até:  Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração 

    • EX: Utilizando o 1°  ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses. 




05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: CADASTRO DE PARÂMETROS


CADASTRO DE PARÂMETROS
  • Tela principal 

DIA EXECUÇÃO

  • Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.

DIRETÓRIO LOCAL

| Escolha Diretório:

  • Esta seção é destinada à seleção do diretório onde o arquivo CSV será gerado e armazenado.
  • Ao clicar no ícone de Lupa, você terá a opção de alterar o local onde deseja salvar o arquivo.

Host / Porta

  • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.

Usuário / Senha

  • Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.

FTP Passivo / Enviar VIA SFTP

  • Envio de informação via IP. 


06. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: GERAR ARQUIVO

GERAR ARQUIVO

 EXERCÍCIO | DATA INICIAL | DATA FINAL

| O vídeo ira demonstrar:

  • Exercício: Escolha do ano, para geração da planilha. 
    • Data inicial / Data Final: Define o intervalo de tempo para a geração da planilha.
      • Ex 1º ao 31º dia, assim o sistema ira fazer um extrato dos dias definidos. 

 CONTA INICIAL | CONTA FINAL

| Escolha Conta:

  • Seleção da Conta para Geração de Extrato em Formato CSV.

    • Conta Inicial.
    • Cona Final.

| A conta contábil é utilizada para classificar e acompanhar transações relacionadas a um tipo específico de atividade econômica ou recurso dentro de uma organização. Podendo ser conta de receitas, despesas, ativos e passivos. 

ARQUIVO CSV

  • Após a geração do arquivo, é possível abri-lo por meio do gerenciador de arquivos CSV do computador em uso.

            |Diretório: C:\planilhas ←